Erstellt von Unbekannter Benutzer (hm-ross), zuletzt aktualisiert von Klaus Krehbiel am 27. Mai 2024
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Die Hochschule München bietet den Dienst LRZ Sync+Share für alle Angehörigen der HM an. Mit LRZ Sync+Share können Sie Daten und Dokumente am LRZ speichern und mit unterschiedlichen Endgeräten weltweit darauf zugreifen. Ebenso können Sie Ihre Daten auch mit anderen Personen teilen und austauschen. Sync+Share bietet ein Outlook Add-in an das Anhänge jeder Größe einfach in Sync+Share Links umwandelt, wodurch es möglich wird Anhänge jeder Größe per E-Mail zu versenden,indem Sie diese einfach als Anhang hinzufügen. Zusätzlich kann der Download durch ein Passwort gesichert werden bzw. der Zeitraum und die Anzahl eingeschränkt werden.
Zu beachten: Die Anmeldung erfolgt entweder mit ihrem persönlichen Benutzeraccount ergänzt durch das Präfix "hm-" (z.B. "hm-musterma") oder Ihrer E-Mail Adresse (z.B.: max.mustermann@hm.edu)
Das LRZ hat einen ausführlichen Überblick über LRZ Sync+Share zusammengestellt. Dort sind alle wesentlichen Informationen zur Nutzung des Systems detailliert aufgeführt und die häufigsten Fragen in ausführlichen FAQs erläutert.
LRZ Sync+Share ist ein Cloud-Dienst, der auf der deutschen Software PowerFolder basiert.
Die jeweiligen Daten werden auf Speichermedien des LRZ in Garching gespeichert. Es steht ein Speichervolumen von 50 GByte pro User zur Verfügung, das nicht weiter erhöht werden kann.
Der Datenschutz ist, soweit er Ihre von der Hochschule zum LRZ übertragenen Accountdaten betrifft, beim LRZ nach deutschem bzw. europäischem Recht geregelt. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Speicherung personenbezogener Daten innerhalb Ihres 50GB Speicherplatzes eine Prüfung erfolgen muss, ob eine eigene Verfahrensfreigabe durch den Datenschutzbeauftragten der Hochschule München erforderlich ist.
Der Zugriff auf die Daten von LRZ Sync+Share erfolgt entweder über eine Web-Schnittstelle (ausreichend für die meisten Anwendungsfälle) oder über Clients/ Apps (für die volle Funktionalität des Dienstes, z.B. die automatische Synchronisation der Daten = "Sync") für verschieden Plattformen, die das LRZ zum Download anbietet.
Über die Web-Schnittstelle https://syncandshare.lrz.de können Daten per verschicktem Link (= "Share") mit anderen Personen geteilt werden (auch wenn sie keinen Account der Hochschule München besitzen). Die Nutzung des Dienstes bzw. die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich an den HM-Benutzer-Account gekoppelt. Wird diese Kennung deaktiviert oder gelöscht (z.B. beim Ausscheiden einer Person aus der Hochschule München), so werden die zugehörigen Dateien automatisch vom Speichersystem unwiederbringlich entfernt. Insbesondere haben auch externe Nutzer, die von der gelöschten bzw. deaktivierten Kennung die Berechtigung erhalten haben, keinen Zugriff mehr auf die Daten.
Passwort: Die auf der Anmeldeseite angebotene Funktion: „Passwort zurücksetzen“ ist für Anwender der Hochschule München deaktiviert. Passwortänderungen erfolgen wie gewohnt über die Online Account-Verwaltung der Hochschule München.
Sicherheit: Die Datenübertragung zum LRZ Sync+Share - Folder erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten werden aber nicht verschlüsselt abgelegt! Sensible Daten können über Dritt-Software wie BoxCryptor verschlüsselt abgelegt werden. Achtung: BoxCryptor ist ein Zero-Knowledge Dienst. D.h., im Falle des Verlusts des Passworts können das aktuelle (BoxCryptor-) Passwort nicht zurückgesetzt und die Daten nicht wiederhergestellt werden! Bitte beachten Sie, dass die kostenlose Version von BoxCryptor nur für persönliche Zwecke und nicht für kommerzielle oder berufliche Zwecke verwendet werden darf. Für Hochschulmitarbeiter können Boxcryptor Lizenzen im Rahmen einer normalen Beschaffung zur Verfügung gestellt werden.