Mit der Anmeldung zu der obengenannten Veranstaltung erklären Sie sich einverstanden, dass von Ihnen personenbezogene Daten durch den Lehrstuhl für Fördertechnik Materialfluss Logistik der Technischen Universität München aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Lit. b DSGVO (Vertragliche Notwendigkeit) erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.
Konkret werden für die Teilnehmer und Aussteller folgende Daten erhoben:
- Anrede: (Pflichtfeld)
- Titel: (freiwillig)
- Name: (Pflichtfeld)
- Vorname: (Pflichtfeld)
- Firma: (Pflichtfeld)
- Abteilung: (freiwillig)
- Straße, Hausnummer: (Pflichtfeld)
- Postleitzahl, Ort: (Pflichtfeld)
- Land: (Pflichtfeld)
- Telefon: (freiwillig)
- E-Mail-Adresse: (Pflichtfeld)
- Abweichende Rechnungsadresse: (freiwillig)
Zusätzlich werden für die Anmeldung zur Industrieausstellung noch folgende weitere Daten erhoben:
- IBAN: (Pflichtfeld)
- BIC: (Pflichtfeld)
- Steuernummer: (Pflichtfeld)
Die Daten werden nur zum Zwecke der Veranstaltungsabwicklung und -durchführung verwendet und werden im folgenden Maße verwendet:
- Anrede, Titel, Name, Vorname, Firma, Abteilung, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Abweichende Rechnungsadresse benötigen wir, um Kenntnis zu haben, wer unser Vertragspartner ist, also wem gegenüber wir unsere Leistungen erbringen und abrechnen. Auch wenn nicht Sie selbst, sondern eine sonstige juristische Person (z. B. Ihr Arbeitgeber) unser Vertragspartner wird, benötigen wir Ihren Namen, um Sie als Teilnehmer unserer Veranstaltung zuordnen und Ihnen Ihre Zugangsberechtigung einrichten zu können. Ihr Name wird auf Ihrem persönlichen Namensschild abgedruckt, mit dem Sie sich auf unserer Veranstaltung als zugangsberechtigter Teilnehmer ausweisen können.
- Ihre E-Mailadresse und Telefonnummer wird zum Versand einer Anmeldebestätigung, dem Rechnungsversand und zur Kontaktaufnahme hinsichtlich weiterer Informationen der Veranstaltung betreffend, verwendet.
- Die IBAN, BIC und Steuernummer für Industrieaussteller wird benötigt, um Ihren Zahlungseingang im TUM-System anlegen und dem Lehrstuhl für Fördertechnik Materialfluss Logistik zuweisen zu können.
Ihre Daten werden an Dritte nicht weitergegeben. Außer Sie stimmen bei der Anmeldung einer weiteren Verwendung Ihrer Kontaktdaten zum Newsletterversand für zukünftige Veranstaltungen und Call-for-Paper-Aufrufe und damit einer Weitergabe an das Institut für Logistik und Materialflusstechnik (ILM) der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, welche ihre Daten zu Werbezwecken über die Magdeburger Fachtagung Schüttgutfördertechnik verwenden wird, zu. Eine weitere Ausnahme kann es durch gesetzliche Verpflichtungen zur Weitergabe geben.
Alle erhobenen Daten werden bis zu Ende des Vertrages bzw. bis daraus alle Ansprüche abgegolten sind, als spätestens bis zum Eintritt der Verjährung, gespeichert und danach gelöscht. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt 3 Jahre. Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen, welche über die obengenannten drei Jahre hinausgehen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht ein Recht auf Auskunft, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Es besteht zudem ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Bei Fragen können Sie Sich gerne an uns (schuettgut.fml@ed.tum.de) oder an unseren Datenschutzbeauftragten (www.datenschutz.tum.de) wenden.
Newsletter bzw. Kontaktaufnahme zur weiteren Veranstaltung für die Veranstaltungsname
Ihr personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Titel, Anrede und E-Mailadresse) werden zudem zur Kontaktaufnahme hinsichtlich zukünftiger Fachtagung Schüttgutfördertechnik am Lehrstuhl für Fördertechnik Materialfluss Logistik der Technischen Universität München sowie dem Institut für Logistik und Materialflusstechnik (ILM) der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg verwendet. Das heißt, Sie bekommen Informationen zum Call for Paper und das Programm der Tagung per Mail zugeschickt. Diese Kontaktaufnahme hinsichtlich zukünftiger Tagungen geschieht nur, wenn Sie bei der Anmeldung dazu nach Art. 6 Abs. 1 Lit a DSGVO (Einwilligung) eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO berührt wird. Nach Ihrem Widerruf nehmen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unseren Newsletterverteiler unmittelbar heraus. Ihren Widerruf richten Sie bitte an schuettgut.fml@ed.tum.de.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen besteht ein Recht auf Auskunft, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Dazu wenden Sie sich bitte an schuettgut.fml@ed.tum.de. Es besteht zudem ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Bei Fragen können Sie Sich gerne an uns (schuettgut.fml@ed.tum.de) oder an unseren Datenschutzbeauftragten (www.datenschutz.tum.de) wenden.
Teilnehmerlisten und Fotoaufnahmen
Insofern Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, werden Ihr Name, Vorname und die Firma /Institution für die Sie arbeiten in eine Teilnehmerliste aufgenommen, welche an alle anwesenden Teilnehmer ausgegeben wird.
Mit ihrer Zustimmung sind Sie auf Fotoaufnahmen abgebildet, welche auf unserer Webseite oder in Zeitschriften zur Berichterstattung über die Veranstaltung bzw. zu Werbezwecken über die Veranstaltung verwendet werden.
Inhaltlich verantwortlich
Prof. Dr.-Ing. Johannes Fottner
Technische Universität München
Lehrstuhl für Fördertechnik Materialfluss Logistik
Boltzmannstr. 15
85748 Garching
E-Mail: schuettgut.fml@ed.tum.de
Tel. +49.89.289.15921
www.mec.ed.tum.de/fml