Richtlinien zur Nutzung der Dateisysteme an HPC-Ressourcen der Universität Augsburg

Allgemeine Bestimmungen

Es gilt die IT-Ordnung der Universität Augsburg.

Lesbarkeit der Daten

Das Rechenzentrum der Universität Augsburg ist bestrebt mit den zur Verfügung stehenden Mitteln die bestmöglichen technischen Voraussetzungen für eine hohe Lebensdauer und Sicherheit der Daten zu schaffen. Dazu gehören auch adäquate klimatechnische Voraussetzungen und der Gebäudeschutz.

Eine hundertprozentige Garantie für die jederzeitige und unbefristete Lesbarkeit von Daten auf den Speichersystemen gibt es jedoch nicht. Weder der Hersteller der Speichersysteme noch das Rechenzentrum der Universität Augsburg als Dienstleister können im Fehlerfall haftbar gemacht werden.

Auch hochredundante (technische) Rahmenbedingungen schützen nicht vor Bedienfehlern, beispielsweise durch das versehentliche Löschen von Dateien oder Verzeichnissen.

Das Rechenzentrum sorgt im Rahmen seiner Möglichkeiten für die Lesbarkeit der Datenträger. Für die Sicherstellung der Interpretierbarkeit der Daten ist der Nutzer jedoch selbst verantwortlich, etwa durch die Verwaltung geeigneter Metadaten.

Verantwortung für Dateninhalte

Für die Inhalte der gespeicherten Daten ist alleine der Nutzer des Dienstes verantwortlich.

Daten auf den HPC-Systemen werden unverschlüsselt gespeichert und auch unverschlüsselt über das interne Cluster-Netzwerk übertragen. Sollten Nutzer Daten mit erhöhtem Schutzbedarf verarbeiten wollen, sind sie für die Implementierung von angemessenen, zusätzlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie zum Beispiel Verschlüsselung, selbst verantwortlich.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ist ausgeschlossen.

Verantwortung des Nutzers

Je nach Einsatzszenario eines Dateisystems können sich Art und Ausmaß der Sicherungsmechanismen unterscheiden. Entsprechende Hinweise finden sich in der Dokumentation zur Nutzung der Dienste der HPC-Ressourcen der Universität Augsburg. Der Nutzer hat sich über die eingesetzten Sicherungsmaßnahmen und Wiederherstellungsmechanismen der einzelnen Dateisysteme (Backup, Snapshots) selbst zu informieren und entsprechend zu verfahren. Es wird darauf hingewiesen, dass einige Dateisysteme keine Wiederherstellungsmechanismen bieten (z.B. Scratch-Bereich). Der Nutzer ist in solchen Fällen selbst für Sicherungsmaßnahmen verantwortlich.

Die Nutzung der Dateisysteme an den HPC-Ressourcen kann vom Rechenzentrum durch Quota-Regelungen begrenzt werden. Unabhängig davon sind nicht alle Dateisysteme für alle Arten der Nutzung geeignet. Die entsprechenden Hinweise in der Dokumentation sind zu berücksichtigen. 

Zugriffsberechtigungen

Zu jedem HPC-Projekt gibt es ein Gruppenverzeichnis im Home- und im Scratch-Bereich, in dem voreingestellt die Mitglieder des HPC-Projekts bzw. der diesem zugeordneten Gruppe rzhpc-<projekt> Lese und Schreibzugriff haben.

Die für das jeweilige Projekt eingetragene Kontaktperson bzw. die Projektleitung haben eine umfassende Zugriffsberechtigung hinsichtlich der dem Projekt zugeordneten Daten. Die Kontaktperson bzw.  die Projektleitung können das Löschen, Ändern und Kopieren der Daten veranlassen, unabhängig von den auf den Systemen gesetzten technischen Zugriffsregelungen.

Kopier-, Lösch-, oder Änderungsanforderungen von nicht berechtigten Nutzern werden vom Rechenzentrum der Universität Augsburg nicht ausgeführt.

Davon unberührt bleiben die Rechte am geistigen Eigentum der Projektdaten. Diese sind zwischen den Teilnehmern eines Projektes selbst zu klären und haben keinen Einfluss auf das Vorgehen des Rechenzentrums.

Aufbewahrungsregeln und -fristen

Für die Daten in den Dateisystemen der HPC-Ressourcen gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

• Daten in den Home-Bereichen des Dateisystems:
  • werden täglich über das Backup-System des Rechenzentrums gesichert,
  • persönliche Daten werden sechs Monate nach Deaktivierung der RZ-Benutzerkennung zusammen mit der Kennung gelöscht,
  • Daten in Gruppen- bzw. Projekt-Bereichen werden einen Monat nach Projektende und/oder Auflösung der Organisationseinheit gelöscht.
• Daten in temporären Verzeichnissen (Scratch-Bereich) können durch das Rechenzentrum bei entsprechendem Bedarf nach Rücksprache mit den Nutzern oder der Projektleitung gelöscht werden.

Schlussbestimmungen

Das Rechenzentrum der Universität Augsburg behält sich das Recht vor, die Richtlinien zur Nutzung der Dateisysteme an den HPC-Ressourcen zu ändern.  Dies gilt insbesondere dann, wenn eine Änderung aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften oder technischer Änderungen notwendig wird oder wenn die Finanzierung der Speicherung nicht mehr gegeben ist.

Diese Richtlinie ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Richtlinien. Änderungen dieser Richtlinien werden den Nutzern der HPC-Ressourcen in elektronischer Form bekannt gegeben.

Das Rechenzentrum der Universität Augsburg behält sich weiterhin das Recht vor, bei einem Verstoß gegen die hier aufgeführten Vereinbarungen geeignete Maßnahmen einzuleiten. Dies kann bei besonders schweren Fällen zum Ausschluss einzelner Nutzer oder Gruppen vom der Nutzung der HPC-Ressourcen des Rechenzentrums der Universität Augsburg führen.

Salvatorische Klausel (Unwirksamkeitsklausel)

Sollte eine oder mehrere Bestimmungen vorstehender Richtlinie unwirksam sein oder unwirksam werden, so hat dies keinen Einfluss auf die Gültigkeit der übrigen Richtlinien bzw. Bestimmungen.

Usage Policies for the Filesystems of HPC Resources at the University of Augsburg

General Provisions

IT regulations of the University of Augsburg do apply.

Accessability of the Data

The Rechenzentrum of the University of Augsburg makes every effort to create the best possible technical conditions for a long service life and security of the data with the available means. This also includes adequate environmental conditions and facility protection.

However, there is no one hundred percent guarantee that data on the storage systems can be accessed at any time and for an unlimited period of time. Neither the manufacturer of the storage systems nor the Rechenzentrum of the University of Augsburg as a service provider can be held liable in the event of an error.

Even highly redundant (technical) frameworks do not protect against operating errors, for example by the accidental removal of files or directories.

The Rechenzentrum ensures the readability of the data carriers within the scope of its capabilities. However, the user is responsible for securing the interpretability of the data, for example by managing suitable metadata.

Responsibility for Data Content

The user of the service is solely responsible for the content of the stored data.

Data on the HPC systems is stored unencrypted and is also transmitted unencrypted via the internal cluster network. If users wish to process data with increased protection requirements, they are responsible for implementing appropriate additional technical and organizational measures, such as encryption.

The processing of special categories of personal data (Art. 9 DSGVO) is excluded.

Responsibility of the User

The type and extent of backup mechanisms may differ depending on the usage scenario of a filesystem. The corresponding information can be found in the documentation on using the services of the HPC resources at the University of Augsburg. Users must inform themselves about the implemented backup and recovery techniques of the individual filesystems (backup, snapshots) and proceed accordingly. It should be noted that some filesystems do not offer any recovery functionality (e.g. Scratch space). In such cases, the user is responsible for backup measures.

The usage of the filesystems at the HPC resources can be limited by the Rechenzentrum through quota regulations. Irrespective of this, not all filesystems are suitable for all types of use. Therefore, follow the corresponding instructions in the HPC resources usage documentation.

Access Authorizations

For each HPC project, there is a group directory in the home and scratch spaces in which the members of the HPC project, "rzhpc-<project>" group respectively, have preset read and write access.

The registered contact user or project management have comprehensive access rights to the data assigned to the project. The contact user or project management can initiate the removal, modification, or copying of data, regardless of the access rule sets on the systems.

Copy, deletion or modification requests from unauthorized users will not be carried out by the Rechenzentrum of the University of Augsburg.

The intellectual property rights to the project data remain unaffected by the aforementioned regulations. These rights have to be clarified between the project members themselves and have no influence on the procedures of the Rechenzentrum.

Preservation Rules and Deadlines

The following preservation deadlines apply to the data in the filesystems of the HPC resources:

• Data in the Home spaces of the filesystem:
  • is backed up daily via the backup system of the Rechenzentrum,
  • private data is deleted six months after deactivation of the user ID together with the user account,
  • data in group or project spaces is deleted one month after the end of the project and/or closing of the organizational unit.
• If necessary, data in temporary directories (Scratch space) can be deleted by the Rechenzentrum upon request to users or project management.

Final Provisions

The Rechenzentrum of the University of Augsburg reserves the right to change the usage policies for the filesystems of the HPC resources. This particularly applies if changes become necessary due to mandatory legal regulations, technical changes, or if funding of storage is no longer provided.

These policies are effective immediately and supersede all previous policies. Any changes to these policies will be communicated to the users of the HPC resources in electronic form.

The Rechenzentrum of the University of Augsburg reserves the right to take appropriate measures in the event of a violation of the policies listed here. In particularly severe cases, this can lead to the exclusion of individual users or groups from the use of the HPC resources of the Rechenzentrum of the University of Augsburg.

Severability Clause (Invalidity Clause)

Should one or more provisions of the above policy be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining policies or provisions.