Prüfungsräume

Eine Übersicht über Prüfungsräume finden Sie unter folgenden Links:

Sollten Sie kurzfristig einen Raum suchen, hilft die Anzeige freier Räume. Wenn die Vorlesungszeit bzw. die vorlesungsfreie Zeit, für die Sie den Raum suchen, allerdings noch nicht angefangen hat, wenden Sie sich in der Regel an die zentralen Raumplaner:innen Ihrer School.

Prüfungsvorbereitung

Prüfungsvorbereitungs-Tool der NAT

Das Prüfungsvorbereitungs-Tool dient dazu, die für die Prüfungsvorbereitung notwendigen Schritte zu vereinfachen. Bitte exportieren Sie die KandidatInnen-Liste der Einzelprüfung (Sie können auch mehrere, gleichzeitig in den gleichen Räumen stattfindende Prüfungen in eine Datei exportieren) im CSV-Format aus der Prüfungsverwaltung in TUMonline, speichern diese Datei lokal ab (möglichst direkt aus dem Browser und nicht erst in Excel o. Ä. öffnen) und laden Sie hoch. Das Feld advanced_config_json sollte leer oder mit einem Befehl  (force rooms, cover config) befüllt sein, denn der Defaultwert "string" liefert einen Fehler 500 des Backends. Daraufhin erhalten Sie ein ZIP-Archiv mit

  1. einer Kopie der CSV-Datei, in der in der Spalte REMARK (Spalte "Information") jeder/m Studierenden ein Sitzplatz zugewiesen ist, welche wieder in TUMonline importiert werden kann, um diese Information anschließend mittels "Studierenden-Verständigung" jeder/m Studierenden individuell bekannt zu machen, ferner ist in Spalte FILE_REMARK (Spalte "Kartei-Anmerkung") die auf dem Deckblatt abgedruckten Pseudonyme für die anonymisierte Korrektur eingetragen,
  2. eine PDF-Datei, die als Aushang dienen kann, um die Studierenden in den richtigen Hörsaal zu weisen,
  3. ein Formular für das Protokoll der Prüfung, sowie je Hörsaal eine PDF-Datei mit einem Hörsaalprotokoll mit Hinweisen und Vorschlägen zur Durchführung,
  4. ein Nachmeldeformular (englische Version), das unangemeldet erscheinende Studierende ausfüllen müssen, um mitschreiben zu dürfen,
  5. ein Formular, um Täuschungsversuche zu dokumentieren,
  6. eine PDF-Datei mit je einem Deckblatt für jede(n) Studierende(n) (Beispieldeckblatt), auf dem die Daten der Studierenden mit zwei zufälligen, innerhalb dieser Prüfung eindeutigen, Kombinationen aus drei Großbuchstaben pseudonymisiert werden (das Deckblatt wird vor der Korrektur entfernt und erst danach wieder angefügt, um Biases bei der Bewertung der Lösungen zu vermeiden),
  7. eine PDF-Datei mit Etiketten für jede(n) Studierende(n) mit den Pseudonymen und Sitzplätzen (24 Etiketten pro A4-Seite mit 64,6×33,8 mm²) sowie
  8. eine rudimentäre LaTeX-Datei, sodass individuelle Angaben für jede(n) Studierende(n) erstellt werden können.

Sie können die Verteilung der Studierenden und die Erstellung der Dokumente mit den folgenden Parametern beeinflussen.

Auswahl der School

Auf den Deckblättern und Aushängen wird die für die Prüfungsorganisation verantwortliche School/Fakultät/Einrichtung angegeben. Geben Sie dazu unter org_id die TUMonline-interne ID an. Im Drop-Down werden die Schools/Fakultäten zur Auswahl angeboten.

Beschränkung auf Studierende, die sich selbst angemeldet haben

Mit der Option ignore_autoregistered können Studierende, die etwa für eine Modulprüfung aus der Grundlagen- und Orientierungsprüfung (GOP) lediglich pflichtangemeldet wurden, sich aber nicht aktiv selbst angemeldet haben, ignoriert werden. Hierzu muss das zuständige Prüfungssekretariat vor Durchführung der Pflichtanmeldung alle bis dahin angemeldeten Studierenden mit dem Text "Selbstanmeldung" im Feld "Karteianmerkung" versehen haben.

Sitzplatzvergabe innerhalb des Hörsaals erst vor Ort

Mit der Option no_seat_assignment erfolgt keine Zuweisung von Sitzplätzen an einzelne Studierende, die Studierenden werden nur auf die Hörsäle verteilt ("Pandemie-Modus"). Dadurch werden die Pseudonyme nicht mehr Studierenden, sondern effektiv Sitzplätzen zugewiesen – die Studierenden ergänzen dann Name und Matrikel auf dem Deckblatt.

Behandlung von Studierenden mit besonderen Bedürfnissen

Sollen Studierende, die z.B. Schreibzeitverlängerung als Nachteilsausgleich erhalten, aus der regulären Verteilung der Sitzplätze ausgenommen werden, da sie in einem separaten Raum schreiben, so sind

  1. die Matrikelnummern unter special_students anzugeben
  2. in special_students_room eine Beschreibung des Raums anzugeben, die in dem Aushang bei den entsprechenden Studierenden stehen soll (standardmäßig: "Bitte bei der Aufsicht melden. // Please check with staff.")
  3. falls der separate Raum ebenfalls für diese Prüfung gebucht ist und somit in der CSV-Datei aufgeführt wird, so ist der Raum-Code in omit_room_codes anzugeben, damit dort keine anderen Studierenden platziert werden.

Sortierung innerhalb des Hörsaals

Die Verteilung der Studierenden auf die unterschiedlichen Hörsäle erfolgt stets alphabetisch nach Name (Nachname und Vorname bzw. bei Personen mit einteiligem Namen nur Vorname normalisiert nach DIN ("ß"→"ss", "ä"→"ae", ...)), wobei versucht wird, den Hörsaal-Wechsel an möglichst unterschiedlichen Namen zu machen.

Die Sortierung der Studierenden innerhalb eines Hörsaals kann mit dem Parameter sort beeinflusst werden.

Fixierung einer Variante für die Sitzbelegung

Standardmäßig wird im Hörsaal die am wenigsten dichte Belegung genutzt, die noch ausreichend Sitzplätze für alle Studierenden bietet. In Einzelfällen kann es sinnvoll sein, die Belegungsvariante über force_seating_id zu fixieren – etwa, um in allen Räumen die Variante "Prüfungen (eng)" zu haben und nicht in einem "Prüfungen (weit)" und in den übrigen "Prüfungen (eng)".

Pseudonym-Länge

Für jede*n Studierende*n werden zwei innerhalb der Prüfung eindeutige Pseudonyme aus je drei Großbuchstaben vergeben (z.B. "ABC/CZY"). Bei mehr als 8788 Studierenden (26³/2) muss das Pseudonym verlängert werden, was mit pseudonym_length geht.

Fortgeschrittene Konfiguration

Für weitere Anpassungen am Deckblatt oder manueller Festlegung der zu verwendenden Räume kann unter advanced_config ein JSON-Objekt (Schema-Definition) angegeben werden. Die fortgeschrittene Konfiguration kann derzeit nur direkt über den DSSNAT-Endpunkt rom_exam_prep genutzt werden, nicht über das Frontend.


TUMexam

TUMexam unterstützt den gesamten Prozess der Prüfungsabwicklung von der Vorbereitung über die (digitale) Korrektur bis zur Online-Einsicht.

Leistungsnachträge

In gemeinsamen Studiengängen mit anderen Hochschulen müssen Einzelleistungsnachweise der Partneruniversität in TUMonline verbucht werden, auch wenn diese nicht im Studiengang eingebracht werden können.

Der DSSNAT-Endpunkt exam_create_achievement (Hinweise zum Login auf der Swagger-Oberfläche beachten) automatisiert die Anlage einer spezifischen FMP (virtuelle Lehrveranstaltung) und den Leistungsnachtrag darauf.

Voraussetzung für die Nutzung ist, dass in der DSSNAT-Datenbank der betroffenen Studiengang synchronisiert wird und der System-Account des DSSNAT-Backends (temporär) die entsprechenden Berechtigungen in TUMonline hat. 

Prüfungsrücktritt

Für Studiengänge, deren Studierende in der DSSNAT-Datenbank synchronisiert sind (z.B. der NAT) kann die Applikation für das digitale Einreichen von Prüfungsrücktritten aktiviert werden, indem den SPO-Versionen ein Team vom Typ "Prüfungsrücktritt" (attest) zugewiesen wird.

Studierende können dann unter https://api.srv.nat.tum.de/ui/std/attest digital

  1. den Prüfungsrücktritt aufgrund von Krankheit erklären (hierzu ist der Upload eines Attests als PDF/JPEG/PNG notwendig) erklären,
  2. den Prüfungsrücktritt aus anderen Gründen erklären (hierzu ist entweder der Upload eines Nachweises als PDF/JPEG/PNG notwendig oder die Begründung im Feld "Weitere Angaben/Erläuterungen") erklären oder
  3. den Antrag auf Aufhebung der Meldefiktion/Abmeldung von Prüfungen wegen z.B. langfristiger Erkrankung während der Vorlesungszeit stellen.

Bei Einreichung einer Erklärung durch Studierende wird das zuständige Team per E-Mail benachrichtigt.

Das zuständige Studienbüro kann unter https://api.srv.nat.tum.de/ui/std/attest/admin

  1. die eingegangene Erklärungen/Anräge einsehen und bearbeiten
    1. Daten ändern
    2. Kennzeichnung ergänzen (erzeugen einen entsprechenden Hinweis in der E-Mail an die Studierenden)

      1. der Rücktritt betrifft GOP-Modulprüfungen.

      2. der Rücktritt wurde digital erklärt.

      3. es besteht der Verdacht, dass es sich um längerfristige Beeinträchtigung handelt.

      4. das Attest beschreibt langfristige medizinische Einschränkungen.

      5. das Attest erfüllt die Anforderungen nicht vollständig, wird aber ausnahmsweise akzeptiert.

      6. ergänzende Hinweise (Freitext)
  2. Personen mit Admin-Rechten auf dem Studiengang können zusätzlich
    1. Anträge anerkennen (Atteste/Prüfungsrücktritte werden dann in TUMonline eingetragen und den Studierenden per E-Mail bestätigt)
    2. Anträge vorläufig ablehnen (Studierende erhalten eine E-Mail und eine Woche Zeit, den Antrag nachzubessern und neu einzureichen)
    3. Anträge endgültig ablehnen (wird zur Verbescheidung an CST/GO weitergegeben).
  3. neue Erklärungen/Anträge eintragen (hier gibt es einen zusätzlichen Typ "Nachteilsausgleich", falls solche in dem System dokumentiert werden sollen)

Da insbesondere beim Verdacht auf längerfristige Beeinträchtigung auf die Beratung durch die zuständigen Ansprechpersonen für chronisch Krankheiten und Behinderung verwiesen wird, ergibt es Sinn, die E-Mail-Vorlage vom Typ attestconfirmation studiengangspezifisch auszugestalten.