Automatisches Anlegen von Anmeldeverfahren
Der DSSNAT-Endpunkt leh_create_anmvs erlaubt das automatisierte Anlegen von Anmeldeverfahren zu allen Lehrveranstaltungen einer Organisation eines Semesters (Filterung über LV-Typ (activity_id) oder Zuordnung zu einem Modulkatalog (catalog_tag) ist möglich). Standardmäßig werden Lehrveranstaltungen ignoriert, zu denen keine LV-Gruppe angelegt ist – alternativ kann activate_default_group aktiviert weden, dann wird bei Lehrveranstaltungen ohne LV-Gruppe die Standardgruppe aktiviert.
Ist repeat_until gesetzt, wird der Task bis zu dem Datum täglich wiederholt, wenn neue Lehrveranstaltungen angelegt werden (oder auch, wenn Anmeldeverfahren gelöscht werden).
Parameter:
- register_start: Anmeldebeginn, falls nicht gesetzt, aktuelles Datum
- register_end: Anmeldeende, falls nicht gesetzt, Ende der Vorlesungszeit
- deregister_end: Abmeldeende, falls nicht gesetzt, Ende der Vorlesungszeit
- vergabe_date: Vergabezeitpunkt, für zeitgesteuerte Vergabe (tägliche Wiederholung bis Abmeldeende), wird gesetzt, falls auto_fix=false oder die Lehrveranstaltung eine LV-Gruppe mit Teilnehmendenzahl-Beschränkung oder mehrere LV-Gruppen hat
- reihungskriterien: Reihungskriterien-Vorlage für ANMV ohne kontinuierliche Vergabe, Standard: "Satzung §4 Abs. 5 approx.: Studienplanzuordnung, ECTS offen, Fachsemester"
- auto_fix: wenn true: kontinuierliche Vergabe, außer die Lehrveranstaltung hat eine LV-Gruppe mit Teilnehmendenzahl-Beschränkung oder mehrere LV-Gruppen
Berechtigungen
Der Endpunkt darf von allen Personen aus der AD-Gruppe LEHCLERK oder LEHADMIN in der Organisation oder einer Elternorganisation aufgerufen werden.
Damit das System die Anmeldeverfahren anlegen kann, muss der System-Account TUS3OTS, ANMV (temporär, bzw. bis repeat_until) in der/den betroffenen Organisation(en) die Funktion "LV Teilnehmerverwaltung (H)" erhalten.
Beispiele an der NAT
An der NAT laufen jedes Semester die folgenden Konfigurationen:
- Vorlesungen, Proseminare, Orientierungsveranstaltungen und Mentoring sollen immer ein ANMV mit i.d.R. unbegrenzter Anmeldung haben, weshalb im Zweifel die Standardgruppe automatisch aktiviert werden soll, falls keine LV-Gruppen angelegt sind. Das automatische Anlegen eines ANMV kann in diesem Fall nur verhindert werden, indem eine LV-Gruppe angelegt wird und auf 0 Studierende beschränkt wird.
Konfiguration: semester_key=2024s (aktuelles Semester), activity_id=VO,VI,OV,PS,MT activate_default_group=true, auto_fix=true - Die LV-Typen Seminar (SE) und Tutorium (TT) werden nur selten genutzt und meist erfolgt dort keine Anmeldung in TUMonline, daher werden ANMV nur angelegt, wenn in TUMonline explizit mindestens eine LV-Gruppe angelegt wurde.
semester_key=2024s (aktuelles Semester), activity_id=SE,TT activate_default_group=false, auto_fix=true - in Übungen (der LV-Typ Hauptseminar wird für Seminare genutzt, die vergleichbar zu einer Übung, eine Vorlesung o.Ä. ergänzen) soll die Anmeldung erst in der ersten Vorlesungswoche erfolgen. Gibt es nur eine LV-Gruppe ohne Beschränkung der Teilnehmendenzahl, so wird die automatische Fixplatzvergabe aktiviert. Bei einer Beschränkung der Teilnehmendenzahl in einer LV-Gruppe oder bei mehreren LV-Gruppen, wird ein zeitgesteuertes Verfahren aktiviert: die Platzvergabe erfolgt erstmals am Freitag der ersten Woche und dann täglich bis Anmeldeende zum Ende der Vorlesungszeit, so dass sich Studierende auch später im Semester noch nachmelden können und auf Restplätze verteilt werden.
semester_key=2024s (aktuelles Semester), activity_id=UE,HS, register_start=2024-04-15 (Montag erste Woche Vorlesungszeit), vergabe_date=2024-04-19 (Freitag erste Woche Vorlesungszeit), auto_fix=true - Die Praktikumsleiter:innen bearbeiten die Anmeldeverfahren stets nach den jeweiligen Umstände der einzelnen Praktika nach, daher werden die ANMV hierfür angelegt, aber nicht veröffentlicht.
semester_key=2024s (aktuelles Semester), activity_id=PR,FO, auto_fix=true, set_status=1