Betreuungsvereinbarung | Supervision Agreement

Inhalt

• Betreuungsvereinbarung
• Mentoring

Content

• Supervision Agreement
• Mentoring

Betreuungsvereinbarung

Die Betreuungsvereinbarung unterstützt Sie und Ihren Dissertationsbetreuenden bei der Planung und Durchführung Ihrer Promotion, indem sie eine Orientierung über den Inhalt und den Zeitplan Ihres Promotionsprojekts, sowie die wichtigsten Eckpunkte zu Beginn Ihrer Promotion festhält. In dem Dokument werden zudem gegenseitige Rechte und Pflichten transparent gemacht sowie Qualifizierungsschwerpunkte und überprüfbare Meilensteine festgehalten. Die in der Betreuungsvereinbarung enthaltenen Elemente können und sollen mit der Fortentwicklung Ihres Dissertationsprojekts angepasst und verändert werden. Die Betreuungsvereinbarung ist auch die Grundlage für die Feedback-Gespräche mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer und sollte spätestens im Zuge des Feedback-Gesprächs aktualisiert werden.

  Jedes Graduiertenzentrum hat eine eigene spezifische Betreuungsvereinbarung für die jeweiligen Mitgliedern. Sie finden die für Sie gültige Betreuungsvereinbarung auf der Website/im Wiki Ihres Graduiertenzentrums.

Folgende Elemente sind in jeder Betreuungsvereinbarung enthalten und zwischen Ihnen und Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer abzustimmen:

• Inhalt und Exposé
• Zeitplan
• Qualifizierungselemente
• Mentorin oder Mentor

Einige Elemente können flexibel gestaltet werden – das Exposé sowie die Wahl der Mentorin oder des Mentors können je nach Graduiertenzentrum bis sechs Monate nach Eintrag in die Promotionsliste nachgereicht werden. Auch können die Anforderungen der Qualifizierungselemente zwischen den einzelnen Graduiertenzentren variieren. Daher sollten Sie vor Abschluss der Betreuungsvereinbarung auf jeden Fall mit Ihrem Graduiertenzentrum in Kontakt treten. Auch muss die ausgefüllte und von Ihnen und Ihrer Betreuerin oder Ihrem Betreuer unterschrieben Betreuungsvereinbarung Ihrem Graduiertenzentrum zu Unterzeichnung vorgelegt werden.

Supervision Agreement

The Supervision Agreement supports you and your supervisor in the planning and execution of your doctorate by providing orientation with regard to the content and schedule of your doctoral project as well as the most important key points at the beginning of your doctorate. The document also makes mutual rights and obligations transparent and sets out qualification priorities and verifiable milestones. The elements contained in the Supervision Agreement can and should be adapted and modified as your dissertation project evolves. It is also the basis for feedback talks with your supervisor and should be updated no later than the feedback talk.

Each Graduate Center has its own specific supervision agreement for its members. You can find the supervision agreement that applies to you on the website/wiki of your Graduate Center.

The following elements are included in each supervision agreement and must be agreed upon between you and your supervisor:

• Content and summary
• Schedule
• Qualification Elements
• Mentor

Some elements are flexible - the exposé and the choice of mentor can be submitted up to six months after the doctoral registration, depending on the Graduate Center. The requirements for the qualification elements may also vary from one Graduate Center to another. Therefore, you should always contact your Graduate Center before signing the Supervision Agreement. The completed Supervision Agreement, signed by you and your supervisor, must also be submitted to your Graduate Center for signature.

Mentoring

Neben Ihrer Betreuungsperson wählen Sie am Anfang Ihrer Promotion eine Mentorin oder einen Mentor, die oder der Sie idealerweise die gesamte Dauer Ihrer Promotion begleitet. Diese Person kann u.U., muss aber nicht, Ihre Zweitgutachterin oder Ihr Zweitgutachter sein. Wir empfehlen, eher eine Person zu wählen, die außerhalb Ihres Lehrstuhls steht, um mögliche Interessenskonflikte zu vermeiden. So kann es sich um ehemalige Vorgesetzte oder Kolleginnen oder Kollegen aus der Industrie handeln, um eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter oder eine Professorin oder eine Professor eines anderen Lehrstuhls als der Ihrer Betreuungsperson oder auch Personen aus dem Freundeskreis oder der Familie, etc. sein. Um sich in Ihre Lage als Promovierende besser hineinversetzen zu können, sollte die Mentorin oder der Mentor in der Regel selbst promoviert haben.

  Bitte beachten Sie: Einige Graduiertenzentren setzen für die Eintragung in die Promotionsliste voraus, dass Sie gleich zu Beginn in der Betreuungsvereinbarung eine Mentorin oder einen Mentor identifizieren. Bitte klären Sie daher frühzeitig mit Ihrem Graduiertenzentrum, ob eine Nachmeldung der Mentorin oder des Mentors zu einem späteren Zeitpunkt möglich ist.

Mentoring

In addition to your supervisor, at the beginning of your doctorate you will choose a mentor, who will ideally accompany you throughout your doctoral project. This person may or may not be your second supervisor. We recommend that you choose someone from outside your department to avoid potential conflicts of interest. This could be a former supervisor or colleague from industry, an employee or professor from a department different to that of your supervisor, or someone from your circle of friends or family. In order to better understand your situation as a doctoral candidate, the mentor should usually have pursued a doctorate themselves.

Please note: Some Graduate Centers require that you name a mentor in the Supervision Agreement at the beginning in order to be registered on the doctoral candidacy list. Please check with your Graduate Center as early as possible if it is possible to register your mentor at a later date.