Vorsicht! Diese Seite und alle Unterseiten sind öffentlich für alle TUM-Angehörigen!
Herzlich Willkommen im AStA, wir freuen uns, dass du mit dabei bist!
- Wiki-Zugang
Im Wiki (also hier) hast du Zugriff auf vieles Nützliche. Ein Teil ist komplett öffentlich, ein Teil nur für TUM-Studis zugänglich und wieder ein anderer Teil nur für AStArianer*innen einsehbar. Vergewissere dich, dass du auch Zugang zum internen Bereich hast. (Wenn du diese Seite siehst, hast du bereits Zugang zum internen Bereich). Du kannst (und sollst) auch gerne neue Seiten und Unterseiten erstellen, um nützliche Infos und dein Amt zu dokumentieren.
- FS-Account
Mit dem Fachschafts-Account bekommst du deine AStA-Mailadresse (@fs.tum.de). Kontaktiere am besten die aktuelle AStA IT, das Referat für IO oder aktuell folgende Personen: David Vadasz Göppl, Moritz Kastenmüller, Lukas Lukas Frias Santos
Alternativ sende eine formlose Mail an accounts@fs.tum.de und erwähne, dass du im AStA aktiv bist, ggf. dein (angestrebtes) Amt und schicke deine Postadresse gleich mit. (Die Adresse muss aus Gründen dem LRZ mitgeteilt werden, Fragen hierzu bitte bei der Erstellung persönlich klären)
- AStA-Account
Mit dem AStA-Account kannst du dich im Büro am PC anmelden, oder VPN und Remotedesktop benutzen. Hier geht's zum Antrag, falls du noch keinen Zugang hast.
- Stammdaten / Visitenkarten / Geburtstagskalender / etc...
Du wurdest (wieder) vom FSR in ein Amt gewählt? Fülle doch bitte dieses Formular aus, damit wir alles auf einen Blick haben: Stammdaten / Transponder / Visitenkarten
- Gast- / Mitarbeitendenstatus in TUMonline
Um z.B. Raumbuchungen an der TUM vornehmen zu können, in TUMonline als Mitglied der Studentischen Vertretung angezeigt zu werden oder weitere Funktionen musst du in TUMonline als "Gast" / Mitarbeiter*in hinzugefügt werden. Bitte fülle dazu folgenden Antrag aus: Antrag auf Erstellung eines TUMonline-Gastaccounts unter der Studentischen Vertretung / Creation of a TUMonline Guest Account for Student Council Work .
Für Fachschaftsvertretungen, die Mitarbeitendenstatus für ihre aktive Mitglieder brauchen, gilt: noch zu ergänzen
- Raumbuchungsrechte
Du möchtest im AStA oder an der TUM Räume buchen? Dann brauchst du entsprechende Raumbuchungsrechte. Zunächst brauchst du einen Mitarbeitenden-Status an der TUM (siehe vorheriger Schritt). Danach fülle bitte folgenden Antrag aus: noch zu ergänzen
Anschließend findest du die Anleitung für Raumbuchungen hier: Raumreservierung / -buchung im AStA und Raumreservierung / -buchung an der TUM
- Transponder und Schlüssel, Account im Finanztool
Einen Transponder brauchst du, um die Räumlichkeiten der Studentischen Vertretung sperren zu können. Je nach Amt bekommst du noch weitere Schließrechte oder Schlüssel. Hier gehts zum Antrag auf Schließrechte (Transponder) im AStA / Passierschein A38). Ein Account für das Finanztool kann hier beantragt werden (Antrag auf Account für das Finanztool).
- Ich bin Mitglied von relevanten E-Mail-Verteilern und Gruppen
Fehlst du in einem Verteiler oder in einer Gruppe? Schreibe einfach kurz eine Mail mit deiner FS-Mailadresse und Telegram-Nutzername bzw. Telefonnummer an fsrvorsitz@fs.tum.de, dann fügen wir dich gerne hinzu.- E-Mail Verteiler svintern@fs.tum.de
- E-Mail-Verteiler sv-amtstraeger@fs.tum.de (nur für vom FSR Gewählte)
- Telegram-Gruppe Studentische Vertretung der TUM
- Telegram-Gruppe AStA - Gewählte (nur für vom FSR Gewählte)
- E-Mail Verteiler svintern@fs.tum.de
- Kalender abonnieren
AStA-Sitzungen: Abo-Link (iOS) oder meeting.fs.tum.de/asta/ical/013e0ca5-fc99-43a4-97e8-f30e4cbd7e8b/. Wenn du bei Sitzungen im Meetingtool als Mitglied eingetragen wirst, bekommst du auf meeting.fs.tum.de/profile/ einen personalisierten Link, der all deine Termine enthält.
Allgemeiner SV-Kalender: Kalender in der SV / im AStA
Voraussetzung: Mitgliedschaft in der "asta" LDAP Gruppe des Compref
- Struktur der Studentischen Vertretung (Fachschaften, AStA, Fachschaftenrat (FSR))
Kennst du schon die Struktur der Studentischen Vertretung? Für deine Arbeit im AStA schadet es auf jeden Fall nicht. Hier kannst du ein kurzes Erklärvideo auf Youtube anschauen, aber frag einfach gerne jemanden aus dem AStA (z.B. den Vorsitz) nach detaillierteren Erklärungen, wenn es dich interessiert.
- OpenSlides Account
Mit OpenSlides werden die Sitzungen des Fachschaftenrates technisch unterstützt. Hier kannst du die aktuelle Tagesordnung, Beschlüsse, Abstimmungen, Redeliste und vieles mehr einsehen. Hier kannst du so einen Account beantragen. Bitte benutze eine @fs.tum.de oder @tum.de Mailadresse!
- Meetingtool Zugriff
Im Meetingtool findest du die Infos zu den AStA-Sitzungen, wie z. B. Tagesordnung, Zeit, Ort und Anhänge. Um bei einer AStA-Sitzung das Protokoll schreiben zu können, musst du extra hinzugefügt werden. Melde dich mit deinem FS-Account unter meeting.fs.tum.de/login/ an und schreibe eine Info an fsrvorsitz@fs.tum.de, damit dein Account hinzugefügt werden kann.
- E-Mail
Hier gibt's ein nützliches How-To zu E-Mails. Schau mal vorbei und kontrolliere deine Mail-Signatur.
- Dokument und Arbeitsstruktur auf dem Biertank
- Brief- und Dokumentvorlagen