LV Anmeldung ab 20W (Anmeldeverfahren)

Wesentliche Änderungen

• Der einfachste Weg zur LV Anmeldung ist über die Applikation Lehrveranstaltung und die Auswahl des Studienplans dort.
• Der Anmeldezeitpunkt spielt keine Rolle. D.h. es gibt keine Anmeldung "First Come First Served" mehr. Also auch keine Notwendigkeit, extra den Wecker auf den Anmeldebeginnzeitpunkt zu stellen.
  
• Die ANmeldung erfolgt nicht mehr direkt zu den einzelnen LV-Gruppen, sondern zu einem Verfahren. Die Kapselung von LV-Gruppen in Verfahren ermöglicht, Fixplätze in verschiedenen LVs in Abhängigkeit zueinander zu vergeben. So kann ein Verfahren z.B. für eine Modulanmeldung (Vorlesung und Zentralübung mit einer Anmeldung) genutzt werden, aber auch für die einheitliche Vergabe von Hauptseminaren oder für die Ausgestaltung von Stundenplanmodellen.
  Somit meldet auch die ABmeldung vom Verfahren ab, einschließlich aller Belegwünsche und ggf. bereits erhaltener Fixplätze (siehe Abschnitt Abmelden).
  
• Mit Anmeldeverfahren verlaufen die 4 Schritte von Anmeldung über Voraussetzungsprüfung bis zur Verteilung und Platzvergabe nun mehr asynchron (siehe Abschnitt Anmeldestatus). Bei der Verteilung kommt zunächst das Regelwerk des Verfahrens zu tragen, danach werden die ggf. abgegebenen Präferenzen ausgewertet.
  
• Häufig wird für teilnehmerbeschränkte Lehrveranstaltungen konfiguriert, dass bei der Verteilung eine Überschneidung von Lehrveranstaltungsterminen verhindert werden soll (siehe gleichnamiger Abschnitt unten). Wenn sich die Termine einer LV-Gruppe B mit den Terminen einer anderen LV-Gruppe A überschneiden, für die der Studierende bereits angemeldet ist, wird kein Platz in der LV-Gruppe B zugeteilt. Sachbearbeiter der Teilnehmerverwaltung am Lehrstuhl (nicht die Dozenten selbst) können bei Bedarf manuell übersteuern.
  

Voraussetzungen für die Anmeldung

Eine Anmeldung zu einer Lehrveranstaltung ist für Studierende nach wie vor erst dann möglich, wenn

• die Lehrveranstaltung genehmigt und somit für Studierende veröffentlicht ist,
• mindestens eine Gruppe angelegt und einem Anmeldeverfahren zugeordnet wurde,
• das betreffende Anmeldeverfahren einen gültigen Anmeldezeitraum hat und veröffentlicht ist,
• die Studierenden einen für das Semester der LV aktiven Studienstatus haben.

Ebenfalls wie bisher werden nur Studierende mit Fixplätzen in den der LV zugeordneten Moodlekurs synchronisiert.

Einführungsvideo

Der YouTube-Kanal des Center for Study and Teaching stellt u.a. einen Screencast zu Lehrveranstaltungen und LV Anmeldung bereit:

Anmeldung für eine Lehrveranstaltung

Um sich zu einer Lehrveranstaltung anzumelden, rufen Sie die Applikation "Lehrveranstaltungen" in TUMonline auf.

Screenshot: Studierendendesktop

In der Applikation wählen Sie das betreffende Semester und können Ihren Studienplan einstellen. Somit werden alle veröffentlichten Lehrveranstaltungen mit Zuordnung zu diesem Studiengang angezeigt. Zudem ist ein kompakter Überblick über die angemeldeten LVs (Meine Lehrveranstaltungen) und die vorgemerkten LVs (Meine vorgemerkten Lehrveranstaltungen, bisher LV Bookmarks) integriert.

Ist ein Anmeldeverfahren eingerichtet und der Anmeldezeitraum aktiv, ist auch der Button LV-Anmeldung aktiv.

Details zu Filtereinstellungen finden Sie auf der Seite Lehrveranstaltungen.

Screenshot: Applikation Lehrveranstaltungen

Details im Anmeldeverfahren

Im Kopf des Verfahrens sehen Studierende den Anmeldezeitraum, die Reihungskriterien, sowie Details zur Platzvergabe und ggf. Hinweise wieviele Belegwünsche abgegeben werden sollen.

• Im Anmeldezeitraum können Anmeldungen, Belegwünsche und ggf. Präferenzen auch nachträglich bearbeitet werden.
• Details zur Platzvergabe informiert, für wann Verteilung und Platzvergabe angedacht sind (nicht notwendigerweise, wann sie tatsächlich durchgeführt werden).

Mehrere Studien

Sind Studierende gleichzeitig in mehrere Studiengänge immatrikuliert, muss zuerst das Studium ausgewählt werden, mit dem die Anmeldung erfolgen soll.

Verfahren mit Anmeldung zu allen Gruppen

Wurde im Verfahren definiert, dass jeder Studierende in jeder zugeordneten Gruppe einen Platz erhalten soll, kann der Studierende bei der Anmeldung mit einem Klick seinen Belegwunsch erfassen. Es ist keine weitere Auswahl zu treffen.

Verfahren mit Gruppenauswahl

Wurde im Verfahren definiert, dass Studierende aus den zugeordneten Gruppen auswählen können, wählen Sie die gewünschte(n) Gruppen aus. Sodann können Sie Ihre Präferenz je Gruppe bearbeiten und abschließend Ihren Belegwunsch erfassen.

Verfahren mit kontinuierlicher Fixplatzvergabe

Wurde in einem Verfahren ohne Teilnehmerbeschränkung eine kontinuierliche Fixplatzvergabe definiert (s.u.), erhält jeder Studierende, der einen Belegwunsch abgibt, zeitversetzt einen Fixplatz. Somit entfällt die Präferenzabgabe bei der Gruppenauswahl.

Lehrveranstaltungen mit mehreren Verfahren

In Einzelfällen werden die Gruppen einer LV auf mehr als ein Verfahren aufgeteilt. Im ersten Schritt wählen Sie im Kopf des jeweiligen Verfahrens mit "Weiter" das gewünschte Anmeldeverfahren aus. Anschließend können Sie in dem ausgewählten Verfahren Ihre Belegwünsche erfassen (genauso wie in den vorgenannten Beispielen).

Anmeldestatus

1. Die Anmeldung erzeugt einen "Belegwunsch".
2. Sind die formalen Voraussetzungen seitens des Studienplans erfüllt, ist der Folgestatus "Check Voraussetzungen" (manchmal auch als "Voraussetzungen erfüllt" bezeichnet). Der Status "Check Voraussetzungen" hat keinen Bezug zu inhaltlichen Voraussetzungen, Vorkenntnissen, o.ä. aus oder ob solche vom Lehrenden oder der betreuenden Organisation manuell abgeglichen werden.
3. Der Status "Check Voraussetzungen" bleibt bis eine Platzverteilung gestartet wird.
4. Nach Zuteilung eines Fixplatzes ist der letzte Status "Fixplatz zugewiesen".

 Der Anmeldevorgang alleine sagt also nichts über einen späteren Platzerhalt aus.

In der Liste "Meine" Lehrveranstaltungen" werden alle angemeldeten Lehrveranstaltungen angezeigt - mit dem Anmeldestatus.

Screenshot: Anmeldestatus

Mailbenachrichtigung

Studierende werden über für sie relevante Änderungen ihrer Anmeldungen automatisiert per E-Mail verständigt:

• An- bzw. Abmeldung durch einen Sachbearbeiter zu einem Anmeldeverfahren

• Fixplatzerhalt und -verlust bei manuellem Statuswechsel
  

• Bei Statusänderungen von/auf Belegwunsch bzw. Check Voraussetzungen

Verteilung und Platzerhalt

Anmeldung bleibt im Status "Check Voraussetzungen" bis in der Regel nach dem Anmeldezeitraum eine Verteilung angestoßen wird. Hierbei werden die Anmeldungen auf die verfügbaren Plätze nach den Reihungskriterien des Verfahrens verteilt ( Überschneidung von Lehrveranstaltungsterminen). Ist in einem Verfahren eine Auswahl aus mehreren Gruppen möglich, können Studierende außerdem ihre Belegwünsche priorisieren. Diese Präferenzen werden nach dem Regelwerk des Verfahrens ausgewertet.

Bei Bedarf können die Anmeldungen von einem Sachbearbeiter der Teilnehmerverwaltung am Lehrstuhl nachbearbeitet werden: Die eine Organisationseinheit möchte vielleicht die Gruppen möglichst klein halten, die andere muss vielleicht die wenigen Lehrenden optimal einsetzen. Anschließend kann den erfolgreich "verteilten" Anmeldungen ein Fixplatz zugeteilt werden.

Wenn es weder im Anmeldeverfahren noch bei den zugeordneten LV-Gruppen eine Teilnehmerbeschränkung gibt, kann vom Lehrstuhl eine kontinuierliche Fixplatzvergabe aktiviert werden. Hierdurch werden neue Anmeldungen von einem Hintergrundprozess ca. alle 5 Minuten abgearbeitet und die maximale Anzahl an möglichen Fixplätzen im Verfahren zugeteilt. Auch bei der kontinuierlichen Fixplatzvergabe kann die Überschneidungsprüfung von Lehrveranstaltungsterminen aktiviert sein.

Überschneidung von Lehrveranstaltungsterminen verhindern

Bei teilnehmerbeschränkten Lehrveranstaltungen ist häufig aktiviert, dass bei der Verteilung eine Überschneidung von Lehrveranstaltungsterminen verhindert werden soll. D.h. wenn sich bei einem im Verfahren B angemeldeten Studierenden die Termine einer LV-Gruppe B mit den Terminen einer LV-Gruppe A überschneiden, für die der Studierende im Verfahren A bereits angemeldet ist, wird bei der Verteilung im Verfahren B kein Platz in der LV-Gruppe B zugeteilt.

Wenn die Überschneidungsprüfung im Verfahren bzw. in der Verteilung aktiviert ist, sollen die Studierenden eigentlich so auf die möglichen Plätze verteilt werden, dass sie keine Terminkollisionen mit bestehenden verteilten Plätzen oder Fixplätzen aus anderen Anmeldeverfahren haben. Wenn die möglichen Plätze jedoch keine Überschneidungsfreiheit zulassen, wird folglich kein Platz verteilt. Somit greift die Terminüberschneidung auch dann, wenn die LV-Gruppe keine Teilnehmerbeschränkung aufweist.

Die Sachbearbeiter der Teilnehmerverwaltung am Lehrstuhl können im Verfahren bzw. bei der Verteilung die Überschneidungsprüfung deaktivieren. Da für die Mitarbeiter die Anmeldeverfahren ebenso neu sind, wie für die Studierenden, wird die Checkbox manchmal schlicht übersehen.

Vorsicht, Abmelden meldet wirklich ab

Mit der Abmeldung, verlassen Sie das Verfahren. Es werden also alle Belegwünsche gelöscht, ebenso alle Fixplätze in dem Verfahren. Abmelden heißt, ich bin hier falsch und will mit dem ganzen Verfahren nichts mehr zu tun haben.

Wenn Sie nur einen einzelnen von mehreren Belegwünschen zurückziehen möchten, müssen Sie Ihre bestehende Anmeldung bearbeiten. Solche Änderungen können Sie vornehmen, solange der Anmeldezeitraum aktiv ist. Dann nehmen Sie den Haken bei der nicht mehr gewünschten Gruppe wieder raus.

In der Regel ist nicht notwendig, nachträglich an den Belegwünschen zu feilen. Häufig umfasst ein Verfahren eine LV mit allen Gruppen der LV. In einer LV bekommen Sie ohnehin nur einen Platz in einer Gruppe, damit sind alle anderen Belegwünsche zu den anderen Gruppen der LV miterledigt.