BITTE BEACHTEN:
Folgend finden Sie einen groben Ablauf zur Orientierung.
Alle weiteren Details finden Sie im Wiki der TUM Graduate School.

Es können nur Reisen ins Ausland gefördert werden.

VOR DER REISE:

1. Stellen Sie einen Antrag auf Internationalisierungsförderung beim GC LS

Mitglieder mit Promotionslisteneintrag NACH 01.01.2014: siehe Antrag unter "Kostenerstattung" in Ihrem DocGS-Account.

Ein neuer Eintrag kann erst nach Besuch des Auftaktseminars UND erfolgreichem (2. TAC-Meeting mit) Feedbackgespräch erstellt werden. Falls Sie die Internationalisierungsförderung schon vor dem (2. TAC-Meeting mit) Feedbackgespräch  beantragen möchten, benötigen wir ein ganz kurzes Unterstützungsschreiben Ihrer Betreuung per Email an gc@ls.tum.de. Dann schalten wir Ihnen den Antrag in DocGS frei. Der vorherige Besuch des Auftaktseminars ist jedoch in jedem Fall nötig.

Senden Sie den unterschriebenen Antrag per Email oder per (Haus)post an:

Graduate Center of Life Sciences
Technische Universität München
Alte Akademie 8a
85354 Freising

Nach Prüfung des Antrags erhalten Sie diesen genehmigt und unterschrieben zurück. Bite bewahren Sie den Antrag für die spätere Kostenabrechnung auf (siehe 4.). 

Stipendiat*innen und selbstfinanzierte Promovierende haben die Möglichkeit, vor Antritt der Internationalisierungsmaßnahmen bei der TUM-GS Geschäftsstelle eine Abschlagszahlung zu beantragen, sofern die Reise mehr als 1.000 EUR kosten wird. Weitere Infos dazu finden Sie im Wiki der TUM Graduate School.


2. Buchen Sie Ihre Reise

Achtung: falls Sie mit Ihrer Reise einen Urlaub verbinden, benötigen Sie mehrere Vergleichsangebote der gleichen Fluglinie/Bahngesellschaft. siehe "Häufig gestellte Fragen zur Dienst- und Fortbildungsreise"

Stipendiat*innen und selbstfinanzierte Promovierende haben die Möglichkeit, vor Antritt der Internationalisierungsmaßnahmen bei der TUM-GS Geschäftsstelle eine Abschlagszahlung zu beantragen, sofern die Reise mehr als 1.000 EUR kosten wird. 


3. Gehen Sie auf Reisen und senden Sie uns eine Postkarte :-)

NACH DER REISE:

4. Reisekostenabrechnung NACH der Reise

4.1 Füllen Sie die International Funding Table aus und legen Sie die anhand der Tabelle nummerierten Originalbelege bei.

4.2 Senden Sie die unter den Punkten 4.1 genannten Dokumente und den genehmigten Antrag auf Internationalisierungsförderung (siehe 1.) innerhalb von 6 Monaten NACH der Reise  per (Haus)post an die Buchhaltung der TUM Graduate School:

TUM Graduate School
Buchhaltung
Boltzmannstraße 17
85748 Garching


Bei Fragen halten Sie bitte frühzeitig Rücksprache mit dem Graduate Center of Life Sciences.

PLEASE NOTICE: 
Below you find a short orientation about the process. 
More details can be found in the Wiki of the TUM Graduate School.

Only travelling abroad can be funded.

BEFORE TRAVELLING:

1. Apply for International funding at the GC LS

Members with doctoral candidacy list entry date AFTER 01.01.2014: Please use the application form in your DocGS account.

A new entry can only be created after participation in the kick-off seminar AND a successful (2. TAC-Meeting with) feedback session. If you would like to apply for internationalization support in advance, we need a very short letter of support from your supervisor via email to gc@ls.tum.de. Then will we activate the application form in your DocGS account. In any case you have to visit the kick-off seminar first.

Send the signed application by Email or (inhouse)post to:

Graduate Center of Life Sciences
Technical University of Munich
Alte Akademie 8a
85354 Freising

After the application has been checked, you will get it back approved and signed. Please keep the application for later cost accounting (see 4.).

Scholarship holders and self-funded doctoral candidates may apply for an advance payment at the TUM-GS Management Office in case the estimated travel costs exceed 1,000 EUR.  You can find more information in the TUM Graduate School Wiki.


2. Book your journey

Attention: if you additionally want to go on a vacation, please compare the prices of the travel tickets without and with the vacation days. You need up to three compared offers without vaccation from the same airline or railway company. see "Häufig gestellte Fragen zur Dienst- und Fortbildungsreise" (at the moment only in German available)

Scholarship holders and self-funded doctoral candidates may apply for an advance payment at the TUM-GS Management Office in case the estimated travel costs exceed 1,000 EUR


3. Travel and send us a postcard :-)

AFTER TRAVELLING:

4. Reimbursement AFTER travelling

4.1 Fill in the International Funding Table and attach all original receipts you mentioned.

4.2 Send the documents mentioned in point 4.1 and the accepted application for international funding (see 1.) within six month AFTER travelling by (inhouse)post to the accountant of the TUM Graduate School:

TUM Graduate School
Buchhaltung
Boltzmannstraße 17
85748 Garching


If you have questions, please at an early stage contact Graduate Center of Life Sciences.

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