Welche Publikationen kann ich für meine publikationsbasierte Dissertation benutzen?
Die TUM-Promotionsordnung schreibt eine Einbindung von mindestens 2 akzeptierten Publikationen, die einen Peer-review Prozess durchlaufen haben, vor. Publikationen, die bereits vor dem Eintritt in die TUM GS angefertigt wurden, können i.d.R. nicht als Publikationen in die Dissertation eingebunden werden.
Wie viele Publikationen sind notwendig?
Laut PromO 2021 §7 Abs. 3 Satz 3 müssen Sie mindestens 2 akzeptierte Veröffentlichungen einbinden. Die weiteren Publikationen sollen mindestens den Status “eingereicht” besitzen. Bedenken Sie aber, dass zur Veröffentlichung der Dissertation alle Paper akzeptiert - besser bereits veröffentlicht - sein müssen und dass eine dann abgelehnete Veröffentlichung zum Umschreiben der Dissertation führen würde! Es ist daher nicht ratsam, nur eingereichte Veröffentlichungen einzubinden!
Wie integriere ich meine Publikationen?
Laut PromO §7 Abs. 3 Satz 4 sind die zur Publikation angenommenen und im Druck oder in elektronischen Zeitschriften erschienenen Veröffentlichungen als Appendix beizufügen. Nach den Richtlinien der TUM School of Engineering and Design können die Publikationen als Kapitel integriert werden oder separat im Anhang der Dissertation erscheinen.
Wie integriere ich Paper, die ich laut Verlag nicht mehr veröffentlichen darf?
Für Prüfungszwecke müssen alle Publikationen in der Dissertation als Volltextversion zu finden sein. Laut PromO 2021 §21 Abs. 1 Satz 2 sind die nach § 7 Abs. 3 Satz 4 als Appendix beigefügten, zur Publikation angenommenen und im Druck oder in elektronischen Zeitschriften erschienenen Veröffentlichungen von der Veröffentlichungspflicht ausgenommen. Wenn Sie Ihre Publikation laut Verlag nicht veröffentlichen dürfen, ersetzen Sie diese im Appendix durch die vollständige Quellenangabe.
Ich promoviere nach der TUM-Promotionsordnung 2021. Brauche ich von allen Mitautoren die Unterschrift im Formular „Erklärung zum Eigenanteil“?
Ja, grundsätzlich müssen alle Mitautorinnen und Mitautoren die Erklärung zum Eigenanteil unterschreiben. Nach § 7 Abs. 3 der TUM-Promotionsordnung 2021 ist diese schriftliche Bestätigung für jede eingereichte Publikation zwingend erforderlich. Elektronische bzw. digitale Signaturen (z. B. gescannte Unterschriften oder Bestätigungen per DocuSign/Adobe Sign) werden in der Regel vom Promotionsamt akzeptiert, da viele Mitautorinnen und Mitautoren im Ausland leben.
Warum reicht die Verlagsbestätigung zum Eigenanteil für die TUM / das GC-ED nicht aus?
Ein Promotionsverfahren ist ein öffentlich-rechtlicher Verwaltungsakt. Die TUM muss die eigenständige wissenschaftliche Leistung rechtssicher und unabhängig von privaten Verlagen prüfen. Die TUM verlangt eine präzise, inhaltliche oder prozentuale Aufschlüsselung Ihres Beitrags. Alle Mitautorinnen und Mitautoren bezeugen persönlich und rechtlich bindend per Unterschrift die Wahrheit ihrer Angaben. Das TUM-Formular dient als offizielles Dokument für die Promotionskommission und ist direkt mit Ihrer eidesstattlichen Erklärung verknüpft.
Dürfen die Mitautorinnen und Mitautoren der Prüfungskommission angehören?
Ja, das dürfen sie. An der TUM School of Engineering and Design muss jedoch mindestens ein*e Gutachter*in benannt werden, der*die nicht Mitautor*in einer der Promotionspublikationen ist.
Welche Sprache dürfen meine Publikationen haben?
In der Regel sind die Publikationen in Englisch; in begründeten Ausnahmefällen kann eine Publikation auch auf Deutsch verfasst sein.
Which papers can be used for my publication-based dissertation?
Papers that are full-paper, peer-reviewed, and written during your TUM GS membership.
How many papers are necessary?
According to §7 (3), clause 3, at least 2 accepted papers need to be part of the dissertation. All additional papers need at least the status “submitted”. Keep in mind, however, that all papers must be accepted - or, better yet, already published - before the dissertation can be published, and that if a paper is rejected at that point, it would require rewriting the entire dissertation! It is therefore not advisable to include only submitted publications!
How do I integrate my papers?
According to §7 (3) clause 4 of the regulations 2021 papers should be included in the appendix. However, at the TUM School of Engineering and Design, you can integrate your papers as chapters or include them separately in the appendix to the dissertation.
How do I integrate papers that are not allowed to be published due to the publisher?
For examination purposes, all papers in the dissertation must be available as full-text versions. According to §21 (1) clause 2, the documents accepted for publication and published in print or electronic journals attached as an appendix in compliance with §6 (2) clause 3 will be exempt from the obligation to publish. If you’re not allowed to include them, please replace your papers in the appendix with their reference.
I am pursuing my doctorate under the TUM Doctorate Regulations 2021 (Promotionsordnung 2021). Do I need signatures from all co-authors on the "Declaration of Own Contribution" form?
Yes, in principle, all co-authors must sign the declaration of your own contribution. According to Section 7 (3) of the TUM Doctorate Regulations 2021, this written confirmation is mandatory for every submitted publication. Electronic or digital signatures (e.g., scanned signatures or confirmations via DocuSign/Adobe Sign) are generally accepted by the Doctorate Office, as many co-authors are based abroad.
Why is the publisher's confirmation of contribution not sufficient for TUM / the GC-ED?
A doctoral graduation process is an official administrative act under German public law. TUM must verify the independent scientific achievement in a legally secure manner and independently of private publishing houses. TUM requires a precise, content-based, or percentage breakdown of your contribution. All co-authors personally and legally attest to the accuracy of their statements with their signature. The TUM form serves as an official document for the doctoral committee and is directly linked to your affidavit (eidesstattliche Erklärung).
May the co-authors be part of the examination board?
Yes, they may be. However, at the TUM School of Engineering and Design, at least one reviewer must be appointed who is not a co-author of any of the doctoral publications.
What languages may my publications have?
As a rule, the publications are in English; in justified exceptional cases, a publication can also be written in German.