Dokumentenmanagementsystem (DMS) an der Technischen Universität München

Willkommen auf der Wiki-Seite unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Unser DMS ist eine leistungsstarke Plattform, die entwickelt wurde, um die Verwaltung, Speicherung und den Austausch von Dokumenten innerhalb unseres Unternehmens zu optimieren. Es bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter, um auf wichtige Informationen zuzugreifen und die Zusammenarbeit zu fördern.

Hauptmerkmale:

1. Zentrale Dokumentenspeicherung: Alle Dokumente werden an einem Ort gespeichert, was die Suche und den Zugriff erheblich erleichtert.

2. Versionierung: Das DMS ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten, sodass immer die aktuellste Version verfügbar ist und frühere Versionen bei Bedarf wiederhergestellt werden können.

3. Zugriffssteuerung: Benutzer können spezifische Berechtigungen erhalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können.

4. Suchfunktion: Eine leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es den Benutzern, Dokumente schnell und effizient zu finden, basierend auf Schlüsselwörtern, Tags oder Metadaten.

5. Integration: Das DMS lässt sich nahtlos in bestehende Systeme und Anwendungen integrieren, um den Arbeitsablauf zu optimieren.

6. Sicherheit: Höchste Sicherheitsstandards schützen unsere Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust.

Vorteile:

- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Dokumentenprozessen sparen wir Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Teams können einfacher zusammenarbeiten, Informationen austauschen und Projekte effizienter umsetzen.
- Nachhaltigkeit: Durch die Reduzierung von Papierdokumenten tragen wir aktiv zum Umweltschutz bei.

Wir laden alle Mitarbeiter ein, sich mit dem DMS vertraut zu machen und die Vorteile dieser Plattform zu nutzen. Auf dieser Wiki-Seite finden Sie Anleitungen, FAQs und weitere Ressourcen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Für Fragen oder Unterstützung stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung!

Bitte stellen Sie Ihre Fragen möglichst an diese E-Mail-Adressen:
E-Mail:    dms.zv@tum.de
Support: dms-support.zit@tum.de

Ihre Ansprechpartner: