Kategorie Verwalten

Kolleginnen aus dem Sekretariat und aus der ZA3

Kursdaten und -zeiten finden Sie hier:


Dieser Kurs ist nützlich für:

Neue Sekretariatsmitarbeiter*innen an der TUM, die sich an der TUM orientieren und sich einen Überblick über wesentliche Aufgabengebiete im Sekretariat verschaffen möchten.
Alle Sekretär*innen an der TUM, die sich einen regelmäßigen fachlichen Austausch wünschen und eigene Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag mitbringen möchten.
Alle Sekretär*innen an der TUM, die Kolleg*innen kennen lernen und sich mit ihnen vernetzen möchten.

Was Sie hier lernen können:

Dieser Workshop lebt vom Austausch untereinander. Während des Workshops werden verschiedene Tischrunden zu fachlichen Themengebieten gebildet, die für Sekretär*innen im Alltag relevant sind. Beispielsweise Personalwesen, Finanzen, Verwaltung von Drittmittelprojekten, Organisation von Lehre, Raumbuchung etc.

Jede*r Teilnehmer*in kann sich zwei Tischrunden aussuchen, an denen sie/er teilnehmen möchte, und dort eigene Fragen und Anliegen aus dem Alltag einbringen. Die Tischrunden werden von erfahrenen Kolleginnen aus Sekretariaten oder z.B. auch der ZA3 moderiert, so dass Fragen kompetent beantwortet und geklärt werden können. Außerdem können die Teilnehmer*innen untereinander ihre Erfahrungen austauschen und sich gegenseitig Tipps geben.

Welche Themen wir behandeln:

  • Überblick über die wesentlichen Tätigkeiten und Aufgabenfelder im Sekretariat an der TUM, z.B. 
    • Personalwesen
    • Finanzen
    • Verwaltung von Drittmittelprojekten
    • Organisation von Lehre und Raumbuchung,
    • Facility Management und Büroorganisation
    • Umgang mit Dienstleistungskompass, wiki, TUM Online
      (die Auswahl der Themen kann bei den jeweiligen Workshop-Durchführungen variieren)
  • Häufig auftretende Fragen
  • Besonderheiten an der TUM/im öffentlichen Dienst
  • "Hilfe zur Selbsthilfe": Wen kann ich anrufen, wenn ich beim Thema xy nicht weiterweiß?
  • Bei Bedarf für neue Kolleg*innen: Überblick über die Strukturen der TUM

Diese Methoden kommen zum Einsatz:

  • Impulsvortrag
  • Plenumsdiskussion
  • World Café (moderierter Austausch in der Gruppe)

Was Sie vorbereiten bzw. mitbringen sollten:

Bitte bringen Sie Schreibsachen mit, um sich während des Workshops Notizen zu machen.

Organisatorisches:
Zielgruppe: alle Sekretariatsmitarbeiter*innen der TUM
Kursgebühr: 0 €




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