Um die Kommunikation unter den Fachschaften der SoED zu erleichtern wurden E-Mail-Listen für bestimmte Gruppen eingerichtet. Dies wurde auf dem Schoolseminartag im WS22/23 beschlossen.
Welche Mailinglisten gibt es?
E-Mail über eine Mailingliste verschicken
Um eine E-Mail an den Verteiler deiner Wahl zu verschicken können Sie einfach als Empfänger (An/CC - Zeile, Nicht BCC) die E-Mail Adresse der Mailingliste angeben und abschicken.
Beispiel: Ich möchte eine E-Mail an alle Leitungen der einzelnen Fachschaften schicken. Also schreibe ich eine E-Mail an leitung-ed@fs.tum.de
Anmerkungen
Sendeberechtigungen
An die Mailinglisten können ohne Moderation folgende Domains E-Mails schicken:
- SoED-Fachschaften (@fsmb-tum.de, @fsmse.de, @fachschaft-architektur.de)
- @tum.de (+verwandte TUM Adressen; bspw. @ed.tum.de)
Alle anderen Mails unterliegen einer Moderation der Listenadministratoren.
Die Mailingliste nicht als 'BCC' hinzufügen
Aufgrund von Spam Sicherheitsmaßnahmen wird die E-Mail nicht automatisch weitergeleitet, falls die Listenemail als BCC-Empfänger hinzugefügt wurde. Falls die E-Mail zulässig ist, wird sie zeitnah von der Moderation weitergeleitet.
Listenstruktur
Alle erstellten Listen (mit Ausnahme des SC Verteilers) zeigen auf Fachschaftsinterne-Verteiler. Beispielsweise zeigt die info-ed@fs.tum.de Liste auf info@fsmb-tum.de, info.fslrg@ed.tum.de, info@fsmse.de usw.
Dadurch brauchen die Verteiler auf School Ebene kaum Wartung und jede Fachschaft kümmert sich ganz normal um die eigenen Verteiler auf die verwiesen wird.
Zuständige Personen der Listen
Name | Kontakt | Rolle |
---|---|---|
Niklas Oppermann | oppermann@fsmb-tum.de | Admin + Moderator |
Jonas Theisen | j.theisen@tum.de | Admin + Moderator |
Sollten Fragen zu bestimmten Listen aufkommen, können die Administratoren auch direkt erreicht werden durch eine E-Mail and die Liste mit dem Zusatz "-owner". Bsp.: info-ed-owner@fs.tum.de erreicht alle Administratoren der info-ed@fs.tum.de Mailingliste.