FAQ zum Thema Desktop

Was ist neu, wie war es bisher und wo finde ich, was ich brauche?

Mit dem Desktop kommt eine neue Benutzeroberfläche mit modernem und responsivem Design. Der Desktop ist zentrale Drehscheibe und listet alle Zugänge der Applikationen an einer Stelle.

Erste Unterschiede sind:

Screenshot: Organisationsbaum [1], (eigene) Visitenkarte [2] und Applikationen [3] - bisher

Screenshot: Organisationsbaum [1], (eigene) Visitenkarte [2] und Applikationen [3] - neu

Wo finde ich die Applikationen?

Am Desktop sind alle Applikationen nach der gewohnten Einteilung gelistet. Es kann nach den einzelnen Applikationen gefiltert werden, siehe dazu  Desktop verwenden und anpassen (Kapitel „Desktop verwenden“).

Wo kann ich die Organisation wählen und diese am Desktop wechseln?

Am Desktop befindet sich ein Dropdown-Menü, über welches der Organisationsfilter eingeblendet werden kann. Alle Organisationen werden gelistet und können jederzeit umgeschaltet werden.

Screenshot: Organisationsfilter

Weiteres siehe Bestpractice und „Wie kann ich organisationszentriert arbeiten?“.

Wie konfiguriere ich meine bevorzugte Organisation und den Organisationsfilter?

Über die persönlichen Einstellungen kann die bevorzugte Organisation festgelegt sowie der Organisationsfilter eingeblendet werden.

Screenshot: Bevorzugte Organisation

Wie kann ich organisationszentriert arbeiten?

Siehe Bestpractice.

Wie finde ich den Organisationsbaum?

Am Desktop nach bspw. „Organisation“ filtern und die Applikation „Organisationsbaum“ öffnen.

Screenshot: Organisationsbaum

Wie finde ich die Kennung einer Organisation?

Es gibt mehrere Möglichkeiten:

1) In der Suche nach Organisationen wird die Kennung vorangestellt und verlinkt. Der Link führt auf die Organisationsvisitenkarte.

Screenshot: Organisation mit Kennung in der Suche

2) Organisationsbaum öffnen und zur entsprechenden Organisation navigieren, z. B.: „Departments“ (Gruppen, die Prüfungen selbst betreuen) oder „Studienorganisationen“ (Gruppen, die Studiengänge bearbeiten). Per Mouseover wird die Kennung angezeigt.

Screenshot: Organisation mit Kennung im Organisationsbaum

3) Organisationsfilter öffnen und gewünschte Organisation eingeben. Die Kennung der Organisation wird vorangestellt.

Screenshot: Organisation mit Kennung im Organisationsfilter

Über die Kennung und den Namen der Organisation kann die entsprechende Organisation im Organisationsfilter (3) und in der Suche (1) am Desktop gefunden werden.

Wie sehe ich den Name einer Organisation, wenn ich die Schreibweise nicht genau kenne?

Indem die Suche mit Wildcard (z. B. *schools* - case intensitive) verwendet wird.

Screenshot: Name der Kennung in der Suche

Tipps zur Organisationssuche: die Organisationskennung verwenden und Muster erkennen

In vielen Fällen folgt die Kennung (ID) von Organisationen bestimmten Mustern, die das Auffinden erleichtern können:

Wie starte ich eine Applikation?

Zum Starten einer Applikation klicken Sie auf die entsprechende Kachel.
Arbeitet eine Applikation im Kontext einer Organisation, muss diese Organisation zuerst gewählt werden:

• Applikationen mit Organisationskontext: Wenn bereits eine Organisation über den Organisationsfilter ausgewählt wurde, öffnet sich die Applikation direkt (siehe FAQ: „Wo kann ich die Organisation wählen und diese am Desktop wechseln?“).

• Ohne gesetzten Organisationsfilter („Alle Applikationen“): Beim Start wird zunächst die Auswahl der Organisation eingeblendet, bevor die Applikation geöffnet wird.

Hinweis: Innerhalb der Applikation kann die Organisation ebenfalls gewechselt werden (siehe FAQ: „Kann ich innerhalb der Applikation die Organisation wechseln?“).

Weiteres siehe Bestpractice.

Wie starte ich die Applikation „Prüfungsverwaltung“ für einen bestimmten Studiengang?

Bisher war es üblich, sich über mehrere Ebenen im Organisationsbaum zu einem Studiengang durchzuklicken (z. B. Studienorganisation_A → Studiengangsbündel_B → Studiengang_C) und dort die Applikation Prüfungsverwaltung zu öffnen.

Mit dem neuen Desktop empfiehlt sich folgende Vorgehensweise:

1. Starten Sie die Applikation „Prüfungsverwaltung“ mit der Einstellung „Alle Applikationen“.

   • Auf der darauffolgenden Seite wählen Sie direkt die gewünschte Organisation, z. B. Studiengang_C.

   • Hinweis: Organisationen wie Studiengangsbündel_B oder Studienorganisation_A werden in der Organisationsauswahl nur angezeigt, wenn für die Applikation „Prüfungsverwaltung“ eine entsprechende Berechtigung besteht.

2. Wählen Sie im Organisationsfilter bei „Alle Applikationen mit Organisationsfilter“ die Organisation Studiengang_C.
   2.1 Starten Sie anschließend die Applikation „Prüfungsverwaltung“.

   1. Bitte beachten Sie: Wenn Sie in Schritt 2 anstelle von Studiengang_C die Organisation Studienorganisation_A oder Studiengangsbündel_B wählen, kann es beim Start (2.1) dennoch erforderlich sein, erneut eine Organisation auszuwählen. Dies ist der Fall, wenn für die Applikation „Prüfungsverwaltung“ ausschließlich eine Berechtigung für Studiengang_C besteht.

Kann ich innerhalb der Applikation die Organisation wechseln?

In allen migrierten Applikationen findet sich der Organisationsfilter auch innerhalb der Applikation.

Screenshot: Organisationsfilter innerhalb der Applikation

Wie komme ich wieder auf den Desktop?

Aus jeder Applikation kann über den Home-Button direkt auf den Desktop (zurück) gewechselt werden.

Screenshot: Home-Button

Wie individualisiere ich meinen Desktop?

Am Desktop können Favoriten angelegt und in Ordner gruppiert werden, siehe dazu Desktop verwenden und anpassen (Kapitel „Favoriten hinzufügen“, „Favoriten gruppieren“).

Soll ein Favorit mit einem Organisationskontext hinzugefügt werden, führen sie Folgendes aus:

Screenshot: Favoriten mit Organisationskontext erstellen

Mit Klick auf „Nur Favoriten anzeigen“ können die restlichen Applikationen ausgeblendet werden. Über „Favoriten sortieren“ können die definierten Favoriten in einer bestimmten Reihenfolge festgelegt werden.

Screenshot: Nur Favoriten anzeigen, Favoriten sortieren und Ordner erstellen

Welche Suchmöglichkeiten gibt es am Desktop und was kann ich wo suchen?

Am Desktop gibt es eine Schnellsuche (rechts oben, Lupe) und erweiterte Suche (Applikation „Erweiterte Suche“).

Screenshot: Suchmöglichkeiten am Desktop

In der Schnellsuche kann nach Bedienstete, Räume oder Organisationen gesucht werden. Die Applikation „Erweiterte Suche“ bildet die globale Suche ab, die Sie ehemals im Dropdown neben dem Login gefunden haben: Dort können Sie mit weiteren Kriterien nach Bediensteten, Räumen, Organisationen suchen, sowie je nach Nutzergruppe auch nach Studierenden, Studien, Lehrveranstaltungen, Telefonnebenstellen und Modulhandbuch.

Für die "gute alte" Suche nach Lehrveranstaltungen gibt es auf dem Desktop einen extra Applikationszugang direkt zur Maske der erweiterten Suche nach Lehrveranstaltungen. Der Zugang heißt "LV - Erweiterte Suche" und so, können Sie sich diese LV-Suche auch als Favoriten setzen. Eine am Desktop native Suchapplikation nach Lehrveranstaltungen gibt es nicht mehr. Das "Vorlesungsverzeichnis", also die anonyme Sicht des veröffentlichten LV-Angebots, vereint alle Such-/Filteroptionen, die vormals über vier getrennte Applikationen verteilt waren. Die anonyme Sicht "Lehrveranstaltungen" steht Mitarbeitern als "LV Studierendensicht" zur Verfügung (der Applikationszugang wurde so genannt, damit Mitarbeiter leicht erkennen können, wie Studierende das Lehrangebot sehen).

Kann ich TUMonline am Handy verwenden?

Ja, der Desktop ist aufgrund des responsiven Designs mobil verwendbar. Einzelne Applikationen können aber aufgrund der noch fehlenden Migration mobil nur eingeschränkt verwendet werden.

Welche Unterschiede gibt es bei integrierten und migrierten Applikationen?

Aufgrund der Umstellung auf den Desktop, gibt es integrierte und migrierte Applikationen. Folgende Unterschiede gibt es:

Screenshot: Migrierte Sicht (Navigation)

Screenshot: Integrierte Sicht (aufklappbarer Navigationsbereich)