120 - Wie erstelle ich einen Download Web-Link?

Bei der Verwendung von Adblockern kann es sein, dass das "Teilen"-Icon nicht sichtbar ist. Es wird empfohlen den Adblocker für LRZ Sync+Share zu deaktivieren (siehe auch FAQ-Artikel 315).


Soll ein Dokument, bzw. mehrere Dokumente eines Ordners nur zur Ansicht bereitgestellt werden, können Sie einen Link versenden. Sie können auf diese Weise große Dateianhänge bei E- Mails vermeiden, indem Sie einfach einen Link versenden. LRZ Sync+Share bietet die Möglichkeit Links zu Dateien zu erstellen. Auch gesamte Ordner können einbezogen werden. Diesen Link kann man in den Zwischenspeicher kopieren und so über E-Mail, Chat-Dienste usw. mit anderen Benutzern teilen.

Darüber hinaus kann man optional den Link mit einem Kennwort versehen, ein Ablaufdatum setzen und/oder die maximale Anzahl der Downloads über diesen Link konfigurieren.

Beim Erstellen eines WEB-Link geht man folgendermaßen vor:

  1. Melden Sie sich über den Webbrowser auf https://syncandshare.lrz.de an.
  2. Klicken Sie ganz rechts außen auf das "Teilen"-Icon.
  3. Klicken Sie links unten auf "Link erstellen".
  4. Optional können Sie rechts über das Dropdown Menü "Kann lesen" unter "Einstellungen" ein Ablaufdatum, eine maximale Anzahl an Downloads und/oder ein Passwort vergeben.
  5. Optional können Sie rechts über das Dropdown Menü auch das Hochladen von Dateien und Ordnern erlauben (siehe FAQ-Artikel 128).
  6. Jetzt können Sie den erstellten Link kopieren und z. B. per E-Mail verteilen.

Einzelne Dateien oder ganze Ordner können so per WEB-Link jeder beliebigen Person zum Download zur Verfügung gestellt werden. Der Download erfolgt als ZIP-Datei.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass ein Link nur einmal benutzt wird, dann sollten Sie die Option „Max Downloads“ auf „1“ setzen. Alternativ kann man auch ein Ablaufdatum für den Link konfigurieren. Zusätzlich kann ein WEB-Link mit einem Kennwort geschützt werden. Bitte denken Sie daran, das Passwort sicher an den Empfänger zu übertragen.

Im Webbrowser erhalten Sie über "Links" im linken Menü einen Überblick über ihre erstellten Links und können diese ggf. entfernen.

Die Link-Adresse wird zufällig generiert. Wird ein Link gelöscht und im Anschluss neu auf einen Ordner oder eine Datei erstellt, so wird dabei eine neue Link-Adresse vergeben.


Bitte beachten Sie die LRZ Sync+Share Sicherheitsempfehlungen!

Gültigkeitsdatum von Links modifizieren

Bei der Erzeugung von Links wird standardmäßig ein Gültigkeitsdatum von 30 Tagen eingetragen (Stand: ).

Das Gültigkeitsdatum kann bei Bedarf auch gelöscht werden, sodass Links unbegrenzt gültig sind. Das kann gewünscht sein bei Links, die auf Webseiten oder Lernplattformen (z. B. Moodle) bereitgestellt werden.

Um das Gültigkeitsdatum zu entfernen und damit Links mit unbegrenzter Gültigkeit zu erzeugen, wird wie folgt vorgegangen:

  1. Melden Sie sich über das LRZ Sync+Share-Webinterface auf https://syncandshare.lrz.de an.
  2. Navigieren Sie zum Ordner/zur Datei und öffnen Sie das „Teilen“-Menü (rechts über den „Teilen“-Button).
  3. Klicken Sie dann in der Zeile „Jeder mit diesem Link“ auf „Kann lesen“ und im Dropdown-Menü auf „Einstellungen“.
  4. Klicken Sie dann auf das Gültigkeitsdatum in der ersten Zeile. Legen Sie über die Kalenderansicht ein neues Datum fest.
  5. Über das Papierkorb-Symbol (unten Mitte) kann das Ablaufdatum entfernt werden.
  6. Zur Übernahme der Einstellungen klicken Sie bitte abschließend auf „Speichern“.

Alternativer Weg:

  1. Klicken Sie nach Anmeldung im LRZ Sync+Share-Webinterface in der linken Menüleiste auf „Links“. Selektieren Sie einen Eintrag, indem Sie auf das grafische Symbol links neben dem Namenszug klicken.
  2. Editieren Sie die Link-Einstellungen, indem Sie in der Bearbeitungsleiste (oben) auf „Einstellungen“ klicken.


Hinweis zu geteilten Daten

Bei LRZ Sync+Share können Sie Links teilen. Bitte beachten Sie, dass die Daten des Besitzenden rechtlich besonders geschützt sind.

Im Falle, dass der Besitzer der Daten die Institution verlässt, ist kein Zugriff mehr auf die Daten möglich. Wir empfehlen zuvor eine Übergabe der Top-Level-Ordner durchzuführen, um die Links zu erhalten.