Ein Umzug von einem Hoster zu einem anderen ist an sich kein Problem, aber die Server-Postfächer mit allen alten Mails sollten ebenfalls mitgenommen werden und da stellt sich schnell die Frage,
"Wie sichert oder kopiert man seine eMails, von einem Postfach zu einem anderen?"
Es gibt viele Tools, meist sind diese aber entweder mit dem Postfach nicht kompatibel oder kosten Geld, obwohl es eine relativ einfache Möglichkeit gibt und den meisten auch schon vorliegt - nämlich das eigene eMail-Programm.
In dem Beispiel wird eine portable Version von Thunderbird verwendet, da dieses Programm einfach und bedienerfreundlich zu handhaben ist, übersichtlich und zusätzlich kostenlos.
Außerdem kann es durch die Portable Version (muss nicht installiert werden) parallel zu anderen eMail-Programmen, schnell und unabhängig über einen USB-Stick verwendet werden.
Vor allem wenn jemand kein eigenes eMail-Programm auf dem Computer verwenden kann/will.
Natürlich kann auch jedes andere und schon installierte eMail-Programm mit dieser Art verwendet werden!
1.) eMail Programm runterladen und installieren
Über die Adresse (https://portableapps.com/de/apps/internet/thunderbird_portable) kann man eine portable Version von Thunderbird runterladen.
Beim entpacken im Zielverzeichnis kann dann ein USB-Stick gewählt werden.
Nachdem Entpacken kann die Portable Version direkt im Anschluss gestartet werden.
Als Zielverzeichnis wird (vor allem bei vielen / großen eMails) ein Ordner auf der Festplatte,
oder über ein Speichermedium USB 3 empfohlen, da ansonsten durch den langsamen Schreibvorgang der Umzug viel Zeit in Anspruch nehmen kann.
2.) Postfächer einrichten
Nachdem Start, empfiehlt es sich, dass (alte) Postfach einzurichten, welches aufgelöst werden soll.
Im Normalfall bekommt Thunderbird, nach Eingabe der eMail-Adresse, vom Hostserver die entsprechenden Einstellungen zurückgemeldet und bietet diese zur Einrichtung an.
Falls das nicht der Fall ist, oder die Einstellungen nicht mit dem Host übereinstimmen,
können diese korrigiert werden, über den Button “Manuell einrichten…“
Empfohlen wird sowohl zum runterladen von eMails, als auch zum hochladen (kopieren ins andere Postfach), diese als IMAP einzurichten.
Dadurch vermeiden Sie die Gefahr, dass heruntergeladene eMails auf dem Server gelöscht werden
Achten Sie darauf, dass bei Verwendung von IMAP, alle Änderungen (verschieben, löschen oder als un-/gelesen markieren) an den jeweiligen Nachrichten, auch auf dem Server übernommen werden!
3.) Weitere Konten einrichten
Über den Menüpunkt "E-Mail" unter 'Weiteres Konto hinzufügen'
kann nun das zweite (neue) Postfach angelegt werden (siehe Schritt 2)
Eine weitere Möglichkeit ist rechts oben über das "Hamburger-Menü" Menüpunkt 'Konten-Einstellungen'
Im neuen Register findet man links unten den Button "Konten-Aktionen" und im Kontextmenü als ersten Punkt "E-Mail-Konto hinzufügen..."
4.) Ordnerstruktur übernehmen
Nun ist es sehr empfehlenswert, im neuen Postfach sich erst die Ordnerstruktur anzulegen,
wie sie auch im alten Postfach vorhanden ist – da Thunderbird keine Unterordner mit Inhalt kopiert.
Am besten dabei achten, dass die Ordnerstruktur sich unter der eMail-Adresse befindet (also über rechte Maustaste auf die eMail-Adresse, Neuer Ordner...) und nicht wie bei vielen Leuten, unter dem Ordner Posteingang.
5.) eMails kopieren oder verschieben
Nachdem das alles vorbereitet ist, können nun die Inhalte (eMails) der jeweiligen Ordner kopiert werden.
Entweder zieht man dazu die markierten eMails auf den Ordner im neuen Postfach oder kopiert sie mit rechter Maustaste “Kopieren in >"
Statt kopieren ist ggf. auch "verschieben" möglich, wobei dabei die Gefahr besteht, dass bei einem unerwarteten Abbruch des Vorgangs, eMails verloren gehen können.
Sowohl beim kopieren, als auch beim verschieben, wird empfohlen, immer nur einen Schwung zu verschieben, und nicht alle gleichzeitig.
Je nach Serverauslastung oder Kopierdauer, bricht der Host-Empfänger den Vorgang auch einmal ab, wegen zu hoher Auslastung bzw. Zeitüberschreitung.
Beim kopieren / verschieben der eMails wird der Upload (also das Hochladen) sehr in Anspruch genommen.
Daher ist es empfehlenswert, einen Anschluss mit großzügigem Upload (z.B. das Uni- oder Firmennetze) dafür zu verwenden,
da bei privaten Anschlüssen der Upload meist auf ein Bruchteil des Downloads beschränkt wird.
Alternative: Genug Zeit mit einplanen
6.) eMail-Umzug erledigt
Nachdem der Umzug und das kopieren erledigt ist, können Sie im neuen Postfach über ihr eigentliches eMail-Programm oder über die Weboberfläche des eMail-Anbieters überprüfen ob alle eMails angezeigt werden.
Die Portable Thunderbird Version kann danach einfach gelöscht werden, oder als eMail-Sicherung auf dem Stick aufbewahrt werden.
Als Aufbewahrungsmedium ist zu empfohlen, den Stick (zum Schutz vor Diebstahl oder Verlust) durch BitLocker zu verschlüsseln!
7.) alte eMail-Adresse weiterleiten
Falls sich beim Umzug auch die eMail-Adresse geändert hat, sollte man bei der alten eMail-Adresse eine Weiterleitung auf die neue eMail-Adresse hinterlegen. Dadurch ist sichergestellt, dass eMails an die alte Adresse, auf die neue Adresse weitergeleitet werden.
Eine Abwesenheitsnotiz in der alten eMail-Adresse, mit dem Hinweis auf eine/die neue eMail-Adresse wird nicht empfohlen, da daurch auch SPAM-Adressen die Antwort erhalten und dann schnell die neue eMail-Adresse besitzen