Skizze Anwendungsfall:

Wir zeigen den Studierenden im Lernraummanagementsystem IRIS freie Räume an. Dabei gibt es u.a. im StudiTUM in Garching regelmäßig Gebäudesperren aufgrund von Festivals usw. Unser System kann diese Sperrungen den Studierenden nur anzeigen, wenn im Raum ein Termin eingetragen ist. Gibt es eine Möglichkeit, für mehrere Räume bzw. ein ganzes Gebäude Termine einzutragen, ohne für jeden Raum einzeln einen Sachbearbeitereintrag erstellen zu müssen?


Ressourcengruppe als Behelf für Sachbearbeiter-Sperrtermine

Was ist eine Ressourcengruppe?

Bei physisch zusammenhängenden Räumen mit mobiler Abteilung hat der Ressourcenmanager der Organisation die beiden Räume je einmal als Ressource aufgenommen und dann beide Ressourcen mit einer übergeordnete Ressource zu einer Ressourcengruppe angelegt. Als Ressourcengruppe können solche Verbundräume bei der Terminerstellung und bei der Kollissionsprüfung berücksichtigt werden, vorausgesetzt alle sind derselben Organisation, derselben Ressourcenkategorie sowie mit demselben entsprechend konfigurierte Berechtigungs-/Sachbearbeiterprofil verknüpft.
Verschiedene Profile für die einzelnen abhängigen Räume sind zu vermeiden, es gibt system-seitig aber keinen Check darauf. Von den fortgeschrittenen Ressourcenmanagern, die sowas nutzen, wird erwartet, dass sie wissen was sie tun ;)




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