ViWos Wintersemester 2024/25 (Virtuelle Impuls-Workshops)

Dieser ViWo ist nützlich für:
Alle Mitarbeitenden, die die grundlegenden Funktionen von OneNote kennen lernen möchten und erfahren möchten, wie sie es im Arbeitsalltag nutzen können.

Was Sie hier lernen können:

Workshop-Inhalte:

• Was ist OneNote, und wie kann es genutzt werden?
• OneNote-Notizbuch anlegen (Speicherort, Synchronisation)
• OneNote individuell anpassen (Optionen, Symbolleiste für den Schnellzugriff)
• Notizbuch-Aufbau (Abschnitte und Seiten)
• Inhalte einfügen (Text, Tabellen, Grafiken)
• Bildschirmausschnitte und schnelle Notizen
• Inhalte strukturieren und suchen
• Informationen aus Office-Anwendungen an OneNote senden
• Informationen aus OneNote an andere Anwendungen senden

Dieser ViWo ist nützlich für:

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die (wieder) mehr Kontrolle über die eigene Zeit am Arbeitsplatz bekommen und sich die Arbeitszeit effektiver und passender nach den eigenen Bedürfnissen gestalten möchten.

Was Sie hier lernen können:

Nach dem ViWo kennen die Teilnehmenden...

• ausgewählte, praxiserprobte Zeit- und Selbstmanagementmethoden
• Möglichkeiten, wie Sie Zeitdruck eher abbauen und besser Prioritäten setzen können

Dieser ViWo ist nützlich für:
Alle Mitarbeitenden, die aus gewohnten Mustern ausbrechen und für Projekte, Prozesse oder auch sonstige Herausforderungen und Ideen eine Portion Mut bekommen möchten, etwas „einfach mal“ zu tun oder anders zu tun

Was Sie hier lernen können:
Nach dem ViWo sind die Teilnehmenden in der Lage...

• verschiedene Definitionen und Ansätze für „Mut“, vor allem für sich persönlich
• das Komfortzonen-Modell sowie Wege, sich bewusst hinein und bewusst heraus zu bewegen
• Wachstumsbremsen, die die eigene Entwicklung möglicherweise blockieren und wie sie überwunden werden können

Dieser ViWo ist nützlich für:

Alle, die sich für eine Einführung in das Thema Achtsamkeit interessieren, praktische Übungen zu Achtsamkeit kennenlernen und Ideen für die Umsetzung von Achtsamkeit im Alltag und bei der Arbeit bekommen möchten.

Was Sie hier lernen können:

Workshop-Inhalte:

• Definition und Wirkung von Achtsamkeit auf Body, Mind und Emotionen
• angeleitete einführende Achtsamkeitsübungen
• Ideen zur Umsetzung von Achtsamkeit im Alltag und bei der Arbeit

Ein interaktiver, praxisbezogener Workshop für alle, die lernen möchten, wie man MS Teams erfolgreich in der täglichen Arbeit einsetzen kann.

Was Sie hier lernen können:

Workshop-Inhalte:

• Sie lernen den Aufbau und die Funktionsweise von MS Teams kennen
• Sie kennen den Unterschied zwischen Chat und Kommunikation in einem Teams-Kanal
• Sie können virtuelle Meetings in Teams erfolgreich durchführen und planen

Dieser ViWo ist nützlich für:
Alle, denen ein selbstbewusster und konstruktiver Umgang mit Beschwerden am Herzen liegt.

Was Sie hier lernen können:
Nach dem ViWo sind die Teilnehmenden in der Lage...

• Vorwürfe und Beschwerden besser zu verstehen
• das Gespräch in konstruktive Bahnen zu lenken
• eigene Vorwürfe verständlicher und wirkungsvoller zu kommunizieren.

Dieser ViWo ist nützlich für:

Alle, die sich aus dem Hamsterrad befreien möchten und dem Gefühl, bei der Arbeit mehr getrieben zu sein als die eigenen Prioritäten zu setzen.

Was Sie hier lernen können:

Nach dem ViWo sind die Teilnehmenden in der Lage...

• klare Prioritäten für den eigenen Arbeitsalltag zu setzen
• mit gutem Gewissen mit Unfertigem umzugehen
• für sich zu analysieren, wo man sich gegebenenfalls selbst im Weg steht
• Wichtiges von Unwichtigem zu trennen

Dieser ViWo ist nützlich für:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die erfahren möchten, wie sie ihre Arbeitsprozesse (allein und im Team) papierlos organisieren können. Alle, die digitale Strukturen und Tools zum effizienten Verwalten von Terminen, Aufgaben und Informationen kennen lernen möchten.

Was Sie hier lernen können:
Nach dem ViWo sind die Teilnehmenden in der Lage...

• ihre eigenen Arbeitsabläufe in Richtung einer „digitaleren“ Arbeitsweise anzupassen
• verschiedene digitale Tools zu nutzen, um Informationen, Aufgaben und Termine zu verwalten
• die Vorteile des papierlosen Arbeitens darzulegen

Dieser VIWo ist nützlich für:

Alle, die schon erste Erfahrungen mit PowerPoint haben und sich weiterführende Infos zu Gestaltungsprinzipien, Einbinden verschiedener Inhalte und Animationen wünschen.

Was Sie hier lernen können:

Eine Präsentation mit PowerPoint vorbereiten musste sicherlich jeder schon mal. Doch welche Möglichkeiten gibt es, Präsentationen effizient und ansprechend zu gestalten? Wie können Videos in eine Präsentation eingebunden und wie können Animationen für Übergänge eingesetzt werden?
Diesen und weiteren Fragen werden wir uns in diesem 90-minütigen Workshop widmen und uns Gestaltungsprinzipien und verschiedene Methoden für eine effiziente Erstellung von Slides in PowerPoint ansehen.

Dabei wird sich der Workshop an Teilnehmende richten, die schon erste Erfahrungen mit PowerPoint gemacht haben. Sollten Sie bereits konkrete Fragen beispielsweise zu speziellen Funktionen haben, sammeln wir Ihre Fragen auf dem folgenden Cryptpad.

Falls Sie eine eigene Präsentation haben, die Sie gerne überarbeiten möchten, bringen Sie diese mit, alternativ bekommen Sie eine Trainingspräsentation.

Nach dem Workshop sind Sie dazu in der Lage...

• Grundlegende Gestaltungsprinzipien für Präsentationslides auf Ihren Foliensatz anzuwenden.
• Durch die Verwendung des Folienmasters effizient Ihre Slides zu designen.
• Geeignete Animationen auszuwählen und diese in Ihre Präsentation einzubinden.

Dieser ViWo ist nützlich für:
Alle, die das, was ihnen wirklich wichtig ist, mit einem wirksamen Plan in die Realität umsetzen wollen.

Was Sie hier lernen können:
Nach dem ViWo sind die Teilnehmenden in der Lage...

• sich Ziele zu setzen, die ihren Werten und Motiven entsprechen
• sich auf das Erreichen ihrer wertvollen Wünsche und Ziele auszurichten
• hinderliche Gewohnheiten zu überwinden

Dieser ViWo ist nützlich für:

Alle, die Einblicke in die spannende Welt der Positiven Psychologie-Forschung haben und sich Anregungen für die persönliche Anwendung in Beruf und Alltag holen möchten.

Was Sie hier lernen können:

Nach dem ViWo sind die Teilnehmenden in der Lage…

• zu verstehen, was Positive Psychologie ist
• zu wissen, welche forschungsbasierten Interventionen es gibt, und was diese bewirken können
• Forschungsbasierte Interventionen im eigenen (Berufs-)Alltag anzuwenden

Dieser ViWo ist nützlich für:
Alle TUM Mitarbeitenden (Verwaltung, Wissenschaftsmanagement...), die Interesse an einem ersten Einblick zum Thema haben und sich mit Kollegen austauschen möchten.

Was Sie hier lernen können:

Workshop-Inhalte:

• Best Practice Beispiele, wie agile Methoden in der Verwaltung (im öffentlichen Dienst) bereits Anwendung finden und welche Haltung hierfür notwendig ist

• eine anschließende kurze Diskussion, welcher Impuls auch im eigenen Arbeitsumfeld Anwendung finden kann

Dieser VIWo ist nützlich für:
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TUM, die personenbezogene Daten verarbeiten oder sich Informationen zum Datenschutz wünschen.

Was Sie hier lernen können:

Inhalte:

• Kenntnis wichtiger Grundlagen des Datenschutzes
• Sensibilisierung für den Schutz der Privatsphäre aus Sicht der Verantwortlichen und der Betroffenen
• Hilfestellung für die tägliche Arbeit

Dieser ViWo ist nützlich für:
Angehende und aktive Projektleiterinnen und Projektleiter und Teammitglieder.

Projektmanagement kompakt ist für einfache Projekte geeignet, aber auch als Vorplanung für große, komplizierte Projekte.
In dieser Veranstaltung probieren Sie die Schritte an einem eigenen Projekt aus und erstellen einen ersten Planungsentwurf.
Erfahren Sie, wie Sie mit einfachen Methoden Ihre Projekte erfolgreich planen und steuern können.

Was Sie hier lernen können:

Nach diesem ViWo sind die Teilnehmenden in der Lage...

• zu verstehen, was hybrides Projektmanagement ist
• welche Auswirkungen es auf die Zusammenarbeit hat
• welche Methoden/Tools im hybriden Projektmanagement eingesetzt werden können