Verantwortlicher
Universität Augsburg
Universitätsstr. 2
86159 Augsburg
Tel.: (0821) 598-0
Website: www.uni-augsburg.de
Datenschutzbeauftragter der Universität Augsburg
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist
Prof. Dr. iur. Ulrich M. Gassner, Mag. rer. publ., M. Jur. (Oxon.)
Universitätsstr. 24
86159 Augsburg
E-Mail: ulrich.gassner@jura.uni-augsburg.de
Website: www.uni-augsburg.de/organisation/einrichtungen/datenschutz/
Betroffenenrechte
Allgemeines
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 13 ff. DSGVO zu:
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke
Werkzeug zur Zeiterfassung, insbesondere auch zur Verwaltung von Fehlzeiten von Beschäftigten.
Sicherstellung einer nutzerbezogenen Lizenzierung.
Inanspruchnahme externer Supportdienstleistung bei Einrichtung, Installation, Support des Moduls Zeit.
Rechtsgrundlagen
Für die Beschäftigten und Bediensteten:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung, Tarifvertrag, Arbeitsvertrag), Art. 28 DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG, beamtenrechtliche Bestimmungen), Art. 28 DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV, Art. 28 DSGVO
Für die Zeiterfassung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 87 BayBG, I i.V.m. IV Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit), Art. 28 DSGVO
Für die Verwaltung von Fehlzeiten
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 110 Abs. 2 BayBG, I i.V.m. IV Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit), Art. 28 DSGVO
Kategorien der personenbezogenen Daten
Nr. | Bezeichnung der Daten |
| 1 | Buchungsdaten Zeiterfassung Buchungsdaten Zeiterfassung enthalten alle Daten, die vom Endnutzer durch die Nutzung eines Zeiterfassungsterminals oder der Webschnittstelle im Rahmen der täglichen Zeiterfassung zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus werden über das Webportal Fehlzeiten verwaltet. Dies gilt insbesondere für die Beantragung von Dienstbefreiungen, Erholungsurlaub oder Gleittage. Sämtliche Daten werden vertraulich behandelt. Buchungsdaten können im Nutzeraccount durch entsprechende Einstellungen vom Endnutzer jederzeit eingesehen werden und über definierte Prozesse im Rahmen der Vorgaben des BayBG bzw. TV-L oder der Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit angepasst oder verändert werden. Der Zugriff auf Buchungsdaten eines Beschäftigten ist ansonsten für die gleitzeitverwaltende Stelle oder den Vorgesetzten ausschließlich im Umfang des zur Erfüllung der dienstlichen Aufgaben erforderlichen Maßes möglich oder im Rahmen administrativer Arbeiten durch den externen Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Die rechtlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Buchungsdaten aus der Zeiterfassung (2 Jahre) bzw. aus der Verwaltung von Fehlzeiten (5 Jahre) werden eingehalten. |
| 2 | Personenstammdaten
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| 3 | Verkehrs- und Steuerdaten Automatisch gesammelte Informationen, die in Log-Files abgespeichert werden:
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Kategorien der betroffenen Personen
Nr. | Bezeichnung der Daten |
1-3 | Beschäftigte |
Kategorien der Empfänger
Nr. | Empfänger | Anlass der Offenlegung |
1-3 | ISGUS-bavaria GmbH | Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO |
Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Nr. | Drittland oder internationale Organisation | Geeignete Garantien im Falle einer Übermittlung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 2 DSGVO |
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
Nr. | Löschfrist |
1 | Für die Zeiterfassung: 2 Jahre Für die Verwaltung von Fehlzeiten: 5 Jahre |
2 | Unverzüglich nach Löschung des Nutzeraccounts |
3 | Unverzüglich nach Löschung des Nutzeraccounts |