SharePoint ersetzt die bisherigen Gruppenlaufwerke. Damit Sie nun als Studentische Hilfskraft weiterhin auf die für Sie notwendigen Daten zugreifen können, erhalten Sie die Anleitungen, wie Sie die einzelnen Dateien oder Ordner erreichen bzw. teilen können.
1. Freigegebene Dokumente öffnen
Wird eine Datei oder ein Ordner mit Ihnen geteilt, erhalten Sie eine E-Mail.
| Öffnen Sie Ihr E-Mailprogramm | |
| Sie haben eine E-Mail von „SharePoint Online no-reply@sharepointonline.com”erhalten: Klicken Sie Öffnen an Nun können Sie den Ordner/Datei entweder downloaden/bearbeiten/nur lesen. Klicken Sie Teilen an: Nun können Sie den Ordner weiterleiten (wenn Sie die Berechtigung dafür erhalten haben). |
2. Dateien teilen / Kollaboration
Sie können sowohl Dokumente als auch Ordner mit HM Angehörigen und Gästen teilen. Bitte verknüpfen Sie vorab Ihren SharePoint mit OneDrive, um den SharePoint in Ihrem Windwos-Explorer anzeigen zu können.
| Öffnen Sie Ihren Windows Explorer. |
| Machen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner oder das Dokument. Wählen Sie "Zugriff verwalten" aus. |
| Klicken oben rechts auf „Zugriff gewähren“ |
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| Zugriff erteilt |
