Die gesamte Studierendenvertretung besteht aus einer Vielzahl an Rollen und Funktionen, in denen einzelne Personen teilweise viel Wissen ansammeln, das schwer zu bekommen ist. Gleichzeitig ist die Fluktuationsrate hoch. Ohne effektiven Wissensaustausch geht dadurch sehr viel verloren und muss immer wieder neu erlernt werden. Um diesen Wissenstransfer zu sichern, ist hier eine Sammlung an Best Practices.
Wissensweitergabe ist super wichtig für uns alle! Erinnert deshalb gerne ab und zu Leute, mit denen ihr zusammenarbeitet, daran.
Wiki
Wissenssicherung ist die zentrale Aufgabe dieses Wikis. Dabei ist es kein fertig abgeschlossenes Handbuch, sondern wartet darauf, dass auch euer Wissen einfließt und für die Zukunft festgehalten ist. Wie genau das geht, kann auf dieser Seite nachgelesen werden.
Funktions-Mailadressen
Funktionsadressen sind solche, die nicht einer Person, sondern einer Funktion zugeordnet sind. Das kann z.B. die Mail-Adresse eines Referats, StuRas, oder der AStA-Geschäftsführung sein. Wenn möglich sollte alle Kommunikation im Kontext dieser Funktion über die Funktions-Mailadresse stattfinden, nicht über eure private bzw studentische! Einerseits bekommen andere Menschen mit Zugriff auf die Mail mit, was so passiert, andererseits ist auch in Zukunft der Zugriff auf die Mails gesichert.
Eine Ausnahme kann sein, wenn der Inhalt tatsächlich vertraulich ist.
Amts-Übergabe
Während der Ausübung eures Amtes habt ihr wahrscheinlich viel sehr spezielles Wissen angesammelt. Besonders in Kommissionen gibt es wenige Leute, die dieses Wissen zu besitzen. Es ist nicht immer ganz einfach, denn vielleicht seid ihr dann auch gar nicht mehr in Augsburg, aber versucht bitte mit euren Nachfolger*innen eine Amtsübergabe zu machen! Dies kann ein persönliches Treffen, eine Videokonferenz, oder auch nur eine Mail sein. Dadurch können diese einfacher und besser eure Nachfolge antreten.