Um Studierende, die Gefahr laufen, in kommenden Semestern an der Studienfortschrittskontrolle zu scheitern, werden diese angeschrieben, um auf Beratungsmöglichkeiten hinzuweisen. Die Zustellung der Anschreiben erfolgt analog zu den Prüfungsbescheiden über die Studierendenakte in TUMonline.
Modellierung in TUMonline
Als Voraussetzung für die automatisierte Verarbeitung, müssen die entsprechenden Studierenden in TUMonline identifiziert werden. Hierzu wird am Hauptknoten der SPO-Version eine Vorschrift vom Typ Warnung hinterlegt
Die Warnungen können beispielsweise derart programmiert werden, dass eine Warnung ausgesprochen wird, wenn die Studierenden in den folgenden Semestern bis zum letzten Semester der Studienfortschrittskontrolle im Mittel mehr Credits erbringen müssten, als sie im Mittel der vergangenen Semester erbracht haben. Ohne Berücksichtigung von Grundlagenprüfungen bedeutet das 22,5 CP pro Semester. Bei Berücksichtigung z.B. einer GOP ergeben sich in höheren Semestern etwas höhere CP-Grenzen.
Bei Grundlagenprüfungen ist es sinnvoll, auch Studierende zu warnen, die nach dem ersten Semester die Grundlagenprüfung noch nicht bestanden haben. Hierzu wird eine separate Warnung an dem entsprechenden Regelknoten mit den Grundlagenmodulen hinterlegt.
Konfiguration
Für jede SPO-Version müssen in DSSNAT Textvorlagen und Regeln für die Studienfortschrittskontrolle hinterlegt werden.
Studienfortschrittskontrolle
Über den Endpunkt https://api.srv.nat.tum.de/docs#/Study%20Programs/update_progresscheck sind die Credit-Hürden zu setzen.
Textbausteine und Grundkonfiguration
Über den Endpunkt https://api.srv.nat.tum.de/docs#/Study%20Programs/config_warning ist die Konfiguration vorzunehmen.
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| ignore_frv_age (nicht gesetzt oder Zeitraum größer/gleich 0) | Wenn dieser Parameter gesetzt ist, werden Studierende ignoriert, die eine Fristverlängerung erhalten haben (Wert 0) bzw. deren letzte Fristverlängerung jünger als der gesetzte Zeitraum ist. |
| ignore_fa (true/false) | Wenn true, so werden Studierende ignoriert, die eine Fristaussetzung eingetragen haben. |
| special_stpk_id | ID des SPO-Knotens, an dem die Warnung für die Grundlagenprüfungen (i.d.R. "special_check"/"special_check_en" in der Studienfortchrittskontrolle) hinterlegt ist. |
Die Textfelder enthalten Vorlagen, die für die einzelnen Studierenden individualisiert dann in dem Schreiben in der Studierendenakte hinterlegt werden:
Haupttext
Der Haupttext ist im Feld maintext sowie signature gespeichert. Die Beispieltexte lehnen sich an die Empfehlung des CST/SVP Studium und Lehre an und sind mindestens, was die studiengangsspezifischen Ansprechpersonen (rot markiert) angeht, an den jeweiligen Studiengang anzupassen.
<p>Garching, %DATUM_HEUTE%</p>
<p>Betreff: Ihr Studienfortschritt im {{ program.degree_program_name }}</p>
<p> </p>
<p>%SEHRGEEHRT% %VORNAME% %NAMENSZUSATZ%%FAMILIENNAME%,</p>
<p>die vielfältigen Anforderungen eines Studiums zu erfüllen, fällt nicht immer leicht. Die TUM möchte Sie daher hiermit frühzeitig auf offensichtliche Schwierigkeiten in Ihrem Studium aufmerksam machen. Wir empfehlen Ihnen dringend, über die Ursachen Ihres nicht im Plan liegenden Studienfortschritts nachzudenken und die Studienfachberatung oder andere Anlaufstellen aufzusuchen.</p>
<p>Wir möchten Sie bei der Umsetzung Ihrer eigenen Ziele bestmöglich unterstützen. Dazu benötigen wir Ihre Mitwirkung, Ihr Interesse am Studienfach und auch Ihren Willen, die erforderliche Zeit und das unverzichtbare Engagement für Ihr Studium aufzubringen.</p>
<p>Damit Sie unsere Erwartung an Ihre Mitwirkung einordnen können, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir in der Auslegung unserer Module im Mittel von 30 Stunden Arbeit je Credit ausgehen, was bei 30 Credits pro Semester einer Belastung von 1800 Stunden im Jahr entspricht. Werden Prüfungen verzögert, der Studienablauf signifikant verändert oder wird die Arbeit vor allem in die Prüfungsvorbereitung geschoben, so steigt der erforderliche Aufwand für Sie noch einmal zusätzlich an. Um das Studium spätestens zum achten Fachsemester - also erfolgreich innerhalb der Studienfortschrittskontrolle - abzuschließen, müssen im Mittel mindestens 22,5 Credits pro Semester erworben werden.</p>
<p><b>In Ihrem Fall haben wir festgestellt, dass Sie sich aktuell im {{ fachsemester }}. Fachsemester befinden{% if frv %}, wobei eine gewährte Fristverlängerung von {% if frv==1 %}einem Semester{% else %}{{ frv|format_number }} Semestern{% endif %} berücksichtigt wird,{% endif %} aber bisher lediglich {{ credits }} CP erworben haben.{% if credits and special_warning_credits %} Darunter nur {{ special_warning_credits }} Credits in für die Grundlagenprüfung relevanten Fächern.{% endif %}</b></p>
<p>Was bedeutet das für die kommenden Semester?</p>
<p>Durch noch nicht bestandene oder aufgeschobene Prüfungen kann für Sie in den nächsten Semestern eine sehr hohe Prüfungsbelastung entstehen. Konkret ist für Ihren Studienerfolg erforderlich: {% for semester in program.progresschecks %}{% if semester.fachsemester>=fachsemester_effective %}nach dem {{ (semester.fachsemester + (frv or 0))|format_number("ordinal", suffix="n") }} Fachsemester mindestens {% if semester.credits %}{{ semester.credits }} Credits{% endif %}{% if semester.special_check %}{% if semester.credits %}, davon{% endif %} {{ semester.special_check }}{% endif %}{% if not loop.last %}, {% endif %}{% endif %}{% endfor %}. Wenn diese Grenzen nicht erreicht werden, greift die Studienfortschrittskontrolle mit einem Ausschluss aus dem Studium.</p>
<p>Nehmen Sie daher, soweit noch nicht geschehen, bitte unverzüglich Kontakt mit einer Vertrauensperson Ihrer Wahl oder mit einem der folgenden Ansprechpartner auf:</p>
<p>- Dr. Philipp Höffer v. Loewenfeld (Sprechstunde Montag nachmittag und, wenn die Bürotür offen steht) oder das Team der Studienberatung in Physik (https://academics.nat.tum.de/beratung#c4487)</p>
<p>- Dr. Katja Block (Sprechstunde Montag 9:30-11:30 und Mittowch 13:30-15:30) als Ansprechpartnerin für das Studium in besonderen Lebenslagen</p>
<p>- Allgemeine Studienberatung; Unterstützung bei Neuorientierung oder alternativen Studienmöglichkeiten sowie Lern- und Prüfungscoaching (https://www.tum.de/studium/hilfe-und-beratung)</p>
<p>- Studierendenwerk (https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/beratungsnetzwerk/): Anlaufstelle für soziale und wirtschaftliche Fragen wie z.B. Studienfinanzierung, psychologische Beratung etc.</p>
<p>Kommen Sie auf uns zu – wir sind für Sie da.</p>
<p>Ich wünsche Ihnen viel Erfolg in den kommenden Semestern.</p>
<p> </p>
<p>Mit besten Grüßen</p>
<p>Philipp Höffer v. Loewenfeld<br />
<span style="font-size:6pt">Dieses Dokument wurde maschinell erstellt und ist ohne Siegel und Unterschrift gültig.</span></p>
<p>Garching, %DATUM_HEUTE%</p>
<p>Subject: Your academic progress in the {{ program.degree_program_name }}</p>
<p> </p>
<p>Dear %VORNAME% %NAMENSZUSATZ%%FAMILIENNAME%,</p>
<p>keeping apace with the demands of full-time study is not always easy. When difficulties do arise, however, it is best to address them as quickly as possible. We are writing today in an effort to call your attention early to your apparent difficulties in meeting your academic progress targets. We strongly recommend that you consider the factors leading to these difficulties and seek out academic counseling.</p>
<p>Our goal is to support you as good as possible in meeting your own goals. In order to do so, we require your participation, your interest in your field of study and your willingness to devote the necessary time and level of commitment to your degree program.</p>
<p>To help you better understand our expectations, we would like to explain that the design of our degree program modules is based on an average of 30 hours of work per credit, which, at 30 credits per semester, corresponds to a workload of 1800 hours per academic year. If examinations are postponed, if the progression of studies significantly shifts from the planned curriculum, or if the completion of course requirements is pushed into periods of time intended for exam preparation, the effort necessary for you to master the workload increases exponentially. In order to complete the study program within six semesters - and hence within the targets specified by the academic progress check - a student needs to earn on average 20 credits per semester.</p>
<p><b>In your case, we have found that you have earned only {{ credits }} CP{% if credits and special_warning_credits is not none %} including {{ special_warning_credits }} CP in Physics special courses{% endif %} by your {{ fachsemester }}. semester{% if frv %}, where an extension of {% if frv==1 %}one semester{% else %}{{ frv }} semesters{% endif %} is accounted for{% endif %}.</b></p>
<p>So what does this mean for the coming semesters?</p>
<p>Examinations that have not yet been passed or have been postponed can place a very high examination load on you in the coming semesters. In concrete terms, to successfully complete your studies, you need to have earned {% for semester in program.progresschecks %}{% if semester.fachsemester>=fachsemester_effective %}after {{ semester.fachsemester + (frv or 0) }}. semester at least{% if semester.credits %} {{ semester.credits }} CP{% endif %}{% if semester.special_check_en %}{% if semester.credits %} and therein{% endif %} {{ semester.special_check_en }}{% endif %}{% if not loop.last %}, {% endif %}{% endif %}{% endfor %}. If these minimums are not achieved, the academic progress check takes effect to expel you from the program.</p>
<p>We, thus, again encourage you to contact the trusted person of your choice or someone at one of the following services as soon as possible:</p>
<p>- Dr. Martin Saß (consultation hour regularly Wednesday and Thursday morning) or the team of study organisation and counceling in Physics (https://academics.nat.tum.de/en/counseling#c4487)</p>
<p>- Dr. Katja Block (consultation hour Monday 9:30-11:30 and Wednesday 13:30-15:30) as contact person for studying with special needs</p>
<p>- Student Advising; support with new academic orientation or alternative options for study, as well as learning and examination coaching (https://www.tum.de/en/studies/support-and-advice)</p>
<p>- Student Union (https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/en/advisory-network): contact point for social and financial issues, such as paying for your studies, psychological counseling, etc.</p>
<p>Come and talk to us - we are here to help.</p>
<p>Wishing you all the best in the coming semesters.</p>
<p> </p>
<p>Your’s sincerely</p>
<p>Martin Saß<br />
<span style="font-size:6pt">This letter was automatically created and is valid without seal and signature.</span></p>
Absenderangabe
Die Massenabfrage nutzt aktuell noch das alte TUM-Corporate-Design mit der Absenderangabe am rechten Rand. Der Inhalt wird in sidetext gespeichert.
<p><span style="color:#0065BD; font-size:8pt">TUM School of Natural Sciences<br/>
Bachelorprüfungsausschuss Physik</span></p>
<p><span style="font-size:8pt">Dr. Philipp Höffer v. Loewenfeld<br/>
Schriftführer<br/>
<br/>
James-Franck-Str. 1<br/>
85748 Garching<br/>
<br/>
<br/>
Tel: +49 89 289-12344<br/>
<br/>
phvl@tum.de</span></p>
Überprüfung der auszusprechenden Warnungen
Der Endpunkt https://api.srv.nat.tum.de/docs#/Study%20Programs/warn_candidates mit action=view liest die Studierenden aus TUMonline aus und gibt eine Liste der zu warnenden und eine Liste der ignorierten Studierenden zurück.
Ablage der Warnung in der Studierendenakte
Der Endpunkt https://api.srv.nat.tum.de/docs#/Study%20Programs/warn_candidates mit action=store liest die Studierenden aus TUMonline aus und trägt bei den zu warnenden das Anschreiben in die Studierendenakte ein. Dies löst eine automatische E-Mail-Benachrichtigung der Studierenden aus.
Berechtigungen
Damit das System im Hintergrund arbeiten kann, benötigt der System-Account die entsprechenden Berechtigungen in TUMonline.
Auf die oben genannten Endpunkte können diejenigen zugreifen, die