Die TUM bietet WissenschaftlerInnen, Lehrenden und Mitarbeitenden vielfältige Möglichkeiten für Forschungs- und Lehraufenthalte sowie für Weiterbildungsaufenthalte im europäischen und außereuropäischen Ausland an. Ein individueller Aufenthalt im Ausland kann über verschiedene Programme organisiert werden.
Forschungs- und Lehraufenthalte (STA)
- Personalmobilität zu Lehrzwecken (Forschung und Lehre/Staff Mobility for Teaching mit Erasmus +)
- Ziel: Stärkung der europäischen Dimension und Ergänzung des Lehrangebotes an der Gasthochschule, Vermittlung von Fachwissen für Studierende an der Partnerhochschule, persönliche und berufliche Weiterbildung im Ausland, Ausbau von Netzwerken
- Zielgruppe: Wissenschaftliche MitarbeiterInnen, ProfessorInnen, DozentInnen und Doktoranden in der Lehre der TUM
- Wo: Aufenthalte innerhalb Europas oder weltweit möglich
- Mindestlehrumfang: Bei Aufenthalten zu Lehrzwecken sind mind. 8 Unterrichtsstunden pro Woche nötig (bei Kombination von Lehrtätigkeit mit Fort- und Weiterbildung existiert ein Mindestlehrumfang von 4 Stunden pro Woche)
- Für eingeladenes Personal von Unternehmen besteht keine Mindestanzahl an Unterrichtsstunden
- Mobilität zu Lehrzwecken ist in jedem Studienfach möglich
- Für eine Erasmus+ Personalmobilität zu Lehrzwecken (STA) muss ein Erasmus+ Kooperationsabkommen mit der Partneruniversität vorhanden sein oder vom TUM Global & Alumni Office in die
Wege geleitet und abgeschlossen werden - Lehraufenthalte Europa
- Lehraufenthalte Weltweit
Förderumfang
- Zuschuss zu den Reise- und Aufenthaltskosten (nach den Vorgaben der EU-Kommission); Fahrkostenpauschale je nach Entfernung des Ziellandes zwischen 180 und 360€
- Finanzielle Zuschüsse für den Auslandsaufenthalt sind länderabhängig und orientieren sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern - Aktuelle Sätze
- Die Erasmus+ Programmländer sind nach drei Ländergruppen gestaffelt und werden je nach Ländergruppe mit 140€, 160€ oder 180€ pro gefördertem Tag finanziert (bis zum 14. Aufenthaltstag); vom 15. bis 60. Aufenthaltstag beträgt die Förderung 70 Prozent des Tagessatzes
- Für Erasmus+ Partnerländer beträgt der einheitliche Tagessatz 180 EUR für Mobilitäten ins Partnerland (Outgoing)
Aufenthalte mit 2-5 Tagen Aufenthaltsdauer werden taggenau gefördert
Aufenthalte mit 6-30 Tagen Aufenthaltsdauer werden 2/3 der Tage (mindestens 5 Tage) mit finanzieller Unterstützung aus Erasmus+ Mitteln der EU gefördert, die übrigen gelten als Zero-Grant-Tage
Aufenthalte ab 31 Tagen Aufenthaltsdauer werden 20 Tage gefördert, die übrigen gelten als Zero-Grant-Tage
- Ab dem 15. Tag der Personalmobilität entspricht die Förderung 70 % des Tagessatzes
- 70% der Pauschale werden vor der Reise ausbezahlt, 30% danach
- Ggf. Zuschuss für die Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel
- Ggf. Sonderzuschüsse für Teilnehmende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung
- Erasmus Programmländer (Europa) und Partnerländer (Weltweit)
Mögliche Formate
- Lehraktivitäten wie Vorlesungen, Seminare, Vorträge, Blockveranstaltungen, Summer/Winter Schools, etc. für Studierende (BA, MA oder PhD Level)
Dauer
- Mind. 2 Tage bis 60 Tage (2 Fördermonate) (ohne Reisezeit)
Weiterbildungsaufenthalte (STT)
- Personalmobilität zu Schulungszwecken (Fort- und Weiterbildung/Staff Training)
- Ziel: Dient der Möglichkeit internationale Erfahrungen zu sammeln sowie fachliche, sprachliche und kulturelle Kompetenzen zu erweitern
- Zielgruppe: Weiterbildung für nichtwissenschaftliches Hochschulpersonal verschiedenster Bereiche (z.B. Universitätsverwaltungs- und Fakultätsmitarbeiter, Bibliothek, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen, etc. )
- Wo: Europäische oder weltweite Partneruniversitäten vorhanden
- Auslandsaufenthalt im Rahmen von Erasmus+ oder dem TUM internen Montgelas Programm möglich
- Fördermaßnahme muss in direktem Zusammenhang mit der am TUM Arbeitsplatz ausgeübten Tätigkeit stehen
- Erasmus Programmländer (Europa) und Partnerländer (Weltweit)
- Detaillierte Informationen zur Weiterbildung innerhalb Europas auf der Homepage des TUM Global & Alumni Office
Förderumfang
- Zuschuss zu den Reise- und Aufenthaltskosten (nach den Vorgaben der EU-Kommission); Fahrkostenpauschale je nach Entfernung des Ziellandes zwischen 180 und 360€
- Die Aufenthaltspauschale hängt vom jeweiligen Tagesfördersatz des Ziellandes ab.
- Die Erasmus+ Programmländer sind nach drei Ländergruppen gestaffelt und werden je nach Ländergruppe mit 140€, 160€ oder 180€ pro gefördertem Tag finanziert (bis zum 14. Aufenthaltstag); vom 15. bis 60. Aufenthaltstag beträgt die Förderung 70 Prozent des Tagessatzes
- 70% der Pauschale werden vor der Reise ausbezahlt, 30% danach
Mögliche Formate
- z.B. Workshops, Seminare, Staff Weeks, Hospitationen, Job Shadowing, Studienbesuche, Sprachkurse, Kooperationsprojekte, etc. (keine Konferenzen!)
Dauer
- Mind. 2 Tage bis 60 Tage (2 Fördermonate) (ohne Reisezeit)
TUM - Montgelas Programm
- Neu konzipiertes Maximilian Graf Montgelas-Programm für internationale Praxisaufenthalte an TUM-Partnereinrichtungen in der ganzen Welt
- Zielgruppe: Mitarbeitende der Universitätsverwaltung der TUM bzw. der Hochschule für Politik
- Ziel: Internationalisierung der TUM-Verwaltung, persönlicher Kompetenzgewinn, Aufbau von Kontakten, Kennenlernen neuer Herangehensweisen und Weiterentwicklung einer international leistungsfähigen Wissenschaftsadministration
- Voraussetzung: Das Beschäftigungsverhältnis muss über die Dauer des geplanten Auslandsaufenthalts hinaus bestehen und das Arbeitsprogramm muss in direktem Zusammenhang mit der am Arbeitsplatz ausgeübten Tätigkeit stehen
- Dauer: mind. fünf Tage bis max. sechs Wochen
- Leistungen: Reise- und Aufenthaltskosten werden gemäß Bayerischem Reisekostengesetz (s. Dienstleistungskompass) erstattet
- Weitere Informationen (z.B. Ablauf und Bewerbung) finden Sie auf der Seite des TUM Global & Alumni Office Praxiserfahrung in der Verwaltung und Montgelas-Fellowships
- Ansprechpartner TUM Global & Alumni Office (Stand September 2023)
Dr. Daniel Holl (Program Manager)
Arcisstr. 21, Zi. 1334
Tel.: +49 89 289 25402
E-Mail: holl@zv.tum.de
TUM - EuroTeQ
- Partnerschafts-Netzwerk zur Weiterbildung innerhalb Europas
- Mitarbeitende der TUM haben die Möglichkeit, einen Auslandsaufenthalt zu Fortbildungszwecken an der DTU, TU/e, L'X, TalTech oder CTU zu machen
- EuroTeQ Partner:
- Technical University of Munich – TUM (DE)
- Technical University of Denmark – DTU (DK)
- Eindhoven University of Technology – TU/e (NL)
- Ecole Polytechnique – L’X (FR)
- Czech Technical University in Prague – CTU (CZ)
- Tallinn University of Technology – TalTech (EST)
- Dauer: mind. 2 bis max. 5 Arbeitstage plus 2 Reisetage
- Informationen zum Programm: EuroTeQ Staff Mobility
- Ansprechpartner TUM Global & Alumni Office (Stand September 2023)
Helen Schoft Dipl.-Kulturw. (Univ.)
Tel: +49 89 289 25351
E-Mail: schoft@zv.tum.de
TUM Sprachenzentrum
- Interkulturelle Kommunikation - Basiswissen "Fit for Staff Mobility" - halbtägiges Seminar zur Vor- oder Nachbereitung des Erasmus+ Auslandsaufenthaltes
- Sprachkurse für MitarbeiterInnen - English Courses for Staff in Vorbereitung und Voraussetzung auf Erasmus+ Mitarbeitermobilität im englischsprachigen Ausland oder als in-house Fortbildung
- Alle Seminare sind für TUM Mitarbeitende und TUM Promotionsstudierende kostenfrei
- TUM MitarbeiterInnen können zudem an Sprachlehrveranstaltungen des Sprachenzentrums teilnehmen
- Angebote für TUM Mitarbeitende
Ablauf Auslandsaufenthalt
Interessiert und nun? Wichtige Schritte bis zu Ihrem Auslandsaufenthalt:
Europa
- Checkliste des Global & Alumni Office beachten
- Ausschreibungen beachten
- Erlaubnis des/der Vorgesetzten einholen
Selbstständige Kontaktaufnahme mit der Universität/Partneruniversität/dem Unternehmen Ihrer Wahl
- Erstellung eines Mobility Agreements/persönliches Arbeitsprogramm/Lehrprogramm in Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und der Partnereinrichtung
- Nominierung durch den/die Vorgesetzte/n und Unterzeichnung des Mobility Agreements (das Mobility Agreement benötigt zur Einreichung vier Unterschriften: Antragsteller, Vorgesetzte/r, Erasmus-Beauftragte/r der Fakultät, Kontaktperson der Gasteinrichtung)
- Einholung einer Dienstreisegenehmigung
- Anmeldung und Registrierung im TUM Portal (mit TUM Email Adresse)
- Anmeldung im TUM Portal über das Online-Formular Registration - Erasmus+ Staff Mobility (STA/STT) - OUTGOING
- Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus+ STT auswählen für Weiterbildungsaufenthalte
- Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus+ STA auswählen für Lehraufenthalte
- Am Ende erhalten Sie einen online Bewerbungsbogen als PDF
Einreichen Ihrer Unterlagen im TUM Global & Alumni Office (Online-Bewerbungsbogen und vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Mobility Agreement) mind. 4 Wochen vor Reisebeginn
- Zusage für Erasmus+ Förderung
- Am Ende des Auslandsaufenthaltes muss ein Confirmation of Stay vom Verantwortlichen an der Gasteinrichtung unterschrieben und abgestempelt werden
- Nachbereitung des Aufenthaltes:
- Reisekostenabrechnung
- EU-Survey ausfüllen
- Upload von Confirmation of Stay, Erfahrungsbericht und Dienstreisegenehmigung im Online-Portal für Mitarbeiter/innen und Forscher/innen (Formular After mobility documents for Erasmus+ staff mobility (teaching/training) – OUTGOING)
- Detaillierte Informationen zum Ablauf und Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Seiten des TUM Global & Alumni Office Antragsverfahren Lehraufenthalte und Antragsverfahren Weiterbildung
Weltweit
- Ausschreibungen beachten
- Erlaubnis des/der Vorgesetzten einholen
Kontaktaufnahme mit der teilnehmender Universität
- Fristgerechtes Einreichen Ihres Antrages
- Ausfüllen des Antragsformulars
- Antragsformular vom Vorgesetzten unterschreiben lassen
- Ausstellung eines Letter of Invitation durch den Partner (kann auch eine formlose Email sein)
- Einreichung innerhalb der Frist beim TUM Global & Alumni Office
- Zusage/Absage durch das Global & Alumni Office (ca. 6 Wochen nach Einreichung)
- Bei Zusage, Einreichung von Unterlagen an das Global & Alumni Office
- Unterzeichnetes Grant Agreement
- Ausgefülltes und unterschriebenes Mobility Agreement (das Mobility Agreement benötigt zur Einreichung vier Unterschriften: Antragsteller, Vorgesetzte/r, Erasmus-Beauftragte/r der Fakultät, Kontaktperson der Gasteinrichtung)
- Einholung einer Dienstreisegenehmigung bei der Reisekostenstelle
- Anmeldung und Registrierung im TUM Portal (mit TUM Email Adresse)
- Anmeldung im TUM Portal über das Online-Formular Registration - Erasmus+ Staff Mobility (STA/STT) - OUTGOING
- Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus STT outside of Europe auswählen für Weiterbildungsaufenthalte
- Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus STA outside of Europe auswählen für Lehraufenthalte
- Am Ende des Auslandsaufenthaltes muss ein Confirmation of Stay vom Verantwortlichen an der Gasteinrichtung unterschrieben und abgestempelt werden
- Nachbereitung des Aufenthaltes:
- Reisekostenabrechnung - Originalbelege für Fahrt- und Aufenthaltskosten zusammen mit dem Reisekostenerstattungsantrag von Ihrer zuständigen Reisekostenstelle bearbeiten lassen
- Anschließend bearbeitete Reisekostenabrechnung im TUM Global & Alumni Office einreichen
- EU-Survey ausfüllen
- Detaillierte Informationen zum Ablauf und Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Seiten des TUM Global & Alumni Office Antragsverfahren Weiterbildung im außereuropäischen Ausland und Antragsverfahren Lehraufenthalte im außereuropäischen Ausland
Hilfreiche Links
- Website Department Educational Sciences – Internationales
- TUM Global & Alumni Office – Forschung und Lehre sowie Fort- und Weiterbildung im Ausland
- Webseite - DAAD Überblick Erasmus+ für Hochschulpersonal
- Webseite - Lehre im Ausland DAAD
- Webseite - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Ausland DAAD
- TUM - Dienstreisen und Fortbildungsreisen und Reisekosten
- Webseite: http://staffmobility.eu/staff-week-search
- Integration and Promotion of Staff Training Courses at Universities across Europe (IMOTION): http://staffmobility.eu/
Ansprechpartner
Auslandskoordinatorin Department Educational Sciences - Verena Euler
Anschrift: Marsstr. 20-22, Raum 123
Telefon: +49 89 289 24333
Email: international.edu@sot.tum.de
Sprechstunde nach Vereinbarung oder mittwochs zwischen 15:00 und 16:00 Uhr
TUM Global & Alumni Office - Staff
Helen Schoft, Program Manager
Erasmus+
Tel: +49 89 289 25351
E-Mail: schoft@zv.tum.de
Dr. Daniel Holl, Program Manager
Maximilian Graf Montgelas Program
Tel.: +49 89 289 25402
E-Mail: holl@zv.tum.de
(Stand September 2023)