Um eine schnelle Auslieferung der Daten an die Webseiten zu gewährleisten, werden die Informationen aus CRIS in einem Zwischenspeicher (Cache) vorgehalten. Die Informationen im Cache werden 1x täglich zwischen 7 und 9 Uhr komplett aktualisiert. Die Ausgabe im Forschungsportal wird live aktualisiert.
Ein partielles Update bei der Änderung von Publikationen und Projekten erfolgt für den Datenabruf von:
- Publikationslisten aller betroffenen Autorinnen und Autoren und Projektlisten der PIs,
- Publikations- und Projektliste aller Organisationseinheiten der Autorinnen und Autoren bzw. PIs.
Das Update erfolgt frühestens 15 Minuten nach der Änderung eines Datensatzes. Die Darstellung auf der Website wird dann innerhalb weniger Minuten aktualisiert.
Die Informationen für Departments, Fachbereiche und Fakultäten werden abweichend nur 1x täglich erneuert.
Beim erstmaligen Abruf werden Publikationslisten nach 100 Einträgen abgeschnitten, um eine schnelle Auslieferung zu gewährleisten. Die vollständige Ansicht ist daher erst am Folgetag verfügbar.
Werden Informationen aus dem Cache innerhalb einer Woche nicht mindestens 1x abgerufen, entfällt das Vorhalten der Daten im Cache. Bei einem erneuten Abruf ist mit längeren Wartezeiten zu rechnen.