Die TUM bietet WissenschaftlerInnen, Lehrenden und Mitarbeitenden vielfältige Möglichkeiten für Forschungs- und Lehraufenthalte sowie für Weiterbildungsaufenthalte im europäischen und außereuropäischen Ausland an. Ein individueller Aufenthalt im Ausland kann über verschiedene Programme organisiert werden. 


Forschungs- und Lehraufenthalte (STA)

  • Personalmobilität zu Lehrzwecken (Forschung und Lehre/Staff Mobility for Teaching mit Erasmus +) 
  • Ziel: Stärkung der europäischen Dimension und Ergänzung des Lehrangebotes an der Gasthochschule, Vermittlung von Fachwissen für Studierende an der Partnerhochschule, persönliche und berufliche Weiterbildung im Ausland, Ausbau von Netzwerken
  • Zielgruppe: Wissenschaftliche MitarbeiterInnen, ProfessorInnen, DozentInnen und Doktoranden in der Lehre der TUM
  • Wo: Aufenthalte innerhalb Europas oder weltweit möglich
  • Mindestlehrumfang: Bei Aufenthalten zu Lehrzwecken sind mind. 8 Unterrichtsstunden pro Woche nötig (bei Kombination von Lehrtätigkeit mit Fort- und Weiterbildung existiert ein Mindestlehrumfang von 4 Stunden pro Woche)
  • Für eingeladenes Personal von Unternehmen besteht keine Mindestanzahl an Unterrichtsstunden
  • Mobilität zu Lehrzwecken ist in jedem Studienfach möglich
  • Für eine Erasmus+ Personalmobilität zu Lehrzwecken (STA) muss ein Erasmus+ Kooperationsabkommen mit der Partneruniversität vorhanden sein oder vom TUM Global & Alumni Office in die 
    Wege geleitet und abgeschlossen werden
  • Lehraufenthalte Europa 
  • Lehraufenthalte Weltweit   

Förderumfang

  • Zuschuss zu den Reise- und Aufenthaltskosten (nach den Vorgaben der EU-Kommission); Fahrkostenpauschale je nach Entfernung des Ziellandes zwischen 180 und 360€
  • Finanzielle Zuschüsse für den Auslandsaufenthalt sind länderabhängig und orientieren sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern - Aktuelle Sätze 
  • Die Erasmus+ Programmländer sind nach drei Ländergruppen gestaffelt und werden je nach Ländergruppe mit 140€, 160€ oder 180€ pro gefördertem Tag finanziert (bis zum 14. Aufenthaltstag); vom 15. bis 60. Aufenthaltstag beträgt die Förderung 70 Prozent des Tagessatzes
  • Für Erasmus+ Partnerländer beträgt der einheitliche Tagessatz 180 EUR für Mobilitäten ins Partnerland (Outgoing)

  • Aufenthalte mit 2-5 Tagen Aufenthaltsdauer werden taggenau gefördert

  • Aufenthalte mit 6-30 Tagen Aufenthaltsdauer werden 2/3 der Tage (mindestens 5 Tage) mit finanzieller Unterstützung aus Erasmus+ Mitteln der EU gefördert, die übrigen gelten als Zero-Grant-Tage

  • Aufenthalte ab 31 Tagen Aufenthaltsdauer werden 20 Tage gefördert, die übrigen gelten als Zero-Grant-Tage

  • Ab dem 15. Tag der Personalmobilität entspricht die Förderung 70 % des Tagessatzes
  • 70% der Pauschale werden vor der Reise ausbezahlt, 30% danach
  • Ggf. Zuschuss für die Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel
  • Ggf. Sonderzuschüsse für Teilnehmende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung
  • Erasmus Programmländer (Europa) und Partnerländer (Weltweit)

Mögliche Formate

  • Lehraktivitäten wie Vorlesungen, Seminare, Vorträge, Blockveranstaltungen, Summer/Winter Schools, etc. für Studierende (BA, MA oder PhD Level)

Dauer

  • Mind. 2 Tage bis 60 Tage (2 Fördermonate) (ohne Reisezeit)


Weiterbildungsaufenthalte (STT)

  • Personalmobilität zu Schulungszwecken (Fort- und Weiterbildung/Staff Training)
  • Ziel: Dient der Möglichkeit internationale Erfahrungen zu sammeln sowie fachliche, sprachliche und kulturelle Kompetenzen zu erweitern
  • Zielgruppe: Weiterbildung für nichtwissenschaftliches Hochschulpersonal verschiedenster Bereiche (z.B. Universitätsverwaltungs- und Fakultätsmitarbeiter, Bibliothek, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen, etc. )
  • Wo: Europäische oder weltweite Partneruniversitäten vorhanden
  • Auslandsaufenthalt im Rahmen von Erasmus+ oder dem TUM internen Montgelas Programm möglich
  • Fördermaßnahme muss in direktem Zusammenhang mit der am TUM Arbeitsplatz ausgeübten Tätigkeit stehen
  • Erasmus Programmländer (Europa) und Partnerländer (Weltweit)
  • Detaillierte Informationen zur Weiterbildung innerhalb Europas auf der Homepage des TUM Global & Alumni Office

Förderumfang

  • Zuschuss zu den Reise- und Aufenthaltskosten (nach den Vorgaben der EU-Kommission); Fahrkostenpauschale je nach Entfernung des Ziellandes zwischen 180 und 360€
  • Die Aufenthaltspauschale hängt vom jeweiligen Tagesfördersatz des Ziellandes ab.
  • Die Erasmus+ Programmländer sind nach drei Ländergruppen gestaffelt und werden je nach Ländergruppe mit 140€, 160€ oder 180€ pro gefördertem Tag finanziert (bis zum 14. Aufenthaltstag); vom 15. bis 60. Aufenthaltstag beträgt die Förderung 70 Prozent des Tagessatzes
  • 70% der Pauschale werden vor der Reise ausbezahlt, 30% danach

Mögliche Formate

  • z.B. Workshops, Seminare, Staff Weeks, Hospitationen, Job Shadowing, Studienbesuche, Sprachkurse, Kooperationsprojekte, etc. (keine Konferenzen!)

Dauer

  • Mind. 2 Tage bis 60 Tage (2 Fördermonate) (ohne Reisezeit)


TUM - Montgelas Programm

  • Neu konzipiertes Maximilian Graf Montgelas-Programm für internationale Praxisaufenthalte an TUM-Partnereinrichtungen in der ganzen Welt
  • Zielgruppe: Mitarbeitende der Universitätsverwaltung der TUM bzw. der Hochschule für Politik 
  • Ziel: Internationalisierung der TUM-Verwaltung, persönlicher Kompetenzgewinn, Aufbau von Kontakten, Kennenlernen neuer Herangehensweisen und Weiterentwicklung einer international leistungsfähigen Wissenschaftsadministration
  • Voraussetzung: Das Beschäftigungsverhältnis muss über die Dauer des geplanten Auslandsaufenthalts hinaus bestehen und das Arbeitsprogramm muss in direktem Zusammenhang mit der am Arbeitsplatz ausgeübten Tätigkeit stehen
  • Dauer: mind. fünf Tage bis max. sechs Wochen
  • Leistungen: Reise- und Aufenthaltskosten werden gemäß Bayerischem Reisekostengesetz (s. Dienstleistungskompass) erstattet
  • Weitere Informationen (z.B. Ablauf und Bewerbung) finden Sie auf der Seite des TUM Global & Alumni Office Praxiserfahrung in der Verwaltung und Montgelas-Fellowships
  • Ansprechpartner TUM Global & Alumni Office (Stand September 2023) 

Dr. Daniel Holl (Program Manager)

Arcisstr. 21, Zi. 1334
Tel.: +49 89 289 25402
E-Mail: holl@zv.tum.de


TUM - EuroTeQ

  • Partnerschafts-Netzwerk zur Weiterbildung innerhalb Europas
  • Mitarbeitende der TUM haben die Möglichkeit, einen Auslandsaufenthalt zu Fortbildungszwecken an der DTU, TU/e, L'X, TalTech oder CTU zu machen
  • EuroTeQ Partner:
    • Technical University of Munich – TUM (DE)
    • Technical University of Denmark – DTU (DK)
    • Eindhoven University of Technology – TU/e (NL)
    • Ecole Polytechnique – L’X (FR)
    • Czech Technical University in Prague – CTU (CZ)
    • Tallinn University of Technology – TalTech (EST)
  • Dauer: mind. 2 bis max. 5 Arbeitstage plus 2 Reisetage
  • Informationen zum Programm: EuroTeQ Staff Mobility
  • Ansprechpartner TUM Global & Alumni Office (Stand September 2023)

Helen Schoft Dipl.-Kulturw. (Univ.)

Tel: +49 89 289 25351
E-Mail: schoft@zv.tum.de


TUM Sprachenzentrum

  • Interkulturelle Kommunikation - Basiswissen "Fit for Staff Mobility" - halbtägiges Seminar zur Vor- oder Nachbereitung des Erasmus+ Auslandsaufenthaltes
  • Sprachkurse für MitarbeiterInnen - English Courses for Staff in Vorbereitung und Voraussetzung auf Erasmus+ Mitarbeitermobilität im englischsprachigen Ausland oder als in-house Fortbildung
  • Alle Seminare sind für TUM Mitarbeitende und TUM Promotionsstudierende kostenfrei
  • TUM MitarbeiterInnen können zudem an Sprachlehrveranstaltungen des Sprachenzentrums teilnehmen
  • Angebote für TUM Mitarbeitende


Ablauf Auslandsaufenthalt

Interessiert und nun? Wichtige Schritte bis zu Ihrem Auslandsaufenthalt:

Europa

  • Checkliste des Global & Alumni Office beachten
  • Ausschreibungen beachten
  • Erlaubnis des/der Vorgesetzten einholen

  • Selbstständige Kontaktaufnahme mit der Universität/Partneruniversität/dem Unternehmen Ihrer Wahl

  • Erstellung eines Mobility Agreements/persönliches Arbeitsprogramm/Lehrprogramm in Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und der Partnereinrichtung
  • Nominierung durch den/die Vorgesetzte/n und Unterzeichnung des Mobility Agreements (das Mobility Agreement benötigt zur Einreichung vier Unterschriften: Antragsteller, Vorgesetzte/r, Erasmus-Beauftragte/r der Fakultät, Kontaktperson der Gasteinrichtung)
  • Einholung einer Dienstreisegenehmigung 
  • Anmeldung und Registrierung im TUM Portal (mit TUM Email Adresse)
    • Anmeldung im TUM Portal über das Online-Formular Registration - Erasmus+ Staff Mobility (STA/STT) - OUTGOING
    • Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus+ STT auswählen für Weiterbildungsaufenthalte
    • Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus+ STA auswählen für Lehraufenthalte
    • Am Ende erhalten Sie einen online Bewerbungsbogen als PDF

  • Einreichen Ihrer Unterlagen im TUM Global & Alumni Office (Online-Bewerbungsbogen und vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Mobility Agreement) mind. 4 Wochen vor Reisebeginn

  • Zusage für Erasmus+ Förderung
  • Am Ende des Auslandsaufenthaltes muss ein Confirmation of Stay vom Verantwortlichen an der Gasteinrichtung unterschrieben und abgestempelt werden
  • Nachbereitung des Aufenthaltes:
    • Reisekostenabrechnung
    • EU-Survey ausfüllen
    • Upload von Confirmation of Stay, Erfahrungsbericht und Dienstreisegenehmigung im Online-Portal für Mitarbeiter/innen und Forscher/innen (Formular After mobility documents for Erasmus+ staff mobility (teaching/training) – OUTGOING)
  • Detaillierte Informationen zum Ablauf und Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Seiten des TUM Global & Alumni Office Antragsverfahren Lehraufenthalte und Antragsverfahren Weiterbildung


Weltweit

  • Ausschreibungen beachten
  • Erlaubnis des/der Vorgesetzten einholen

  • Kontaktaufnahme mit der teilnehmender Universität 

  • Fristgerechtes Einreichen Ihres Antrages
    • Ausfüllen des Antragsformulars
    • Antragsformular vom Vorgesetzten unterschreiben lassen
    • Ausstellung eines Letter of Invitation durch den Partner (kann auch eine formlose Email sein)
    • Einreichung innerhalb der Frist beim TUM Global & Alumni Office
  • Zusage/Absage durch das Global & Alumni Office (ca. 6 Wochen nach Einreichung)
  • Bei Zusage, Einreichung von Unterlagen an das Global & Alumni Office
    • Unterzeichnetes Grant Agreement
    • Ausgefülltes und unterschriebenes Mobility Agreement (das Mobility Agreement benötigt zur Einreichung vier Unterschriften: Antragsteller, Vorgesetzte/r, Erasmus-Beauftragte/r der Fakultät, Kontaktperson der Gasteinrichtung)
  • Einholung einer Dienstreisegenehmigung bei der Reisekostenstelle
  • Anmeldung und Registrierung im TUM Portal (mit TUM Email Adresse)
    • Anmeldung im TUM Portal über das Online-Formular Registration - Erasmus+ Staff Mobility (STA/STT) - OUTGOING
    • Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus STT outside of Europe auswählen für Weiterbildungsaufenthalte
    • Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus STA outside of Europe auswählen für Lehraufenthalte
  • Am Ende des Auslandsaufenthaltes muss ein Confirmation of Stay vom Verantwortlichen an der Gasteinrichtung unterschrieben und abgestempelt werden
  • Nachbereitung des Aufenthaltes:
    • Reisekostenabrechnung - Originalbelege für Fahrt- und Aufenthaltskosten zusammen mit dem Reisekostenerstattungsantrag von Ihrer zuständigen Reisekostenstelle bearbeiten lassen
    • Anschließend bearbeitete Reisekostenabrechnung im TUM Global & Alumni Office einreichen
    • EU-Survey ausfüllen
  • Detaillierte Informationen zum Ablauf und Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Seiten des TUM Global & Alumni Office Antragsverfahren Weiterbildung im außereuropäischen Ausland und Antragsverfahren Lehraufenthalte im außereuropäischen Ausland


Hilfreiche Links


Ansprechpartner

Auslandskoordinatorin Department Educational Sciences - Verena Euler

Anschrift: Marsstr. 20-22, Raum 123

Telefon: +49 89 289 24333

Email: international.edu@sot.tum.de

Sprechstunde nach Vereinbarung oder mittwochs zwischen 15:00 und 16:00 Uhr


TUM Global & Alumni Office - Staff

Helen Schoft, Program Manager
Erasmus+ 
Tel: +49 89 289 25351
E-Mail: schoft@zv.tum.de


Dr. Daniel Holl, Program Manager
Maximilian Graf Montgelas Program
Tel.: +49 89 289 25402
E-Mail: holl@zv.tum.de

(Stand September 2023)




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