Datenschutzhinweise

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Bitte beachten Sie, dass in allen Online-Formularen, in denen personenbezogene Daten abgefragt werden, neben einem Formularelement (Pflichtfeld) (z.B. vom Typ "Checkboxgroup") für die Bestätigung der Einwilligungserklärung zur Verarbeitung persönlicher Daten durch den User auch ein Wiki-Makro (vom Typ "Warnung") inklusive der Datenschutzerklärung in Textform enthalten sein muss. Ohne dieses Formularelement UND den Text zur Einwilligungserklärung darf das Online-Formular nicht verwendet werden!

1) Formularelement (z.B. vom Typ "Checkboxgroup") einfügen

Rufen Sie Ihre Wiki-Seite mit dem Online-Formular auf, loggen Sie sich mit TUM-Kennung, TUM-Passwort ein (falls noch nicht geschehen) und klicken Sie auf "Bearbeiten".
Klicken Sie innerhalb des Makros "ConfiForms Form (Definition)" mit der Maus an die Stelle, wo Sie das Makro "ConfiForms Field (Definition)" einfügen möchten.

Rufen Sie das Makro "ConfiForms Field (Definition)" auf und tätigen Sie die Einstellungen gemäß nachfolgender Tabelle. Klicken Sie abschließend auf "Speichern".

Feld / Checkbox	Daten / Einstellung
Field name *	Ein eindeutiger Feldname Ihrer Wahl
Field label *	Eine eindeutige Labelbezeichnung Ihrer Wahl
"Required" * aktiviert	Feld ist ein Pflichtfeld
Fieldtype	Checkboxgroup
ID	1
Label	Text, der neben der Checkbox erscheint

Nötige Grundeinstellungen im Makro „Confiforms Form Field (Definition)“

2) Wiki-Makros (vom Typ "Warnung" & Typ "Erweitern) einfügen

Ist das Formularelement auf vorherigem Schritt 1) eingefügt, so muss nun das Wiki-Makro "Warnung" mit dem Datenschutzerklärung in Textform eingefügt werden.

Klicken Sie unterhalb des Makros "ConfiForms Registration Control" mit der Maus an die Stelle, wo Sie das Wiki-Makro "Warnung" einfügen möchten.
Rufen Sie das Makro "Warnung" auf und fügen Sie es ein.
Klicken Sie mit der Maus nun in das eben eingefügte Wiki-Makro und rufen Sie anschließend das Wiki-Makro "Erweitern" auf, tätigen Sie die Einstellungen aus nachfolgender Tabelle und fügen Sie es ein.
Wiki-Makro
Daten / Einstellung
Überschrift (DE)
Einwilligungserklärung zur Verarbeitung persönlicher Daten
Überschrift (EN) Declaration of consent
Beispiele für die Überschrift des Wiki-Makros "Warnung"
Kopieren Sie Ihren Text der Einwilligungserklärung in das Wiki-Makro "Erweitern" und klicken Sie auf "Speichern"

Beispiel für ein Formularelement (Pflichtfeld) sowie dem Wiki-Makro "Warnung" für die Einwilligungserklärung

Wiki-Makro "Warnung" mit eingeklapptem Text und Formularfeld (Pflichtfeld) vom Typ "Checkboxgroup"

Beispiel für die Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Textform (DE) & (EN)

Die hier erhobenen Daten werden nur im Rahmen der Veranstaltungsorganisation verwendet.

Hierzu gehört insbesondere ####anpassen####:

Verwendung zur Verwaltung der Anmeldungen
Kontaktieren der Teilnehmer im Rahmen der Organisation

Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten lediglich die Organisatoren der Veranstaltung.

Löschung
Die Löschung der Daten erfolgt ####anpassen####4 Wochen nach der Veranstaltung.

Folgen bei fehlender Einwilligung:
Sie haben das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen - da für die Anmeldung zur Veranstaltung jedoch die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten erforderlich sind, können wir ohne Einwilligung keine Platzzusage vornehmen.

Ihre Rechte:

ein Recht auf Auskunft
ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
ein Recht auf Datenübertragbarkeit
zudem besteht ein Beschwerderecht bim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz

Folgen eines Widerrufs der Einwilligung:

Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen Ihre Daten nicht weiterverarbeitet werden und werden unmittelbar gelöscht. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf richten Sie an untenstehende Stelle.

Kontakt Organisationsteam:

####anpassen####<Ansprechpartner>, <Adresse>, <Telefon>, <E-Mail>

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie gerne den Datenschutzbeauftragten: www.datenschutz.tum.de

The data collected here will only be used for the organization of the event.

This includes in particular ###AN IHRE ANFORDERUNGEN ANPASSEN###

Managing registrations
Contacting the participants in the course of event organization

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Deletion

The data will be deleted ###ANPASSEN ### 4 weeks after the event.

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a right to data portability
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