- Erstellt von Simon Nützl, zuletzt aktualisiert von Renate Kaitschick am 17. September 2025 Lesedauer: 2 Minute(n)
Info für Mitarbeitende der TUM:
Einstellungsvorschlag (vom Lehrstuhl auszufüllen)
Nachfolgende Dokumente sind vom Studierenden digital auszufüllen. Einstellungsvorschlag und Formulare sind mit Original-Unterschriften in Papierform bei SP-H einzureichen! Formulare bitte nicht heften oder klammern. Bitte achten Sie auf die Qualität der eingereichten Unterlagen.
Die Einstellungsunterlagen sind mindestens drei Wochen vor der beabsichtigten Arbeitsaufnahme dem School Office (SP-H) vorzulegen.
Neueinstellung oder Wiedereintritt > 1 Jahr (d.h. letzter Vertrag länger als 1 Jahr) | Verlängerung (d.h. nächster Vertrag ohne Unterbrechung) | Wiedereintritt (nächster Vertrag mit mind. 1. Tag Lücke) |
Ggf. Antrag auf Befreiung der Rentenversicherungspflicht | Ggf. Antrag auf Befreiung der Rentenversicherungspflicht | Ggf. Antrag auf Befreiung der Rentenversicherungspflicht |
Immatrikulationsbescheinigung *4 | Immatrikulationsbescheinigung*4 | Immatrikulationsbescheinigung*4 |
ACHTUNG: Ab 15.07.2025 darf nur noch diese Version verwendet werden! | Personalbogen Bezügestelle | ACHTUNG: Ab 15.07.2025 darf nur noch diese Version verwendet werden! |
Personalbogen für Studierende *2 | Personalbogen für Studierende *2 | |
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ACHTUNG: Ab 15.07.2025 darf nur noch diese Version verwendet werden! |
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Bei Nicht-EU-Bürger: Kopie des gültigen Aufenthaltstitels mit Zusatzblatt oder Fiktionsbescheinigung
| Bei Nicht-EU-Bürger: Kopie des gültigen Aufenthaltstitels mit Zusatzblatt oder Fiktionsbescheinigung
| Bei Nicht-EU-Bürger: Kopie des gültigen Aufenthaltstitels mit Zusatzblatt oder Fiktionsbescheinigung
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Bachelor-Zeugnis (wenn schon vorhanden bzw. im Master immatrikuliert) *3 | Bachelor-Zeugnis (wenn seit letztem Vertrag der Abschluss gemacht wurde) *3 | Bachelor-Zeugnis (wenn seit letztem Vertrag der Abschluss gemacht wurde) *3 |
| Ggf. Nachweis über Stipendium der TUM | Ggf. Nachweis über Stipendium der TUM | Ggf. Nachweis über Stipendium der TUM |
Heiratsurkunde, wenn Familienstand verheiratet |
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Geburtsurkunde, wenn Kinder vorhanden |
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*1 Nachweis priv. Krankenversicherung (nur wenn auf der Feststellung bei Krankenkasse Privat angekreuzt ist | ||
| *2 Nachweise über Vorbeschäftigungen an deutschen Hochschulen oder Forschungseinrichtungen (außerhalb der TUM) | ||
| *3 ANABIN-Ausdrucke (wenn ausländischer Abschluss und nicht an der TUM immatrikuliert) https://anabin.kmk.org/cms/public/startseite | ||
| *4 Bitte denken Sie bei semesterübergreifenden Verträgen daran, dass die Immatrikulationsbescheinigung für das folgende Semester rechtzeitig vor Semesterbeginn unaufgefordert vorgelegt werden muss. | ||
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