Sie promovieren an der TUM School of Engineering an Design. Dann sind Sie hier richtig. Lesen Sie diese wichtigen Infos!
You are doing your doctorate at the TUM School of Engineering and Design. Then you've come to the right place. Read this important information!


Was ist zu tun?

  1. Sie sollten mit dem Prozess der Einreichung spätestens 5 Wochen vor der School Council Sitzung beginnen (vgl. Tabelle, letzte Spalte). TUM-GS Mitglieder stellen den Antrag über Ihr DocGS Benutzerkonto. Unter dem Menüpunkt „Mein Fortschritt“ können Sie den „Antrag auf Einreichung der Dissertation“ stellen. Die Freischaltung erfolgt erst, nachdem Sie das erforderliche Qualifizierungsprogramm erfüllt haben. Wenn Sie Fragen zur Freischaltung haben, kontaktieren Sie bitte das GC-ED.

    Nicht Mitglieder der TUM-GS legen bitte ein Benutzerkonto in DocGS an. Hier erfahren Sie dazu mehr. Sobald Sie Ihr Benutzerprofil vollständig ausgefüllt haben, können Sie über die Funktion "Einreichung der Dissertation" Ihren Antrag auf Einreichung der Dissertation stellen. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte das DocGS Support Team unter docgs@zv.tum.de.

  2. Laden Sie alle erforderlichen Unterlagen in DocGS hoch. Eine Übersicht der TUM-GS über die einzelnen Schritte finden Sie hier. Falls Sie eine publikationsbasierte Dissertation einreichen möchten, beachten Sie bitte die  Richtlinien und die spezifische Vorgehensweise der TUM School of Engineering and Design. Verwenden Sie das Formular der Bestätigung zum Eigenanteil so wie im Infobereich oben rechts auf dieser Seite angegeben.

  3. Vereinbaren Sie gleichzeitig einen Termin mit Frau Stinzel - TUM Center for Study and Teaching, um Ihre Unterlagen abzugeben bzw. schicken die erfolderlichen Unteragen per Post/Hauspost dorthin. 
    Promotionen (Office of Doctoral Affairs), Frau Stinzel: TUM School of Engineering and Design
    stinzel@tum.de
    +49 (89) 289 - 22248
    room 0184, navigaTUM


    Die Postadresse lautet: TUM Center for Study and Teaching, Graduation Office and Academic Records, Office of Doctoral Affairs - Promotionen, Arcisstr. 21, 80333 München

  4. Für die Bestellung der Prüfungskommission ist ein School Council Beschluss notwendig. Die Meldung der Prüfungskommission und Umlaufgruppen (am Umlauf beteiligte Hochschullehrer*innen) erfolgt über Ihren/Ihre Betreuer*in bzw. das Lehrstuhlsekretariat.

Bitte beachten Sie die Fristen zur Einreichung! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an submission.gc@ed.tum.de

What to do?

  1. Please start the submission process at least 5 weeks before the School Council meeting (see table, last column). TUM-GS members submit the application via their DocGS account. Just click the item „Application on submission“ in your DocGS account. Unlocking will only take place after you have fulfilled the required qualification programme. If you have any questions about this, please contact GC-ED

    Non TUM-GS members need a DocGS account as well. Click here for further information. Once your user profile is complete, you can submit your application via the "submission of dissertation". If you have further questions, don’t hesitate to contact the DocGS support Team via docgs@zv.tum.de.

  2. Upload all the required documents in DocGS. Click here for more information given by the TUM-GS. If you are submitting a publication-based dissertation, please follow the guidelines and specific instructions of the TUM School of Engineering and Design. Use the personal contribution confirmation form as indicated in the information area at the top right of this page.

  3. At the same time, make an appointment with Mrs Stinzel from the TUM Center for Study and Teaching or send the required documents there immediately via post/house mail.
    stinzel@tum.de
    +49 (89) 289 - 22248
    room 0184, navigaTUM

    The adress is: TUM Center for Study and Teaching, Graduation Office and Academic Records, Office of Doctoral Affairs - Promotionen, Arcisstr. 21, 80333 München

  4. A School Council resolution is required for the appointment of the examination committee. The registration of the examination committee and the circulation groups (university teachers involved in the circulation) will be submitted by your supervisor respectively the chair's office.

Please note the deadlines for submission! If you have any questions please contact submission.gc@ed.tum.de.



Electronic submission on DocGS

Center for Study and Teaching - Promotionen

School Council meeting

until 31.05.2024

until 05.06.2024

26.06.2024**)

until 28.06.2024

until 03.07.2024

24.07.2024

until 16.08.2024

until 21.08.2024

25.09.2024 **)

27.09.2024

until 02.10.2024

23.10.2024

08.11.2024

until 13.11.2024

04.12.2024

20.01.2025

24.01.2025

26.02.2025

*) Take holidays into account!   **) Bestellung der Prüfungskommissionen über SC-Umlauf



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