Webinar-Lizenzen können auf Antrag der Studiendekane zu Beginn des Semesters erteilt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Loggen Sie sich auf der Zoom-Webpage der Uni Augsburg ein: https://uni-augsburg.zoom.us
1.1. Zum Log-in benötigen Sie Ihre <RZ-Benutzerkennung> und ihr <RZ-Benutzerkennung-Passwort>.
2. Im Übersichtsfenster sehen Sie die wesentlichen Information zu Ihren Berechtigungen in Zoom.
2.1. Unter "Konto" bzw. "Kapazität" findet sich die erweiterte Lizenz: "Webinar 500".
3. Erstellung des Webinars unter Navigationsleiste "Webinar", dort die Option "Ein Webinar Planen".
4. Angaben zum Webinar machen. Wir empfehlen folgende Grundeinstellung:
4.1. "Thema" und "Beschreibung": Diese Angaben zum Zoom-Meeting können z.B. den Angaben in Digicampus entsprechend oder frei gewählt werden.
4.2. "Wann" und "Dauer": Geben Sie den Termin und die Dauer ihres Kurses an.
4.3. "Wiederkehrendes Meeting": in welchem Intervall (z.B. wöchentlich) findet das Webinar statt.
4.4. "Enddatum": Geben Sie den letzten Termin Ihres Kurses an.
4.5. "Webinar-Passwort": Passwort ändern.
4.6. "Video": Moderatoren (und/oder Diskussionsteilnehmer) die Wiedergabe ihrer Kamera erlauben.
4.7. Alternative Moderatoren: Durch Kommata getrennt die (Uni-Augsburg)-E-Mail-Adressen der weiteren Dozenten angeben. Diese Moderatoren können die Sitzung auch ohne Ihre Teilnahme starten und leiten.
5. Durch "Planen" das Webinar anlegen.-
5.1. Sie sehen anschließend die Übersichtsseite des angelegten Zoom-Webinars. Diese erreichen Sie nun auch jederzeit über Sie über die Zoom Profilseite unter den Bereich "Webinare".
6. Unter "Teilnehmer einladen" den Link kopieren: Teilnehmer/-innen Ihres Kurses können unter Aufruf dieses Links dem Zoom-Webinar direkt beitreten
6.1. Das Webinar kann von den Teilnehmern erst dann betreten werden, wenn der Leiter (oder ein weiterer Moderator) dem Webinar-Raum beigetreten ist.
7. "Dieses Webinar Starten" beginnt das Zoom-Webinar.
Zoom Webinare in Digicampus einbinden
Zoom Webinare können nicht direkt in Digicampus angelegt werden, sondern müssen aus Zoom importiert werden.
- Legen Sie das Webinar nach der obigen Anleitung in Zoom an.
- Navigieren Sie in Digicampus zu der Lehrveranstaltung, die eine Webinar-Zuordnung erhalten soll
- Wählen Sie dort im Reiter "Zoom" "Meeting aus Zoom importieren"
- Der Reiter "Zoom" kann unter "Mehr..." eingeblendet werden
- Geben Sie die Zoom-Webinar-ID an (s.o. Screenshot zu Punkt 6) und wählen Sie aus "Das zu importierende Element ist ein ... Webinar".
- Speichern.
Beachten Sie, dass die in Digicampus hinterlegte Mailadresse der des Webinar-Hosts entsprechen muss.
