Inhalt
Zur Qualitätssicherung des Promotionsprozesses geben wir allen Mitgliedern der TUM-GS einen strukturierenden Rahmen an die Hand. Darunter fallen verpflichtende Qualifizierungselemente, die über den Zeitraum der Promotion zu erfüllen sind.
Die in der Promotionsordnung der TUM spezifizierten Qualifizierungselemente können vom jeweiligen Graduiertenzentrum ergänzt werden, daher sollten Sie sich diesbezüglich noch vor Erstellung Ihrer Betreuungsvereinbarung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen in Verbindung setzen.
Bitte tragen Sie Ihren Fortschritt bei der Erfüllung der Pflichtelemente und allen weiteren Leistungen in Ihrem DocGS Konto ein, damit sie von Ihrem Graduiertenzentrum anerkannt und bestätigt werden können. Bevor Sie Ihre Dissertation einreichen können, müssen alle Pflichtelemente absolviert sein.
To ensure the quality of the doctoral process, we provide all members of the TUM-GS with a structuring framework. This framework includes mandatory qualification elements that have to be fulfilled during the doctoral program.
The qualification elements specified in the doctoral regulations of the TUM can be supplemented by the respective Graduate Center. Therefore, you should contact the responsible colleagues before drawing up your supervision agreement.
Please record your progress in fulfilling the mandatory elements and all other achievements in your DocGS account so that they can be recognized and confirmed by your graduate center. All mandatory elements must be completed before you can submit your dissertation.
Überblick über die verpflichtenden Qualifizierungselemente als Promovierende oder Promovierender an der TUM
Overview of the mandatory qualification elements as a doctoral candidate at TUM
Auftaktseminar
Am Anfang Ihrer Promotion an der Technischen Universität München (TUM) soll die bestmögliche Vorbereitung auf Ihren weiteren wissenschaftlichen Weg stehen. Im Fokus des Auftaktseminars der TUM Graduate School (TUM-GS) stehen daher insbesondere der Austausch mit zahlreichen Kolleginnen und Kollegen anderer Fachrichtungen und eine intensive Einbindung in ein exzellentes akademisches Umfeld. Innerhalb von drei Tagen erhalten Sie viele wichtige Informationen zur Promotion und eine Einführung in die gute wissenschaftliche Praxis. Außerdem wird viel Raum zum Netzwerken über Aktivitäten wie ein angeleitetes Walk & Talk und ein speziell entwickeltes Escape Game geboten.
Um den größten Mehrwert für Sie zu erzielen, sollten Sie am Auftaktseminar möglichst in den ersten sechs Monaten der Promotion teilnehmen. Das Seminar ist ein verpflichtendes Element des Qualifizierungsprogramms der TUM Graduate School. Darüber hinaus ist die erfolgreiche Teilnahme am Auftaktseminar die Voraussetzung für eine TUM-GS Internationalisierungsförderung.
Kick-Off Seminar
At the start of your doctorate at the Technical University of Munich (TUM) the focus is on the best possible preparation for your further scientific career. The TUM Graduate School Kick-Off Seminar is therefore geared towards exchange with researchers from other disciplines and strong integration into an excellent academic environment. In three days, you will receive important information about doctoral research as well as an introduction to Good Scientific Practice. Additionally, there will be numerous opportunities for networking through activities such as a guided Walk & Talk and a custom-designed Escape Game.
In order to get the most out of the Kick-Off Seminar, you should attend during the first six months of your doctorate if possible. The seminar is a mandatory element of the qualification program of the TUM Graduate School. In addition, participation in the kick-off seminar is a prerequisite if you would like to apply for TUM-GS internationalization funding.
Fachspezifische Qualifizierung
Dieses Pflichtelement umfasst den Besuch fachspezifischer Veranstaltungen im Umfang von insgesamt 6 Semesterwochenstunden (SWS).
Die Graduiertenzentren bieten ein vielfältiges Angebot zur fachspezifischen Weiterqualifizierung an, das eine ideale Ergänzung und Vertiefung der eigenständigen wissenschaftlichen Arbeit bildet. Das Angebot umfasst u.a. lehrstuhlinterne und lehrstuhlübergreifende Promovierendenkolloquien, Statistik -und Softwareseminare, Summer/Winter Schools sowie thematisch variierende Workshops externer Dozentinnen und Dozenten. Einige Graduiertenzentren bieten eigene Kurse zu Guter Wissenschaftlichen Praxis und zum Scientific Paper Writing, die speziell die entsprechende Fachpraxis berücksichtigen.
Die zu erwerbenden 6 SWS beziehen sich auf die gesamte Dauer Ihrer Promotion, wenn Sie also beispielsweise 3 Jahre promovieren, so genügt es, wenn Sie pro Semester 1 SWS absolvieren. Die individuelle Verteilung ist aber selbstverständlich Ihnen überlassen.
Bitte informieren Sie sich über das fachspezifische Angebot auf den Seiten des jeweiligen Graduiertenzentrums. Wenn Sie sich bezüglich der Anrechenbarkeit von externen/ lehrstuhlübergreifenden Veranstaltungen für Ihre Promotion unsicher sind, klären Sie dies bitte rechtzeitig mit Ihrem Graduiertenzentrum, welches dafür verantwortlich ist, Ihre Veranstaltungen einzutragen.
Subject-specific qualification
This mandatory element includes the attendance of subject-specific courses with a total of 6 semester hours per week (credits).
The graduate centers offer a wide range of subject-specific courses that ideally complement and deepen independent scientific work. Courses include colloquia for doctoral candidates within and across departments, statistics and software seminars, summer and winter schools, and workshops on various topics taught by external lecturers. Some Graduate Centers offer their own courses on Good Scientific Practice and Scientific Paper Writing, which take into account the specific practice of the field.
The 6 credits to be acquired refer to the entire duration of your doctorate, i.e. if you are pursuing your doctorate for 3 years, it is sufficient to complete 1 SWS per semester. The individual distribution is, of course, up to you.
Please refer to the websites of the respective Graduate Center for information on what is available in your field. If you are unsure about the crediting of external/interdepartmental courses towards your doctorate, please clarify this in good time with your graduate center, which is responsible for entering your courses in DocGS.
Publikation/Diskussion in der internationalen Fachöffentlichkeit
Wissenschaft ist ein kollektiver Prozess, bei dem die Qualität der Forschung vor allem durch peer review und die Diskussion in der Fachöffentlichkeit sichergestellt wird. Daher soll jede Promovierende und jeder Promovierender das eigene Forschungsprojekt im Laufe der Promotion zur Diskussion in der internationalen Fachöffentlichkeit stellen. In der Regel geschieht dies über Tagungsbeiträge sowie angenommene Publikationen in begutachteten Zeitschriften und Zitationen dieser Artikel durch andere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
Bitte erkundigen Sie sich frühzeitig bei Ihrem Graduiertenzentrum nach den fachspezifischen Regelungen und ggf. den anerkannten Zeitschriften und Journalen.
Diverse Kursangebote u.a. zum wissenschaftlichen Publizieren bietet die TUM Universitätsbibliothek an.
Publication/Discussion in international scientific community
Science is a collective process in which the quality of research is ensured primarily by peer review and discussion in the scientific community. Therefore, each doctoral candidate should present their own research project for discussion in the international scientific community during the course of their doctorate. This is usually done through conference presentations, publications accepted in peer-reviewed journals, and citations of these articles by other scholars.
Please contact your Graduate Center in good time to find out about the specific regulations for your field and, if applicable, the accepted journals and periodicals.
The TUM University Library offers various courses on scientific publishing.
Feedbackgespräch
Regelmäßiger Dialog ist entscheidend für den zielgerichteten Fortgang einer Promotion. Durch den Austausch zwischen der Betreuerin bzw. dem Betreuer und der Promovierenden bzw. dem Promovierenden können Inhalte geschärft, Zeitpläne modifiziert sowie mögliche Probleme im Promotionsprojekt frühzeitig identifiziertwerden. Daher findet spätestens zwei Jahre nach Eintritt in die TUM-GS ein Feedbackgespräch über das Promotionsprojekt statt. Dabei erörtern die Betreuende bzw. der Betreuende und die Promovierende bzw. der Promovierende den Fortgang der Promotion und des Qualifizierungsprogramms.
Die genauen Vorgaben finden Sie im Statut der TUM-GS und den spezifischen Regelungen Ihres Graduiertenzentrums. Die Grundlagen für das Gespräch sind jedoch in der Regel:
- ein hochschulöffentlicher Seminarvortrag oder ein schriftlicher Zwischenbericht des Promovierenden bzw. der Promovierenden zum Fortgang der wissenschaftlichen Arbeit,
- ein Beratungsgespräch mit Ihrer Mentorin oder Ihrem Mentor und
- eine aktualisierte Betreuungsvereinbarung.
Der evaluierte Fortschritt des Feedbackgesprächs wird von der Betreuenden oder dem Betreuenden in einem Dokument festgehalten und von beiden Seiten durch Unterschrift bestätigt. Anschließend sollten Sie es in Ihrem DocGS-Konto zur Bestätigung von Ihrem Graduiertenzentrum hochladen.
Feedback talk
Regular dialogue is crucial for the goal-oriented progress of a doctoral project. Through the exchange between the supervisor and the doctoral candidate, content can be sharpened, schedules can be modified, and possible problems in the doctoral project can be identified at an early stage. Therefore, no later than two years after joining the TUM-GS, a feedback session on the doctoral project will take place in which the supervisor and the doctoral candidate will discuss the progress of the doctoral project and the qualification program.
The exact requirements can be found in the Statute of the TUM-GS and the specific regulations of your Graduate Center, but the basis for the discussion is usually the following
- a university-public presentation in a seminar or a written interim report submitted by the doctoral candidate on the progress of the scientific work,
- a counseling interview with your mentor and
- an updated supervision agreement.
The evaluated progress of the feedback meeting will be recorded by the supervisor in a document and signed by both parties. You should then upload it to your DocGS account for approval by your Graduate Center.
Einbindung in das akademische Umfeld der TUM
Ein unverzichtbares Element der Promotion ist die aktive Einbindung der Promovierenden in das akademische Umfeld der TUM. Diese Einbindung kann z.B. durch Präsenzzeit und Lehre an der TUM oder die inhaltliche Mitarbeit in einer Forschungsgruppe an der TUM erbracht werden.
Dieses Pflichtelement muss von allem bei Promovierenden rechtzeitig bedacht werden, die nicht an der TUM angestellt sind und wird in der Regel gewährleistet durch:
- die reine Präsenzzeit, d.h. das Vorhandensein eines Arbeitsplatzes an der TUM oder einer Partnerinstitution
- Lehrveranstaltungen, die Sie geben und/oder
- die Mitarbeit in einer Forschungsgruppe der TUM
Active participation in the TUM academic environment
An indispensable element of the doctorate the active participation of the doctoral candidate into the academic environment of TUM. This can be achieved, for example, by spending time at the university, teaching tasks or by participating in a research group at TUM.
Especially for doctoral candidates who are not employed at TUM, this mandatory element has to be considered in due time and is usually ensured by
- the attendance time, i.e. having a workplace at TUM or a partner institution
- lectures you give and/or
- participation in a research group at TUM
Jährliche Rückmeldung in DocGS
Promovierende und Betreuende bestätigen jährlich die Fortführung der jeweiligen Promotionsprojekte sowie die Aktualität der relevanten Daten. Die Datenaktualisierung erfolgt über das Online-Portal DocGS.
Bitte beachten Sie, dass ohne rechtzeitige Rückmeldung Ihr DocGS Konto gesperrt wird! Sie werden automatisch an die Fristen erinnert, daher ist es äußerst wichtig, dass Sie in ihrem DocGS Konto eine aktuelle E-Mail hinterlegen, die Sie regelmäßig überprüfen.
Annual data confirmation in DocGS
Doctoral candidates and supervisors annually confirm the continuation of their doctoral projects and the timeliness of the relevant data. The data update takes place via the online portal DocGS.
Please note that without timely confirmation your DocGS account will be blocked! You will be automatically reminded of the deadlines, so it is very important that you save a current email address in your DocGS account and check it regularly.
2-jährige Mindestmitgliedschaft TUM-GS
Die Mindestdauer der Mitgliedschaft in der TUM-GS vor der Einreichung der Dissertation beträgt zwei Jahre. Ihre Mitgliedschaft startet am Tag Ihrer finalen Eintragung in die Promotionsliste. Eventuelle Ausnahmen von der Regel sollen rechtzeitig mit dem entsprechenden Graduiertenzentrum geklärt werden.
Die Bearbeitung der Anträge auf Eintrag in die Promotionsliste kann viel Zeit in Anspruch nehmen, besonders bei ausländischen Hochschulabschlüssen. Um Verzögerungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Eintragung in die Promotionsliste möglichst früh zu beantragen.
Minimum membership of 2 years in the TUM-GS
You must have been a member of the TUM-GS for at least two years before submitting your dissertation. Your membership starts on the day of your final registration in the doctoral candidacy list. Possible exceptions to this rule should be clarified with the respective graduate center in due time.
The processing of applications for the entry into the doctoral candidacy list can take a long time, especially in the case of foreign degrees. In order to avoid delays, it is recommended to apply as early as possible.
Allgemeine Anfragen zum Promotionsprozess an der TUM:
School-/fachspezifische Anfragen:
General inquiries about the doctoral process at TUM:
Schhol/subject specific inquiries:
TUM Graduate School
Technische Universität München
Boltzmannstraße 17
85748 Garching
Tel.: +49.89.289.10600
TUM Exzellenzzentrum am Campus Garching-Forschungszentrum mit der TUM-GS Geschäftsstelle (Bild: Astrid Eckert/TUM)