💼 Nur Beschäftigte, Studierende auf Antrag

Diese Anleitung führt Sie von der Anmeldung bis zur Auswertung durch eine Online-Umfrage mit LimeSurvey, dem Umfragedienst der Hochschule München.

LimeSurvey ist eine Open-Source-Software für Umfragen in Lehre, Forschung und Verwaltung: Fragebögen mit Bedingungen und Verzweigungen, mehrsprachig, anonym oder personalisiert, mit Auswertung und Export nach Excel, CSV, SPSS oder R.
Alle Daten liegen auf Servern der Hochschule München.

Beschäftigte der Fakultäten und zentralen Einrichtungen können die Anwendung kostenfrei und ohne Freischaltung nutzen. Anmeldung erfolgt mit der HM-Kennung. Studierenden können für Abschlussarbeiten oder Projekte einen Zugang beantragen. Dazu erstellen Sie ein Ticket über den Servicedesk. Die betreuende Lehrkraft muss den Antrag bestätigen.

1. Was Sie brauchen

  • Ihre HM-Kennung
  • den Fragebogen im Entwurf — vorab auf Papier zu planen spart im Werkzeug viel Zeit
  • bei personenbezogenen Daten: die Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten, vor dem Start!

1.1. Anmelden

  1. Öffnen Sie die Administrationsoberfläche von LimeSurvey.
  2. Melden Sie sich mit Ihrer HM-Kennung und MFA an.

1.2. Umfrage anlegen und Fragen erfassen

  1. Klicken Sie auf Umfrage erstellen.
  2. Tragen Sie Titel, Sprache und Beschreibung ein.
  3. Legen Sie Fragengruppen an und ordnen Sie die Fragen thematisch zu.
  4. Erfassen Sie die Fragen innerhalb der Gruppen.
  5. Hinterlegen Sie Bedingungen, wenn eine Frage nur unter bestimmten Voraussetzungen erscheinen soll. Die Bedingung legen Sie bei der jeweiligen Frage fest, nicht bei der Gruppe

1.3.  Einstellungen prüfen — vor dem Aktivieren

Einige Einstellungen lassen sich nach der Aktivierung nicht mehr ändern. Gehen Sie diese Liste durch, bevor Sie aktivieren. Ein Fehler hier bedeutet, dass Sie die Umfrage neu aufsetzen müssen.


Anonymisierte Antworten: Nach der Aktivierung nicht mehr änderbar. Entscheiden Sie bewusst, ob Antworten einer Person zuordenbar sein sollen.
IP-Adresse speichern: Im Regelfall aus. Eine gespeicherte IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum.
Referrer-URL speichern: Im Regelfall aus.
Datenschutzhinweis anzeigen: Hinweis hinterlegen und die Zustimmung der Teilnehmenden einholen.
Start- und Ablaufdatum: Legt fest, in welchem Zeitraum die Umfrage erreichbar ist.

1.4. Testen und aktivieren

  1. Spielen Sie die Umfrage über Vorschau einmal vollständig durch — mit allen Verzweigungen.
  2. Aktivieren Sie die Umfrage. Danach lässt sich die Struktur nur noch eingeschränkt ändern.
  3. Verteilen Sie den Teilnahmelink aus der Umfrageübersicht.

1.5. Auswerten und abschließen

  1. Sehen Sie die Ergebnisse unter Antworten & Statistiken
  2. Exportieren Sie die Daten, die Sie weiterverwenden wollen.
  3. Deaktivieren Sie die Umfrage nach dem Ende des Befragungszeitraums.
  4. Löschen Sie die Umfrage, sobald Sie sie nicht mehr benötigen.

Tipp

Exportieren Sie die Daten, bevor Sie eine Umfrage löschen. Gelöschte Umfragen lassen sich nicht wiederherstellen.

 

2. Datenschutz

Datenschutz

Verantwortlich für den Inhalt der Umfrage und für den Umgang mit den erhobenen Daten sind Sie als Erstellerin oder Ersteller — nicht die HM IT als Betreiberin des Dienstes. Erhebt oder verarbeitet Ihre Umfrage personenbezogene Daten, das gilt auch für indirekt zuordenbare Angaben: Eine Kombination aus Studiengang, Semester und Geschlecht kann eine Person identifizierbar machen, auch ohne Namen, nehmen Sie vorher Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten auf.

datenschutz@hm.edu oder datenschutzbeauftragter@hm.edu 

https://www.hm.edu/datenschutz/


3. Hilfe und Support


4.  Umfragen aus dem alten System ins neue übertragen

Die Umfragen konnten Systembedingt nicht autom. aus dem alten System ins neue übernommen werden. Sie können aber selbst über die Export/Import-Funktionen von LimeSurvey den Umzug durchführen.