1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Webinare und virtuelle Besprechungen über Zoom.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Universität Augsburg, Universitätsstraße 2, 86159 Augsburg, Tel. 0821/598-0.

3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutz-Team (Datenschutzbeauftragter Prof. Dr. Benedikt Buchner und Datenschutzreferent Dr. Daniel Schmid) erreichen Sie unter Universität Augsburg, Juristische Fakultät, Universitätsstraße 24, 86159 Augsburg, Tel. 0821/598-65961, datenschutz@uni-augsburg.de.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden für folgenden Zweck verarbeitet:

  • Nutzung der Webinar- und Besprechungslösung als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung

4.2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, Abs.3 S. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG i.V.m. Art.2, Art. 76 Abs. 2 BayHIG i.V.m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung mit Telekom Deutschland GmbH) verarbeitet.

5. Kategorien der personenbezogenen Daten

Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir von Ihnen:

  • Inhaltsdaten
    • Inhalt von Sitzungen und Webinaren
    • Chat-Nachrichten
    • Vom Kunden initiierte Cloud- Aufzeichnungen
    • Informationen für Meeting- und Webinar-Teilnehmer
    • Gespeicherte Chat-Informationen (permanenter Chat)
    • Adressbuch Informationen
    • Kalender-Informationen
  • Diagnostische Daten
    • Meeting-Metadaten
    • Telemetrie-Daten
    • Andere vom Dienst generierte Daten
  • Kontodaten (Endnutzer)
  • Supportdaten
  • Feedback-Daten
    • Bewertungen nach der Sitzung
    • In-Meeting-Umfragen

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

  • Telekom Deutschland GmbH (Auftragsverarbeitung)

7. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Telekom Deutschland GmbH setzt als Unterauftragnehmer ggf. Unternehmen aus Drittländern ein.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Chat-Nachrichten und Dateien werden nach 24 Monaten gelöscht. Meeting-Aufzeichnungen und Transkripte werden nach Löschung des Accounts gelöscht. Diagnostische Daten werden spätestens sechs Monate nach Accountlöschung gelöscht. Kontodaten werden mit dem Löschen des Accounts gelöscht. Support-Tickets werden 180 Tage nach Ticket-Schließung, Log- oder Diagnose-Dateien nach 24 Stunden nach Ticket-Schließung gelöscht. Feedback-Daten werden nach 15 Monate gelöscht.

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München; Hausanschrift: Wagmüllerstr. 18, 80538 München; Telefon: +49 89 212672-0; Telefax: +49 89 212672-50; Kontaktformular: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

11. Freiwilligkeit bzw. Bereitstellungspflicht

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung einer Aufgabe der Universität Augsburg erforderlich.

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