Was müssen Master-User und Benutzende bei der zentralen Umstellung auf Exchange für lmu.de tun?
Bei der schrittweisen zentralen Umstellung von LMU-Kennungen auf Exchange für lmu.de wird das meiste automatisch geregelt. Was für die Benutzerinnen bzw. Master-Userinnen zu tun bleibt (gleich nach der Umstellung oder optional irgendwann später), wird hier beschrieben.
Die Umstellung hängt von den bisherigen Mail-Berechtigungen einer Kennung ab. Es gibt im wesentlichen 4 Konstellationen:
Eine Präsentation (13.10.2023) befasste sich insb. mit dem Fall "4. Mailin-Mail auf LMU-Kennung" - also denjenigen Kennungen, die jetzt bevorzugt migriert werden sollen:
Exchange auf LMU-Kennung
→ Betrifft LMU-Kennungen, die bereits Exchange von Master-Userinnen mit einer Instituts-Mailadresse haben.
Diese Kennungen sind zum größten Teil bereits umgestellt, d.h.:
- Die Weiterleitung von lmu.de auf die Instituts-Mailadresse ist gelöscht.
- Die lmu.de-Adresse ist nun ein Mail-Alias für die Exchange-Mailbox.
- Die Exchange-Berechtigung ist im LMU-Portal/Benutzerkonto und im LMU-Helpdesktool sichtbar.
In den allermeisten Fällen sind bzw. waren keine Aktionen von Master-Userinnen oder Benutzerinnen nötig. D.h. es bleiben:
- selbe Einstellungen im Mailprogramm
- selber Webmailer
- selbe Kennung
- keine Migration des Mailbox-Inhalts nötig
Mailin-Mail auf LRZ-Kennung (=Zweitkennung, Master-User-Kennung)
→ Betrifft LMU-Kennungen, die weder Exchange- oder Mailin-Mail haben und deren lmu.de-Weiterleitung auf eine andere LRZ-Kennung (Zweitkennung) oder eine Mailadresse außerhalb der LRZ-Mailsysteme leitet.
- Nach der Umstellung auf Exchange müssen Master-Userinnen und Benutzerinnen erst mal nichts ändern oder umstellen.
- Benutzerin kann die Nutzung der Exchange-Mailbox irgendwann später aktivieren (Mailauslieferung an die Exchange-Mailbox).
N.B.: In den folgenden Beispielen wird für Fakultäts-/Instituts-Mailadressen beispielhaft "lrz.uni-muenchen.de" verwendet. Das können auch andere, von Master-Userinnen vergebene Mailadressen mit Domains wie z.B. kaththeol.uni-muenchen.de, evtheol.uni-muenchen.de, jura.uni-muenchen.de, econ.uni-muenchen.de, biologie.uni-muenchen.de, bio.lmu.de sein.
Bisher:
Nach der Umstellung auf Exchange:
Aufräumen (später, optional): Umstellung auf Verwendung der Exchange-Mailbox
Diese Umstellung kann auch durch Master-Userin und Benutzerin allein, ohne das LRZ, gemacht werden. Das ist dann aber deutlich aufwändiger: Wie kann die Mailbox mit Fakultätsmailadresse auf die LMU-Kennung umgezogen werden? |
Exchange auf LRZ-Kennung (=Zweitkennung, Master-User-Kennung)
→ Betrifft LMU-Kennungen, deren Besitzerinnen eine zweite LRZ-Kennung mit Exchange-Berechtigung haben.
Diese Kennungen können derzeit noch nicht umgestellt werden.
- Grund: Outlook würde für die Anmeldung bei Exchange das Token aus der Windows-Anmeldung verwenden; der Zugriff auf die Mailbox der anderen Kennung wäre nicht möglich.
- Hier wird es voraussichtlich eine komplett automatische Umstellung geben (Implementierung ist LRZ-seitig noch nicht fertig), bei der auch die Mailbox automatisch umgehängt wird.
- Benutzerin muss im Mail-Client die LMU- statt der LRZ-Kennung konfigurieren, oder im Webmailer ab der Umstellung die LMU- statt der LRZ-Kennung verwenden.
- Master-Userinnen müssen nichts machen - außer ggf. den Benutzerinnen helfen wegen obigem Punkt.
Mailin-Mail auf LMU-Kennung
→ Betrifft LMU-Kennungen, die bisher Mailin-Mail-Berechtigung haben.
- Nach der Umstellung auf Exchange muss Benutzerin den Webmailer https://xmail.mwn.de nutzen bzw. im Mail-Client den Posteingangsserver xmail.mwn.de (statt mailin.lrz.de)!
- Es kann sein, dass Anmeldungen mit "Vorname.Nachname@lmu.de", etwa am MWN-PC, nicht mehr funktionieren. Dann funktioniert aber das Login mit dem Kennungsnamen wie "ru43sos" ("LRZ-Kennung" laut LMU-Portal/Benutzerkonto).
- Master-Userinnen müssen nichts machen - außer ggf. den Benutzerinnen helfen wegen der beiden vorigen Punkte.
Bisher:
Gleich nach der Umstellung auf Exchange:
Aufräumen (später, wenn gewünscht):
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