(Bild: TUM-GS)

Es gibt viele Möglichkeiten ins Ausland zu gehen

Lesen Sie zunächst diese wichtigen Infos der TUM-GS:

Internationalisierung      Internationalisierungsförderung

Please read this important information from TUM-GS first:

Research Stays Abroad       Internationalization Support



Internationalisierung - Was Sie beim GC-ED wissen müssen!

Alle Informationen an einem Ort: 

Hier finden Sie unser Merkblatt Internationalisierung für interene und extrene Promovierende.

Stipendiaten*innen nutzen bitte dieses Formular zur Kostenaufstellung zusätzlich zum Antrag auf Internationalisierungsförderung über DocGS: Aufstellung der Reisekosten.


Wer wird gefördert?

  • Promovierende mit regulärer Anstellung an der TUM (keine Hiwis!)
  • i.d.R. Stipendiat/innen (ohne Internationalisierungsförderung durch den Stipendiengeber, wofür ein Nachweis zu erbringen ist). Kontaktieren Sie das GC-ED vor der Reise ins Ausland!


Was wird gefördert?
Alle nach BayRKG (Bayrisches Reisekostengesetz) förderbaren Posten, z.B. Reisekosten, Übernachtung, Tagungsgebühren, Tagegeld usw.

Wir empfehlen dringend, dass Sie sich vor allem bei Entsendungen zentral über die TUM informieren: https://portal.mytum.de/kompass/personalwirtschaft_public/index_html/kompass/personalwirtschaft/auslandstaetigkeiten_entsendungen

Bitte beachten Sie, dass bei einer Entsendung lediglich der Tag der An- und Abreise abgerechnet werden kann.


Wann wird die Förderung ausbezahlt?
Bis auf Weiteres können Kosten nur nach Ende der Reise erstattet werden. Bei TUM Angestellten erfolgt die Erstattung ausschließlich gemäß Auszahlungsanordnung der zentralen Reisekostenstelle.

Achtung! Änderung der Vorschriften der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)

Bei Kostenerstattung an den Lehrstuhl/Forschungsgruppe: Statt Rechnung mit BKZ  -> Umbuchung durch die Finanzbuchhaltung mittel Kassenanordnung für Umbuchungen von einmaligen Zahlungen (Muster 65):

  1. Lehrstuhl zahlt Reisekosten
  2. Ausfüllen Muster 65 in zweifacher Ausfertigung durch den Lehrstuhl. Eine Ausfertigung ist vom Lehrstuhl zu unterschreiben.
  3. Lehrstuhl schickt beide Ausfertigungen zusammen mit einer Kopie der Originalbelege, Kopie der Auszahlungsanordnung, Kopie der Dienstreise-/Fortbildungsreisegenehmigung und genehmigten TUM-GS Antrag auf Internationalisierungsförderung postalisch an die TUM-GS Geschäftsstelle.
  4. TUM-GS Geschäftsstelle prüft Unterlagen, unterschreibt zweite Ausfertigung und leitet alle Unterlagen an die zuständige Finanzbuchhaltung zur Umbuchung weiter.


Wenn Sie die Auslagen von der TUM Graduate School erstattet bekommen, achten Sie bitte darauf, die Berechnung von der zentralen Reisekostenstelle samt Auszahlungsanordnung beizufügen - ansonsten kann das Geld nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie die Ausschlussfrist von 6 Monaten nach Beendigung der Reise. Kümmern Sie sich also zügig um Ihre Abrechung.


Formale Voraussetzungen für eine Förderung in DocGS:

  • Mentor ist genannt
  • Sie haben am Kick-Off Seminar teilgenommen
  • Exposé wurde hochgeladen und anerkannt
  • Feedbackgespräch wurde durchgeführt und anerkannt


Keine Förderung erhalten:

  • Mitarbeiter/innen und Stipendiat/innen von Firmen, HAWs, externen Forschungseinrichtungen, etc. (auch von anderen Behörden, Universitäten, Ministerien, Landesanstalten),
  • Angestellte von An-Instituten der TUM

D.h. Promovierende, die weder an der TUM angestellt sind, noch ein klassisches Promotionsstipendium erhalten, können nicht durch die reguläre TUM-GS Internationalisierungsförderung gefördert werden.


TUM-GS Internationalization Grant

Sie sind "Industriepromoviernde*r" oder Promovierende*r mit sonstiger Finanzierung und wollen den TUM-GS Internationalization Grant beantragen?

Dann wenden Sie sich direkt an das GC-ED. Sie erhalten von uns alle Informationen rund um die Berwerbung nach einem persönlichen Gespräch.






Research Stays Abroad - What you have know at GC-ED!

All information on one sheet: 

You can download our information sheet for internal and external doctoral candidates.

Scholarship holders please use this form in addition to the "Antrag auf Internationalisierungsförderung" via DocGS: Travel Refund List of Receipts.


Who is eligible for funding?

  • Doctoral candidates with a regular employment at TUM (no Hiwis!)
  • In most cases scholarship holders (without internationalisation support from the scholarship provider, for which proof must be provided). Please contact the GC-ED before your research stay abroad!


What is being funded?
All expenses eligible for funding under the BayRKG (Bayrisches Reisekostengesetz), e.g. travel expenses, accommodation, conference fees, daily allowance, etc.

We strongly recommend that you obtain information from TUM, escpecially when it comes to postings ("Entsendungen"): https://portal.mytum.de/kompass/personalwirtschaft_public/index_html/kompass/personalwirtschaft/auslandstaetigkeiten_entsendungen

Please note that in case of a posting only the tranferdays can be refunded ("An- und Abreisetag").


When will the grant be paid out?
Until further notice, costs can only be reimbursed after the end of the trip. In the case of TUM employees, reimbursement is made exclusively in accordance with the payment order from the central travel expenses office.

Attention! Change in "Vorschriften der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)"

For reimbursement of costs to the chair/research group: Instead of invoice with BKZ -> rebooking by financial accounting using cash order for rebooking of one-off payments (sample 65):

  1. Chair pays travel expenses
  2. Fill out template 65 in duplicate by the chair. One copy must be signed by the chair.
  3. The chair sends both copies together with a copy of the original receipts, a copy of the payment order, a copy of the business trip/training travel permit and the approved TUM-GS application for internationalization funding by post to the TUM-GS office
  4. The TUM-GS office checks documents, signs a second copy and forwards all documents to the responsible financial accounting department for rebooking.


If you are reimbursed for expenses by the TUM Graduate School, please make sure that you enclose the calculation from the central travel expenses office together with the payment order - otherwise the money cannot be reimbursed.

Please note the preclusion period of 6 months after the end of the trip. So take care of your settlement as soon as possible.


Formal requirements in DocGS:

  • Mentor is reported
  • You participated in the Kick-Off
  • Exposé is uploaded and accepted
  • Feedback discussion is uploaded and accepted


There is no funding for:

  • employees and scholarship holders of companies, HAWs, external research institutions, etc. (also from other authorities, universities, ministries, state institutions). (also from other authorities, universities, ministries, state institutes),
  • employees of institutes affiliated to the TUM

This means that doctoral candidates who are neither employed at TUM nor receive a traditional doctoral scholarship cannot be funded by the regular TUM-GS internationalisation funding.

TUM-GS Internationalization Grant

Are you an "industrial doctoral candidate" or a doctoral candidate with other funding and would like to apply for the TUM-GS Internationalization Grant?

Then please contact the GC-ED directly. You will receive all information about the application process after a personal appointment.



  • Keine Stichwörter