Nach der Eröffnung des TUM Science & Study Center Raitenhaslach steht selbiges auch für studentische Veranstaltungen zur Verfügung. Ein Teil der Veranstaltungen wird aus zentralen Studienzuschüssen finanziell unterstützt. Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach bietet in historischem Ambiente optimale Bedingungen für universitäre, fachübergreifende und internationale Begegnungen.
Weitere Infos über Tagungen im Akademiezentrum
Die wichtigsten Infos im Überblick
Wer kann Mittel für Fahrten ins TUM Science & Study Center Raitenhaslach erhalten?
Sowohl Fachschaften der TU München als auch vom Fachschaftenrat akkreditierte Hochschulgruppen können subventioniert werden. Unterstützungen können nur für an der TUM immatrikulierte Studierende vergeben werden. Dies wird anhand einer Teilnehmerliste, die auf dem Seminar unterzeichnet wird, überprüft. Es dürfen auch nicht an der TUM immatrikulierte Mitglieder mitgenommen werden, deren Anteil muss aber voll von den genannten Personen oder der Hochschulgruppe getragen werden. Außerdem können Studienfahrten ins TUM Science & Study Center Raitenhaslach bezahlt werden. Dabei handelt es sich um Studienfahrten im Rahmen einer Lehrveranstaltung. Denkbar wären beispielsweise theoretische Intensivblöcke oder Gruppenarbeit in Praktika. Für letztere gelten etwas andere Regeln als für Fachschaften und Hochschulgruppen.
Was wird bezahlt?
Um dem Missbrauch des Angebotes vorzubeugen und der Fahrt nach Raitenhaslach einen persönlichen Wert zu geben, wird nicht der gesamte Aufenthalt finanziert. Übernachtungskosten, Verpflegung (Frühstück und Abendessen) und Verpflegung und Übernachtung für externe Tagesgäste werden abzüglich eines Eigenbeitrags komplett bezahlt. Für Teilnehmer von Studienfahrten entfällt außerdem der Eigenbetrag. Zusätzlich können Unterkunft und Verpflegung für einen externen Vortragsgast pro Tag durch die Studienzuschüsse finanziert werden. Die Anfahrt für diesen und eventuelle Honorare müssen selbst getragen werden. Entstehen durch verspätete Stornierung einer Buchung ohne triftigen Grund (Krankheit, etc.) Kosten, sind diese zu 100 % von der Fachschaft, Hochschulgruppe bzw. Privatperson zu tragen.
Eigenbetrag (Stand Januar 2025): 15€ pro Person und Tag
Aufgrund aktueller Kürzungen im Budget für Studienzuschüsse gelten seid 26.05.2025 folgende Regelungen:
-jede Gruppe kann maximal 1 mal pro Studienjahr mit maximal 25 Personen gefördert werden (alle weiteren Personen dürfen in Eigenfinanzierung mit, können aber nicht über Studienzuschüsse finanziert werden), weitere Tagungen im Jahr sind in Eigenfinanzierung möglich
-vermindertes Verpflegungsangebot: Nur Kaffee/Getränke tagsüber (Kuchen selbst mitbringen erlaubt), vollständige Mahlzeiten Morgens/Mittags/Abends (ein Hauptgang, ein Getränk)
-weitere Verpflegung kann auf Wunsch in Eigenfinanzierung bei Raitenhaslach zusätzlich angefragt werden
-Anreise: klare Empfehlung der Selbstanreise in Fahrgemeinschaften, möglichst Verzicht auf Shuttlebus (Burghausen <-> Raitenhaslach)
Wie funktioniert die Vergabe der Mittel?
Die betreffende Hochschulgruppe, Fachschaft oder der Lehrstuhl klären zusammen mit der Geschäftsführung des TUM Science & Study Center Raitenhaslach, ob die Fahrt in dem angepeilten Zeitraum stattfinden kann. Daraufhin beantragen sie mit dem untenstehenden Formular die Genehmigung der Vorsitzenden des Fachschaftenrates. Nach Rücksprache mit den Vorsitzenden des Fachschaftenrates bucht die Geschäftsführung des TUM Science & Study Center Raitenhaslach den Aufenthalt. Die Anzahl der Personen und Übernachtungen werden zur Bewahrung der Übersicht zusammen mit einem kurzen Projektbericht und der Unterschriftenliste der finanzierten Mitfahrer an die Vorsitzenden des Fachschaftenrates geschickt oder als Feedback über dieses Formular eingereicht.
Wie kann ich eine Tagung organisieren?
- Anfrage beim Akademiezentrum (Geplantes Datum, Personenanzahl, benötigte Räumlichkeiten) unter raitenhaslach@tum.de
- Sobald das Akademiezentrum den Termin und die Räume bestätigt hat, muss eine Genehmigung von den Vorsitzenden des Fachschaftenrates eingeholt werden, am besten über das Formular unten
- Die Vorsitzenden prüfen die Anfrage und schicken direkt eine Bestätigung an das Akademiezentrum und an den Antragstellenden in CC.
- Die Buchung und weitere Organisation erfolgt durch Absprachen mit Akademiezentrum.