Datenschutzinformationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Zusammenhang mit dem Forschungsinformationssystem

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die

Technische Universität München
Arcisstraße 21
80333 München
E-Mail: praesident@tum.de
Telefon: +49 89 289-01

2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Technische Universität München
Datenschutzbeauftragter
Arcisstraße 21
80333 München
E-Mail: beauftragter@datenschutz.tum.de
Telefon: +49 89 289-17052

3. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift: Wagmüllerstr. 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
Kontaktformular: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um die Forschungsleistungen der Mitglieder der Universität zu verwalten.

6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 2 Abs. 2 BayHIG, Art. 11 Abs. 3 S. 6 BayHIG verarbeitet.

7. Kategorien der personenbezogenen Daten, soweit der betroffenen Person noch nicht bekannt

Zusätzlich zu den von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Stammdaten
• Bilder
• Publikationen
• Lebenslauf und Forschungsbeschreibung
• Datenbank-IDs (z.B. OrcidID, Scopus Author ID)
• Daten zum Besuch der Website (IP-Adresse, Cookies)

8. Quellen personenbezogener Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben werden bzw. wurden

Ihre Daten werden aus dem zentralen Verzeichnisdienst der Technischen Universität München übernommen. Daten über die Forschungsleitung werden aus den Datenbanken Scopus, Web of Science, Funding Database und Data Monitor übernommen.

9. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

• Elsevier GmbH (Auftragsverarbeiterin)

10. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.

11. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Hieraus entstehen Ihnen keine Nachteile. Der Widerruf kann gegenüber der Technischen Universität München formlos erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

12. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Eine standardisierte Löschfrist für Forschungsleistungen ist nicht vorgesehen. Erbrachte Forschungsleistungen der Mitglieder der TUM bleiben fortlaufend bestehen. Der öffentliche Nachweis von Forschungsleistungen ist zeitlich nicht begrenzt.

IP-Adressen werden nach 37 Monaten anonymisiert. Notwendige Cookies werden beim Ende der Session gelöscht. Optionale Cookies werden spätestens nach 37 Monaten gelöscht.

13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 11 Abs. 3 S. 6 BayHIG.