Erste Schritte für Mitarbeitende

Neu an der TUM? In dieser Anleitung zeigen wir Mitarbeitenden die wichtigsten ersten Schritte, mithilfe derer Sie unsere IT-Dienste nutzen können und selbst erreichbar werden.

Als erstes aktivieren Sie Ihren zentralen TUM-Account.

Mit dem TUM-Account haben Sie Zugang zu unseren zentralen Diensten, wie z.B. E-Mail, Online-Speicher, WLAN, etc. Der Account wird über unser Campus-Management-System TUMonline verwaltet und besteht aus drei Elementen: TUM-Kennung (z.B. go42tum), TUM E-Mail-Adresse (z.B. max.mustermann@tum.de), persönliches Passwort

Und so geht's:

• Fragen Sie in Ihrer Einrichtung nach, wer TUMonline-Benutzerverwalter/in ist. Von ihm/ihr bekommen Sie einen PIN-Code für den erstmaligen Zugang zu TUMonline.
• Geben Sie den PIN-Code und Ihr Geburtsdatum in TUMonline ein. Zum Eingabefeld
  
• Wählen Sie direkt nach dem Login Ihr persönliches Passwort.

Richten Sie sich in TUMonline eine TUM-E-Mail-Adresse ein (z. B. vorname.nachname@tum.de).

Die TUM E-Mail-Adresse ist Ihre zentrale Mail-Adresse, an die wichtige Nachrichten geschickt werden. Bitte sorgen Sie unbedingt dafür, dass Sie die E-Mails auch erreichen. Sie können in TUMonline dazu auch eine Weiterleitung einrichten, wenn Sie ein bestehendes E-Mail Postfach weiterverwenden möchten.

Und so geht's:

• Klicken Sie in ihrer TUMonline-Visitenkarte auf "E-Mail-Adresse(n)" und wählen Sie Ihre Adresse aus. Richten Sie hier bei Bedarf auch eine Weiterleitung auf eine andere dienstliche TUM-Adresse ein.
• Zur Schritt-für-Schritt-Anleitung

Pflegen Sie in Ihrer TUMonline-Visitenkarte Ihre Kontaktdaten, wie z.B. Telefonnummer, Raumnummer, etc.

Mitarbeitende und Studierende kontaktieren bzw. suchen Sie über die TUMonline-Visitenkarte, bitte sorgen Sie daher für eine aktuelle Darstellung durch Informationen wie Dienstort oder ggf. Sprechstunde.

Und so geht's:

• Klicken Sie in Ihrer TUMonline-Visitenkarte oben rechts auf den Link "Bearbeiten" und tragen Sie die Daten ein
• Zur Schritt-für-Schritt-Anleitung
  
  

Beantragen Sie baldmöglichst Ihre PersonalCard, die Mitarbeiter-Chipkarte der TUM. Das notwendige Foto laden Sie in TUMonline hoch.

Mit der PersonalCard können Sie u.a. in den Mensen des Studentenwerks bezahlen und die Universitätsbibliothek nutzen.

Und so geht's:

• Klicken Sie in Ihrer TUMonline-Visitenkarte auf den Link "TUMcard Passfoto upload" und laden Sie ein Bild von sich hoch. Zur Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Beantragen Sie Ihre PersonalCard bei der Personalabteilung Ihres Standortes. Mehr Infos zum Antrag
  
  

Sie haben alle wichtigen ersten Schritte erledigt und können mit dem TUM-Account unsere zentralen IT-Dienste nutzen.

Und so geht's:

• Nutzen Sie unser zentrales E-Mail-System Exchange. Was ist Exchange?
• Speichern Sie Ihre Daten in unserem zentralen Online-Speicher (NAS). Was ist der zentrale Speicher?
• Teilen Sie Ihre Daten mit Kolleg/innen und Externen über Sync+Share. Was ist Sync+Share?
• Installieren Sie unser TUM-weites WLAN eduroam. Was ist eduroam?
• Suchen Sie in TUMonline nach Personen, Einrichtungen und Räumen. Zur TUMonline-Suche
• Nutzen Sie unsere Online-Lernplattform Moodle. Zu Moodle
• Suchen Sie interne Verwaltungsdokumente im MyTUM-Portal. Zum internen Verwaltungsportal

Weitere Infos für den Start: Alle zentralen IT-Angebote im Überblick